Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesIk ben een adminRapporten 📊
Hoe kan je rapporten exporteren?
Hoe kan je rapporten exporteren?

Ontdek in dit artikel hoe je verschillende rapporten kan exporteren en leer meer over de inhoud van elk rapport!

Max Vranken avatar
Geschreven door Max Vranken
Meer dan 7 maanden geleden bijgewerkt

Hoe exporteer je een rapport?

  1. Om een rapport te exporteren kan je eenvoudig naar Organisatie > Rapporten gaan in Payflip

  2. Selecteer vervolgens het rapport dat je wenst te exporteren en klik op Genereer Data.
    Heb je een rapport nodig van het budgetsaldo? Dan kan je het gewenste budget selecteren onder 'Budget'.

  3. Je krijgt een overzicht van de data die je gaat exporteren.

  4. Selecter in welk formaat je de data wenst te exporteren, je kan kiezen tussen .CSV en .XLSX

  5. Klik vervolgens op Export om het bestand te downloaden.


Welke rapporten kan je exporteren?

Het budget impact overzicht

❓Wat is het doel van dit rapport?

Dit rapport laat je de budgettaire impact zien van de keuzes voor zowel het huidige als de komende jaren voor al je werknemers.

💡Hoe kun je dit overzicht gebruiken?

Als financieel manager kun je dit rapport gebruiken om te controleren of de prijs van de gemaakte keuzes overeenkomt met de ontvangen facturen. Ook helpt het je om in te schatten hoeveel budget je moet reserveren voor de toekomst.

🔎 Inhoud van het rapport?

Column name

Kolom naam

Description
Beschrijving

id

Dit is de keuze-id

company name

naam van het bedrijf

employee name

naam van de werknemer

product name

Naam van het product dat een werknemer heeft gekozen

date of choice

Datum waarop de werknemer de keuze heeft ingediend

budget name

Naam van het budget waarmee de keuze is gefinancierd

choice price

De totale prijs van de keuze

is Combined Budget

Deze kolom geeft aan of een budget is gefinancierd met meer dan 1 budget

False = de keuze is gefinancierd met 1 budget

True = de keuze is gefinancierd met meer dan 1 budget

Indien dit het geval is, zal maar 1 van de twee namen van het budget in de kolom 'budget name' staan.

budget impact columns

Toont het verschuldigde bedrag in dat jaar volgens de huurperiode

linkToChoice

Link naar de keuze in Payflip


Het budgetsaldo overzicht

❓Wat is het doel van dit rapport?

Dit rapport helpt je om de uitgaven en het overgebleven saldos van de budgetten in de gaten te houden van je werknemers. Dit rapport is steeds van toepassing op het huidige jaar.

💡Hoe kun je dit overzicht gebruiken?

Als HR-admin kun je dit rapport inzetten om het budgetgebruik van je werknemers te monitoren.

🔎 Inhoud van het rapport?

Column name
Kolom naam

Description
Beschrijving

name

naam van de werknemer

company

naam van het bedrijf

employee Id

id van de werknemer

budget Id

id van het budget

budget Name

naam van het budget

Budget Code

code van het budget

totalAvailableBudget

totaal budgetbedrag voor 1 budget

monthlyCashIncrease

het bedrag dat is afgetrokken van het eindejaarspremie budget dat in cash zal uitbetaald worden.

totalBudgetSpent

toont het bedrag van het budget dat is uitgegeven

remainingBalance

toont het bedrag van het budget dat nog kan worden uitgegeven


Gebruikersstatus overzicht

❓Wat is het doel van dit rapport?

Dit rapport biedt je inzicht in de status van gebruikers op Payflip, of ze nu 'actief' of 'gedeactiveerd' zijn.

💡Hoe kun je dit overzicht gebruiken?

Als financieel manager gebruik je dit rapport om te checken of de facturatie van Payflip naadloos aansluit bij het aantal actieve gebruikers.

Als beheerder geeft dit rapport je een duidelijk overzicht van de huidige status van elke gebruiker, zodat je gebruikersaccounts gemakkelijk kunt beheren.

🔎 Inhoud van het rapport?

Column name

Kolom naam

Description

Beschrijving

id

het id van de werknemer

company name

naam van de entiteit

createdAt

datum waarop de gebruiker is aangemaakt

firstname

voornaam van de gebruiker

lastname

achternaam van de gebruiker

email

e-mail van de gebruiker

status

status van de gebruiker

endDateEmployer

einddatum van het looncontract

Was dit een antwoord op uw vraag?