Houd je Payflip‑plan overzichtelijk, compliant en klaar voor een krachtige start. In deze gids bundelen we alle belangrijke veranderingen ten opzichte van Liantis en tonen we hoe je als admin met vertrouwen de regie neemt, met ondersteuning van ons Support‑ en Customer Success‑team.

Bij Liantis werd het flexplan aangeboden binnen een bredere dienstverlening. Logisch dus dat ondersteuning soms moest meeschakelen met andere prioriteiten. Bij Payflip is dat anders: wij zijn een dedicated team dat zich volledig focust op één ding: jullie de beste ervaring geven met jullie flexplan, zowel voor admins als voor medewerkers. 💜

Daarom kom je bij ons ook rechtstreeks in contact met twee gespecialiseerde teams. Geen omwegen, gewoon snel de juiste expertise. ⚡️

Je Customer Success Manager is jouw vaste sparringpartner voor alles wat te maken heeft met de inhoud en opbouw van jullie plan. Denk aan:

Kortom, Customer Success helpt je om jullie plan strategisch sterk neer te zetten én vlot te laten werken in de praktijk. 🚀

Ons Supportteam staat klaar voor alles wat je nodig hebt om snel verder te kunnen in de tool. Denk aan:

Kortom, Support zorgt ervoor dat je snel een duidelijk antwoord krijgt en meteen weer verder kan. ⚙️

Veel vragen die medewerkers hebben, gaan over “hoe werkt dit?”, “wat betekent dit voordeel?”, “hoe wordt mijn budget berekend?” enzovoort. Daarom hebben we een uitgebreid Payflip Helpcenter met duidelijke artikels, korte tutorials en cijfervoorbeelden. 🙌

In Payflip kan je meerdere budgetten activeren binnen één flexibel plan. Zo stel je jullie aanbod veel gerichter samen en kan je het plan stap voor stap uitbreiden naargelang de noden van jullie organisatie en medewerkers. 🎯

Wil je zien welke budgetten mogelijk zijn en wat ze precies inhouden? Ontdek ze hier:

Omdat jullie overstappen van Liantis naar Payflip, zijn er een paar belangrijke verschillen in spelregels rond budgetten. Hieronder de meest relevante wijzigingen voor 2026.

Bij Payflip werken we met een vrijgegeven eindejaarspremie (EJP). Concreet betekent dit dat het EJP‑budget van een bepaald jaar (bv. je EJP 2026) al vanaf januari 2026 ter beschikking staat in Payflip. Medewerkers kunnen dus doorheen het jaar keuzes maken en bijsturen, in plaats van te wachten tot ze hun eindejaarspremie volledig opbouwen. 🔓🗓️

Dat is niet alleen gebruiksvriendelijk, het is ook een duidelijke troef: nieuwe medewerkers die later in het jaar starten, kunnen meteen mee instappen in het plan en voelen zich vanaf dag 1 betrokken — ze worden dus niet “buitenspel” gezet tot een volgende campagneperiode.

Omdat budget zo doorlopend inzetbaar is, is het logisch dat er ook vragen komen over situaties zoals een uitdiensttreding. Daarom is die logica bij ons voorzien in de tool: je kan als admin transparant opvolgen wat er verrekend wordt, en Payflip helpt je om dit correct en compliant af te handelen.

Omdat we met een vrijgegeven EJP werken, hoort daar een nieuwe bijlage bij de arbeidsovereenkomst bij. Die wordt digitaal in Payflip ondertekend, zodat dit vlot en correct verloopt.

⚠️ Praktisch punt voor januari: als een medewerker de bijlage niet tijdig ondertekent, kan hij/zij dat jaar maar een deel van het budget inzetten in Payflip, en wordt het resterende deel volgens de spelregels in cash uitbetaald.

In Payflip kan je meer voordelen activeren binnen één flexibel plan. Zo bouw je een aanbod dat echt past bij jullie beleid én je medewerkers, en kan je dit makkelijk uitbreiden wanneer jullie klaar zijn voor een volgende stap. 🚀✨

Wil je zien welke voordelen mogelijk zijn en wat ze precies inhouden?

Omdat jullie overstappen van Liantis naar Payflip, zijn er een paar belangrijke verschillen in spelregels rond voordelen. Hieronder de meest relevante wijzigingen voor 2026. 

Voor het multimedia‑voordeel zal er voor alle type toestellen een restwaarde (ter waarde van 20% van de aankoopprijs) van toepassing zijn. Deze restwaarde wordt als een voordeel alle aard op de loonbrief van de medewerkers verwerkt op het einde van de afschrijvingsperiode. Dit doen we om boekhoudkundig en juridisch volledig compliant te blijven.

