Payflip

Houd je Payflip-plan overzichtelijk, compliant en klaar voor de start in januari. Deze gids geeft je de essentiële stappen om 2025 vlot af te sluiten en je plan voor 2026…

Reset Season 2025 → 2026: Jouw complete gids 💫

Naarmate elk van je budgetten zijn afsluitdatum nadert, krijg je toegang tot een jaarlijks payrollbestand. Dit bestand maakt het mogelijk om ongebruikt budget te regulariseren door het te integreren in…

Jouw eindejaars-payroll bestanden: alles wat je moet weten

Migratie van Liantis naar Payflip: Jouw complete gids als HR admin 💫

Ik ben een admin

Deze onboardingvideo’s helpen je als admin stap voor stap op weg met Payflip.
Je leert hoe je entiteiten, werknemers, budgetten, voordelen, payroll en rapporten correct beheert.

Start vlot met Payflip - Admin onboarding serie

Aan de slag

In dit artikel vind je alle stappen om je werknemers hun bonusbijlage op tijd te laten ondertekenen.

Bijlage ondertekenen van het bonusbudget

Hoe wijs ik budgetten in bulk toe in Payflip?

Wat is een budget top-up?

Hoe activeer ik de budgetten?

Hoe laad ik budget bedragen in bulk op in Payflip?

Dit artikel beschrijft hoe de werkgeverskost van budgetten in Payflip berekend moet worden.

Wat is de werkgeverskost van een budget?

Lees hier hoe je een bonus toekent aan één of meerdere werknemers

Hoe ken ik een cash bonus toe aan werknemers?

Budgetten instellen & beheren

Hoe activeer ik de voordelen?

Communiceer je Payflip bedrijfsID aan je fietsleaseprovider om met de Payflip integratie van start te gaan.

Waar vind ik mijn Payflip bedrijfsID?

De 4 stappen om het voordeel ‘internationale tank-of laadkosten’ te activeren

De 4 stappen om het voordeel 'smartwatch' te activeren

De 4 stappen om het voordeel 'warranten via Optiniti' te activeren

Hoe activeer ik het Stroohm voordeel?

Laat je medewerkers een milieuvriendelijke wagen (pijler 1) leasen met hun mobiliteitsbudget

De 4 stappen om het voordeel ‘Groene wagen (pijler 1)’ te activeren

De 4 stappen om het voordeel 'privé gezondheidsverzekering' te activeren

Voordelen activeren

Handleiding: zo registreer je salaris componenten in Payflip

Hoe nodig ik werknemers en admins uit?

Waar kan ik nagaan of een werknemer de bijlage aan de arbeidsovereenkomst getekend heeft?

Gebruikersbeheer & uitnodigen

Alles wat je moet weten over keuzes

Welke IT-accessoires kunnen via Payflip worden besteld?

Benefits Auto-Renewal Explained

Keuzes goedkeuren & nakijken  

Hoe krijg ik toegang tot de Payflip tool?

Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe in de Payflip tool?

Toegang & account

Budgetten & Voordelen

Dit artikel geeft een compleet overzicht van de budgetten die je kan kiezen om het Payflip-pakket aan te passen.

Payflip budgetten: Ontdek je opties

Dit artikel beschrijft hoe je met behulp van de bulk feature het eindejaarspremie budget kan toewijzen aan meerdere werknemers.

Miniflip - Hoe kan ik het budget voor de eindejaarspremie in bulk toevoegen?

In dit artikel vind je de praktische stappen om een mobiliteitsbudget toe te voegen aan je Payflip flex plan.

Wat zijn de praktische stappen om het Mobiliteitsbudget toe te voegen aan Payflip?

Dit artikel beschrijft de acties die de HR admin moet ondernemen wanneer een werknemer keuzes maakt binnen het mobiliteitsbudget.

Wat moet ik als admin doen wanneer een werknemer ervoor kiest om mobiliteitskosten vergoed te krijgen?

