Hoe exporteer je een rapport?
Om een rapport te exporteren kan je eenvoudig naar Organisatie > Rapporten gaan in Payflip
Selecteer vervolgens het rapport dat je wenst te exporteren en klik op Genereer Data.
Heb je een rapport nodig van het budgetsaldo? Dan kan je het gewenste budget selecteren onder 'Budget'.
Je krijgt een overzicht van de data die je gaat exporteren.
Selecter in welk formaat je de data wenst te exporteren, je kan kiezen tussen .CSV en .XLSX
Klik vervolgens op Export om het bestand te downloaden.
Welke rapporten kan je exporteren?
Het budget impact overzicht
❓Wat is het doel van dit rapport?
Dit rapport laat je de budgettaire impact zien van de keuzes voor zowel het huidige als de komende jaren voor al je werknemers.
💡Hoe kun je dit overzicht gebruiken?
Als financieel manager kun je dit rapport gebruiken om te controleren of de prijs van de gemaakte keuzes overeenkomt met de ontvangen facturen. Ook helpt het je om in te schatten hoeveel budget je moet reserveren voor de toekomst.
🔎 Inhoud van het rapport?
Column name Kolom naam | Description |
id | Dit is de keuze-id |
company name | naam van het bedrijf |
employee name | naam van de werknemer |
product name | Naam van het product dat een werknemer heeft gekozen |
date of choice | Datum waarop de werknemer de keuze heeft ingediend |
budget name | Naam van het budget waarmee de keuze is gefinancierd |
choice price | De totale prijs van de keuze |
is Combined Budget | Deze kolom geeft aan of een budget is gefinancierd met meer dan 1 budget |
budget impact columns | Toont het verschuldigde bedrag in dat jaar volgens de huurperiode |
linkToChoice | Link naar de keuze in Payflip |
Het budgetsaldo overzicht
❓Wat is het doel van dit rapport?
Dit rapport helpt je om de uitgaven en het overgebleven saldos van de budgetten in de gaten te houden van je werknemers. Dit rapport is steeds van toepassing op het huidige jaar.
💡Hoe kun je dit overzicht gebruiken?
Als HR-admin kun je dit rapport inzetten om het budgetgebruik van je werknemers te monitoren.
🔎 Inhoud van het rapport?
Column name | Description |
name | naam van de werknemer |
company | naam van het bedrijf |
employee Id | id van de werknemer |
budget Id | id van het budget |
budget Name | naam van het budget |
Budget Code | code van het budget |
totalAvailableBudget | totaal budgetbedrag voor 1 budget |
monthlyCashIncrease | het bedrag dat is afgetrokken van het eindejaarspremie budget dat in cash zal uitbetaald worden. |
totalBudgetSpent | toont het bedrag van het budget dat is uitgegeven |
remainingBalance | toont het bedrag van het budget dat nog kan worden uitgegeven |
Gebruikersstatus overzicht
❓Wat is het doel van dit rapport?
Dit rapport biedt je inzicht in de status van gebruikers op Payflip, of ze nu 'actief' of 'gedeactiveerd' zijn.
💡Hoe kun je dit overzicht gebruiken?
Als financieel manager gebruik je dit rapport om te checken of de facturatie van Payflip naadloos aansluit bij het aantal actieve gebruikers.
Als beheerder geeft dit rapport je een duidelijk overzicht van de huidige status van elke gebruiker, zodat je gebruikersaccounts gemakkelijk kunt beheren.
🔎 Inhoud van het rapport?
Column name Kolom naam | Description Beschrijving |
id | het id van de werknemer |
company name | naam van de entiteit |
createdAt | datum waarop de gebruiker is aangemaakt |
firstname | voornaam van de gebruiker |
lastname | achternaam van de gebruiker |
e-mail van de gebruiker | |
status | status van de gebruiker |
endDateEmployer | einddatum van het looncontract |