Voor individueel pensioensparen vragen we de medewerker een fiscaal attest (belastingsattest 281.60) op te laden van het voorgaande inkomstenjaar. En uitzonderlijk voor 2026: medewerkers die hun pensioensparen voor kalenderjaar 2025 al indienden via Liantis, kunnen dit niet opnieuw via Payflip indienen.

Een belangrijk verschil met vroeger: in Payflip kan je jouw plan uitbreiden met extra budgetten om beter aan te sluiten bij jullie beleid en behoeften. Denk bijvoorbeeld aan budgetten rond mobiliteit, well‑being of andere categorieën die je plan sterker maken.

Hoe dat werkt in de praktijk: je kan nieuwe budgetten aanvragen (via de blauwe knop), wij zetten ze correct klaar, en daarna kan jij als admin ze zelf activeren en beheren in de tool — altijd met begeleiding van Customer Success als je wil sparren over de juiste set‑up.

Wil je jullie plan uitbreiden met een nieuw voordeel? Dan kan je dat eenvoudig aanvragen via de blauwe knop in Payflip. Op basis van een paar korte vragen zetten wij het voordeel correct klaar in jullie omgeving, zodat alles technisch en payrollmatig juist staat. 

Daarna ligt de regie bij jou als admin: jij kan het voordeel zelf activeren en de instellingen configureren voor de toekomst. Denk aan wie het voordeel mag gebruiken, welke voorwaarden gelden, en wat de keuzedeadline is. Zo kan je volledig zelf bepalen hoe je bepaalde voordelen wilt instellen.

In Payflip kan je als admin budgetten zelf toewijzen aan (groepen) medewerkers en dit doorheen het jaar beheren. Je hoeft dus niet te wachten op één vast moment om iemand toe te voegen, een budget te activeren of iets bij te sturen. Dat is vooral handig bij instroom, interne veranderingen of wanneer je beleid evolueert.

Omdat we werken met een vrijgegeven eindejaarspremie, kunnen medewerkers ook sneller mee instappen in het plan. Nieuwe medewerker die in maart start? Dan kan je die meteen correct opnemen en budgetten toewijzen, zodat die persoon niet moet “wachten tot later” om mee te doen. Dat verhoogt betrokkenheid én maakt je plan een mooie troef bij hiring. 

Voor jou betekent dit vooral: meer controle en minder ad‑hoc werk. Je ziet wie welk budget heeft, je kan eenvoudig aanpassen waar nodig, en alles blijft transparant en traceerbaar in één systeem.

Personeelswissels zijn vaak het moment waarop er veel vragen opduiken: “Wat als iemand uit dienst gaat terwijl er al keuzes gemaakt zijn?” Net daarom hebben we dit in Payflip zo transparant mogelijk gemaakt.

Bij uitdienst kan je in de tool een automatische uitdienstberekening opvragen. Je ziet meteen of er een overschot wordt uitbetaald of een tekort pro rata verrekend moet worden, en waar er eventueel nog iets impact heeft op bv. netto vertrekgeld. Dat geeft jou als admin duidelijkheid én het zorgt voor correcte, compliant verwerking.

De komende weken lopen er een paar duidelijke mijlpalen richting een vlotte start met Payflip. Hieronder vind je het overzicht, met de belangrijkste data en wat je precies mag verwachten. 🗓️

Vanaf 5 januari kan je in Payflip starten met je digitale checklist. Die bevat de concrete taken om jullie plan in Payflip correct op te starten en als admin de regie in handen te nemen. Goed om te weten: medewerkers kunnen vanaf dan al met hun bestaande MyLiantis‑account in Payflip een kijkje nemen 👀, maar ze kunnen nog geen keuzes maken zolang het budget nog niet geactiveerd is.

📋 Sneak peek: hoe werkt die checklist?
Je vindt de checklist via de blauwe knop in Payflip en kan de taken één voor één afvinken. Denk bijvoorbeeld aan het opladen van de handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger, zodat de bijlagen van de arbeidsovereenkomst automatisch door het bedrijf ondertekend worden. ✍️

In de loop van januari kunnen jullie de integratie met Liantis activeren. Vanaf dan komen medewerkersdata automatisch binnen in Payflip en is alles volledig gesynchroniseerd. 🔄

We willen jullie medewerkers ook grondig informeren over wat er voor hen verandert. Daarom organiseren we op 15 januari een korte infosessie (NL, FR & ENG) met presentatie en demo. Een officiële uitnodiging kunnen jullie binnenkort verwachten!

We zoomen daar in op:

Daarnaast krijgen medewerkers bij hun eerste bezoek aan Payflip ook een korte in-app product tour, zodat ze meteen wegwijs zijn in de tool.

📌 Belangrijk om te onthouden: jullie bepalen wanneer het plan actief gaat voor medewerkers, maar zorg dat medewerkers vóór 31/01 kunnen ondertekenen. Zo kunnen ze hun hele budget via Payflip gebruiken.