Dit artikel beschrijft welke stappen jij als admin moet nemen wanneer een werknemer kiest voor de DKV fleet kaart of DKV fleet kaart top-up.

Welke stappen onderneem ik wanneer een werknemer de DKV fleet kaart of top-up kiest?

Dit artikel beschrijft de stappen die je moet nemen om je aan te passen aan de huidige wetgeving en de nieuwe TCO-bedragen te berekenen.

TCO-formules

Mobiliteitsbudget: Een flexibele oplossing voor duurzaam vervoer

Hier is een artikel dat toelicht waar het tabblad 'Afsluiting van het jaar' precies over gaat.

Budget wrap ups in Payflip

Automatische Eindejaarspremie Top-up in Januari

Budgetten

Payflip voordelen: Ontdek jouw mogelijkheden

Dit zijn de stappen die moeten worden gevolgd wanneer een werknemer kiest voor een ambulante kostenverzekering in Payflip.

Ambulante verzekering

Bureaumateriaal

Extra vakantiedagen

Extra opties voor de wagen

Fietslease

Dit zijn de stappen die moeten worden gevolgd wanneer een werknemer kiest voor een hospitalisatieverzekering in Payflip.

Hospitalisatieverzekering

Hier kan je alle informatie vinden over het nieuwe Alan voordeel.

Het nieuwe Alan voordeel

KBC MoveSmart

Laadpaal (STROOHM)

Multimedia

Dit zijn de te volgen stappen wanneer een werknemer kiest voor de terugbetaling van een opleiding of training.

Opleidingen

Upgrade van de auto

Hier vind je de te volgen stappen wanneer een werknemer warranten kiest.

Warrants

Dit zijn de stappen die moeten worden gevolgd wanneer een werknemer kiest voor de terugbetaling van internationale brandstof/laadkosten.

Handleiding: Verwerking internationale brandstof- en laadkosten

Voordelen

Medewerkers beheren

Hoe voeg ik een nieuwe werknemer toe aan Payflip?

Dit artikel beschrijft hoe je met behulp van de bulk feature nieuwe werknemers kan opladen.

Hoe voeg ik nieuwe werknemers in bulk toe in Payflip?

Werknemers Registreren in Payflip: De 6-Maanden Anciënniteitsregel voor Eindejaarspremie (PC 200)

Nieuwe werknemers data

Hoe pas ik de salarisgegevens van mijn werknemer aan ?

Dit artikel beschrijft hoe je met behulp van de bulk feature salarissen voor werknemers kan opladen.

Hoe wijzig ik de salarissen in bulk in Payflip?

In dit artikel lijsten we alle to do's op die komen kijken bij de migratie van een werknemer naar een andere entiteit.

Wat moet ik als admin doen als een werknemer verandert van juridische entiteit?

Als HR admin wil ik ook een werknemersaccount. Hoe doe ik dat?

Wat te doen bij schorsing van de arbeidsovereenkomst zoals bijvoorbeeld langdurige ziekte?

Wat moet ik als admin doen bij een schorsing van de arbeidsovereenkomst?

Wijzigingen aan bestaande werknemers data

Dit zijn de stappen die moeten worden gevolgd wanneer een werknemer uit dienst gaat en (al dan niet) een voordeel in Payflip koos.

Wat moet ik als admin doen als een werknemer het bedrijf verlaat?

We hebben een nieuwe feature voor geautomatiseerde uit dienst berekeningen gelanceerd dat de huidige werkwijze aanzienlijk verbetert.

Geautomatiseerde uit dienst berekeningen: jouw ultieme gids

Uit dienst berekening uitgelegd

Uit dienst treding

Payroll & Compliance

Hoe ga ik van start met de payroll?

Payflip Lite - Hoe ga ik van start met de payroll?

Laten we eens kijken wat je in je maandelijkse payroll bestand terugvindt.

