De zomervakantie is bijna in zicht: ecocheques slim inzetten & bij wie je terechtkan in Payflip 🌞
Juni is een drukke maand in de HR-agenda: het vakantiegeld wordt uitbetaald, ecocheques en sectorpremies staan misschien ook op de planning, en er is heel wat om in de gaten te houden. 🌞
In deze editie: alles over de swap van ecocheques naar maaltijdcheques, een paar zaken om rekening mee te houden, en de antwoorden op jullie meest gestelde vragen.
Nog even dit voor we erin vliegen: dit is de laatste nieuwsbrief tot september. Juli en augustus zijn rustigere maanden met minder nieuws, dus we nemen even een summer break. In september zijn we er weer. ☀️
Neem er een koffietje bij, let’s go! 🚀
In de kijker 🔦
Swap je ecocheques voor maaltijdcheques 🔁
Ecocheques worden één keer per jaar toegekend, en de realiteit is dat veel medewerkers ze gewoon laten verlopen. Het ongebruikte budget gaat dan gewoon terug naar de uitgever. Er is een slimmere aanpak: gebruik die waarde om de maaltijdcheque te verhogen.
In PC 200 mag je ecocheques vervangen door een gelijkwaardig voordeel van gelijke waarde, en de procedure valt best mee. Geen vakbondsafvaardiging? Een schriftelijke communicatie aan je medewerkers volstaat. Wel een vakbondsafvaardiging? Dan sluit je een cao af.
⚠️ Belangrijke deadline: de swap moet geregeld zijn voor 31/10, zodat hij van kracht is voor de ecocheques die het jaar erna worden uitgegeven. Regel je het voor oktober 2026, dan valt de uitgifte van juni 2027 al onder de nieuwe regeling.
Benieuwd naar de rekensom? Wie de maaltijdcheque verhoogt van €8 naar €9,15 geeft een medewerker met gemiddeld 220 werkdagen zo'n €250 extra per jaar, wat het typische ecocheque budget netjes compenseert.
Herbekijk onze webinar voor het volledige verhaal, of stel je vraag via de chat.
Reminder: claim je plekje voor de mobility budget zomerdeal ☀️
Vorige maand vertelden we je over onze zomerdeal om een vliegende start te nemen met het Mobiliteitsbudget voor januari 2027.
Ondertussen hebben al een aantal bedrijven hier gebruik van gemaakt, en de ruimte om nieuwe klanten voor het einde van dit jaar op te starten wordt stilaan kleiner.
Twijfel je nog om de stap te zetten? Dan is nu het moment. Wacht je tot Q4, dan is het alle hens aan dek.
Neem contact op met je Customer Success Manager via de chat, of ga rechtstreeks naar onze landingspagina om een demo te boeken en de zomeraanbieding te ontdekken.
Snelle heads-up 💡
Van sociaal secretariaat veranderen? 💡
Juni is vaak de maand waarin bedrijven die beslissing nemen. Heb je plannen om te wisselen? Laat het ons dan zo snel mogelijk weten via de chat. Een wissel heeft gevolgen voor de verwerking van je payrolldata, en hoe vroeger we het weten, hoe vlotter de overgang verloopt.
Wie helpt je waarmee in Payflip? 🤝
Een kleine opfrissing: de blauwe knop in Payflip brengt je rechtstreeks bij ons supportteam. Ideaal voor platformvragen, technische problemen en alles over hoe de tool werkt.
Voor strategische zaken zoals het toevoegen van een nieuw voordeel, wijzigingen aan entiteiten of vragen over je Payflip-pakket, neem je rechtstreeks contact op met je Customer Success Manager via zijn of haar persoonlijk e-mailadres.
Weet je niet zeker bij wie je terechtkan? Het supportteam wijst je altijd de juiste richting.
Wat leeft er in onze inbox 📬
De extra vakantiedagen die mijn medewerkers kopen via Payflip, worden die automatisch toegevoegd aan de tellers?
Nee, dat gebeurt niet automatisch. Wanneer een keuze voor extra vakantiedagen goedgekeurd wordt, ontvang je een taak in Payflip met de melding dat je de dagen zelf moet toevoegen aan het saldo van de medewerker.
Pas daarna kan de medewerker die dagen inplannen.
Vragen? Neem gerust contact op via de chat met ons team, we helpen je graag!
Fijne dag en tot in de volgende editie! 👋
Marlot Dhoop
Support & content specialist
Payflip BV, Edekestraat 44, Deinze, BTW 0746.748.857 9800