De blaadjes verkleuren, de ochtenden worden donkerder en de afsluiting van de eindejaarspremie staat officieel voor de deur. 🍂

In deze editie: een voorproefje van een vernieuwd winterseizoen, een eerste blik op Payflip 2.0 dat binnenkort beschikbaar wordt voor je medewerkers, een spotlight op onze warranten webinar, een last call als je je maaltijdcheques wilt verhogen in 2027, en de vragen die deze maand het vaakst in onze inbox belandden.

Neem er een koffietje bij, we brengen je helemaal up-to-date! 🎃

Je plan afsluiten en herlanceren voor het nieuwe jaar is een van de belangrijkste dingen die je tijdens het jaar in Payflip doet. Dit moet aanvoelen als een fluitje van een cent, niet als een grote operatie.
​

Daarom pakken we het dit seizoen anders aan: dit jaar is er geen winterwebinar. Maak je geen zorgen, we zorgen ervoor dat alles in orde komt. In de plaats daarvan bouwen we een gloednieuwe Relaunch Hub, rechtstreeks in je admin tool, die je stap voor stap door het hele proces leidt: wat je moet doen, wanneer en waar je moet klikken, op je eigen tempo. 💪🏼

Binnenkort meer! 👀

Op 1 oktober brachten we velen van jullie samen in De Vleeshalle in Mechelen voor een avond in het teken van HR. Foodtrucks, fijne gesprekken en heel wat gelach: het was alles wat we hadden gehoopt, en meer.
​

Het mooiste deel? Jullie eindelijk in het echt ontmoeten. We mailen en chatten het hele jaar door, dus eindelijk een gezicht kunnen plakken op de naam in je e-mailhandtekening was echt een hoogtepunt. Jullie verhalen horen, over wat goed loopt, wat beter kan en wat jullie bezighoudt, helpt ons om Payflip elke dag beter te maken.
​

Een dikke merci aan iedereen die erbij was en de avond zo speciaal maakte. 💜

We gaven ook een eerste glimp van wat er komt voor Payflip, rechtstreeks van onze oprichters. Kon je er niet bij zijn? Geen zorgen, we vertellen jullie binnenkort allemaal meer over onze plannen.

Stay tuned, er staan grootse dingen op de planning! 👀
​

Warranten zijn een van de fiscaal voordeligste manieren voor medewerkers om het meeste uit hun ongebruikte Payflip-budget te halen. In deze webinar tonen we je hoe je de adoptie van warranten via je cafetariaplan verhoogt, met praktische tips en concrete acties die je als admin kan nemen vóór de keuzedeadline van 30 november.
Help je medewerkers meer waarde te halen uit hun ongebruikte budget!

​

Vorige maand startten we met de uitrol van onze vernieuwde, mobile-first werknemerstool bij een eerste groep klanten. Hoort je bedrijf bij deze golf? Dan kreeg je twee weken op voorhand al een seintje van ons. Wat betekent dit voor jou? In je admintool verandert er niets: je kijkt en keurt keuzes goed zoals voorheen. Je medewerkers behouden al hun bestaande keuzes en gegevens. Nog geen e-mail ontvangen, maar kan je niet wachten? Lees meer over de komende wijzigingen in dit artikel.
​

Vanaf 1 januari 2026 kan een maaltijdcheque maximaal €10 waard zijn (maximale werkgeversbijdrage €8,91, minimale werknemersbijdrage €1,09). Zolang aan alle voorwaarden voldaan is, blijft hij vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen. Omdat de loonnorm voor 2025–2026 op 0% staat, geldt er een tijdelijke uitzondering: een verhoging tot €2 per cheque telt niet mee voor de loonnorm, maar enkel voor verhogingen die in 2026 worden toegekend. Vanaf 1 januari 2027 gelden opnieuw de gewone regels.
​
De verhoging gebeurt niet automatisch: ze moet vastgelegd worden in een CAO of, als die er niet is, in een individuele overeenkomst. Wat betekent dit voor jou? Overweeg je een hogere waarde voor je maaltijdcheques? Zorg dan dat alles geregeld is vóór het einde van het jaar.

Het belangrijkste is dat het bedrag binnen de jaarlijkse limiet van 20% van het totale jaarloon van de werknemer blijft. Meer over deze regel vind je onder “Lees meer” bij het voordeel “Warranten via Optiniti”. Valt het binnen de limiet? Klik dan op de groene knop om goed te keuren, en Payflip zorgt ervoor dat alles vóór de toekenningsdatum naar Optiniti gaat.
Werk je met een andere warrantenpartner? Dan communiceer je de keuze zelf aan die partner en klik je op “Bestelling bevestigen” onder “Admin-taken”. (Meer weten over warranten? Neem deel aan ons webinar op vrijdag 16/10, zie In de kijker hierboven. ☝️)

Verschillende admins vroegen naar de opname van onze webinar over ecocheques. We kregen ook al vragen of het webinar over warranten van 16/10 opgenomen wordt.
Het antwoord is ja! Al onze webinars worden opgenomen, en als je ingeschreven bent, ontvang je de opname automatisch achteraf. Kan je er niet bij zijn? Schrijf je toch in, dan krijg je de opname in je mailbox. 💡
Vergeten in te schrijven? Geen probleem! Stuur ons een berichtje en we bezorgen je graag de link naar de opname. 😊
​