Maandelijkse Payroll Bestand: Wat Mag Je Verwachten

Je koos voor Securex integratie in Payflip? Top keuze! Lees hier hoe je deze activeert en hoe je mogelijke sync problemen oplost.

De Securex integratie

Hoe het payroll bestand opladen in SD Worx?

Hoe laad ik het payroll bestand op in de SD Worx Self Service tool?

Je kan het payroll bestand opnieuw genereren om keuzes tot die dag mee op te nemen in het bestand.

Hoe kan ik het payroll bestand opnieuw genereren?

Dit artikel beschrijft de stappen die u moet uitvoeren in Payflip wanneer u van salarisverwerker verandert.

Wat moeten we doen in Payflip als we van sociaal secretariaat veranderen?

Je koos voor Liantis integratie in Payflip? Top keuze! Lees hier hoe je deze activeert en hoe je mogelijke sync problemen oplost.

De Liantis integratie

Alles wat jouw team moet weten om de Payflip Enterprise API op te zetten: van wat het doet, over toegang krijgen, tot live gaan.

🔗 Enterprise API: push medewerkers- en loondata vanuit jouw HR-systeem naar Payflip

Opstarten & integraties

Lees hier wat er precies moet gebeuren om de voordelen maandelijks correct in de payroll te verwerken.

Hoe moeten de voordelen in de payroll verwerkt worden?

Hoe verloopt de payrollverwerking van een hospitalisatieverzekering?

Hoe verloopt de jaarlijkse payrollverwerking?

Verwerking van voordelen in de payroll 

Bedrijfsfietsen op Fiscale Fiches 🚲

Belastinginspectie op de werkvloer: Wees voorbereid!

Gekoppelde IT-toestellen: Een vernieuwende manier om je multimedia voordelen te beheren

Geen RSZ-vrijstelling meer voor terugbetaling van kinderopvangkosten.

 Compliance

Dit artikel helpt je bij het exporteren van goedgekeurde keuzes uit Payflip.

Exporteren van keuzes in Payflip

Hoe converteer ik een .csv bestand naar een .xlsx (Excel) bestand op mijn Windows computer?

Ontdek in dit artikel hoe je verschillende rapporten kan exporteren en leer meer over de inhoud van elk rapport!

Hoe kan je rapporten exporteren?

Rapportage 

Payflip past jaarlijks een indexatie toe op de licentieprijs. Deze indexatie is opgenomen in onze algemene voorwaarden (Artikel 7.3.2 — Indexering) en wordt telkens vooraf gecommuniceerd via e-mail.

Waarom is mijn factuur hoger dan vorig jaar? (indexatie)

Payflip factureert licenties éénmalig per jaar. Voeg je tijdens het jaar een nieuwe medewerker of een extra module toe? Dan ontvang je een pro rata factuur. Dit betekent dat je…

Pro rata facturen: nieuwe medewerker of module toevoegen

Onze licentiestructuur en jaarlijkse kost

Facturatiegegevens aanpassen, kopie ontvangen of e-mailadres wijzigen

Facturatie bij uitdiensttreding of langdurige afwezigheid

Facturatie bij reorganisatie of migratie tussen entiteiten

Payflip verstuurt alle facturen via het Peppol-netwerk, samen met een XML- en PDF-bestand. Hieronder vind je wat je kan doen als een factuur niet aankomt.

Factuur niet ontvangen via Peppol

Hoe werkt de facturatie bij Coolblue?

Facturatie

In dit artikel vind je de link naar alle concrete tools en documenten die Payflip gebruikt in haar eigen HR beleid.

Payflip's HR handboek

Bij Payflip kan je als werknemer perfect te weten komen hoeveel je collega's verdienen. Waarom doen we dit? En hoe werkt dit in de praktijk?

Transparante salarissen

Lees hier de ervaringen van 2 van onze eigen werknemers over de transparantie in salarissen bij Payflip.

Getuigenissen van Ludo en Andries

HR inspiration corner

Nieuwsbrief februari ‘26

Nieuwsbrief april ‘26

Hier kan je een verzameling vinden van al onze nieuwsbrieven

Nieuwsbrief

News

E-books

Vind antwoorden en krijg hulp van Intercom Support en Community Experts

Deze site maakt gebruik van cookies en andere technologieën die wij en onze externe leveranciers gebruiken om persoonlijke informatie over u en uw interactie met de site (waaronder bekeken inhoud, cursorbewegingen, schermopnamen en chatinhoud) te monitoren en vast te leggen voor de doeleinden die worden beschreven in ons Cookiebeleid. Als u doorgaat met uw bezoek aan onze site, stemt u in met onze {websiteTermsLink}, ons {privacyPolicyLink} en ons {cookiePolicyLink}.

Deze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën ("cookies") die strikt noodzakelijk zijn voor de werking ervan. Zowel wij als onze partners wensen ook additionele cookies te plaatsen om de prestaties van de website te analyseren en om functionaliteiten, advertenties en sociale mediafuncties mogelijk te maken. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie. U kunt uw cookievoorkeuren wijzigen in onze cookie-instellingen.

Wij gebruiken cookies om onze site te laten functioneren en voor analyse- en advertentiedoeleinden. U kunt optionele cookies naar wens in- of uitschakelen. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie.

Advertentiecookies worden door onze advertentiepartners geplaatst om informatie te verzamelen over uw gebruik van de site, onze communicatie en andere online diensten via verschillende browsers en apparaten over verloop van tijd. Zij gebruiken deze informatie om u online advertenties te tonen die u mogelijk interessant vindt en om de prestaties van de advertenties te meten. Socialmediacookies worden ingesteld door socialmediaplatforms om u de mogelijkheid te geven content op dergelijke platforms te delen. Deze cookies kunnen informatie over uw activiteiten op andere online diensten volgen, zoals beschreven in hun respectievelijke privacybeleid.

Met deze cookies kunnen we u een website met verbeterde functionaliteit en personalisatie bieden. Ze kunnen worden ingesteld door onszelf of door externe partijen waarvan we de diensten aan onze pagina's hebben toegevoegd. Als u deze cookies weigert, werken sommige of al deze services mogelijk niet naar behoren.

Deze cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld in onze systemen.

Met deze cookies kunnen we het verkeer en aantal bezoeken meten, zodat we de prestaties van onze site kunnen verbeteren. Zo weten we welke pagina's het populairst en welke minder populair zijn en kunnen we het navigatiegedrag van bezoekers op de site analyseren.

U hebt het recht om u af te melden voor de verkoop van uw persoonlijke gegevens. Zie onze {cookiePolicyLink} voor meer details over hoe wij uw gegevens gebruiken.

Uw privacykeuzes

We gebruiken cookies om uw ervaring te verbeteren. U kunt hieronder uw cookievoorkeuren aanpassen. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie.

Cookie-instellingen

Leeg Helpcentrum

Oh oh. Die pagina bestaat niet.

Home

Zoeken

Teleurgesteld

Neutraal

Smiley

Even nadenken ...

Zoeken in bronnen ...

Bezig met analyseren ...

Tickets die via de berichtenfunctie of door een supportmedewerker werden toegevoegd aan uw gesprek, zullen hier worden getoond.

Geen door u aangemaakte tickets

Probeer verschillende trefwoorden uit of controleer op typefouten.

Probeer verschillende trefwoorden of filters uit.

Geen tickets gevonden

Titel

Volg de voortgang van alle tickets die betrekking hebben op uw bedrijf.

Ticketportal.

{assigneeName} heeft uw ticket afgehandeld

{assigneeName} heeft meer informatie van u nodig

Tickets

Geen toegang tot de ticketportal

Nederlands

English

Français

url(https://downloads.intercomcdn.eu/i/o/neibeu8v/38888/014e7fa268865008cd3caf97ccb8/b5fb8956dbfb70a74cce28015e2cd7d9.png)