Payflip

Ce guide vous donne les étapes essentielles pour clôturer 2025 en toute sérénité et relancer votre plan 2026 en toute confiance.

Reset Season 2025 → 2026: Votre guide complet 💫

A l'approche de la clôture de chacun de vos budgets, vous recevez accès à un fichier payroll annuel. Ce fichier permet de régulariser le budget non dépensé en l'intégrant à…

Vos fichiers payroll annuels: tout ce que vous devez savoir

Je suis un admin

Ces vidéos d’onboarding vous aident, en tant qu’admin, à démarrer avec Payflip étape par étape.
Vous apprendrez à gérer correctement les entités, les employés, les budgets, les avantages, le payroll…

Bien démarrer avec Payflip – Série d’onboarding Admin

Démarrage

Dans cet article, vous trouverez toutes les étapes pour faire signer à temps l'avenant bonus à vos employés.

Signer l'avenant au budget bonus

Attribuer de nouveaux budgets en actions groupées

Qu'est-ce qu'un top-up budget?

Comment activer mes budgets?

Comment puis-je ajouter un montant aux  budgets (top-up) en action groupée dans Payflip ?

Cet article décrit comment calculer le coût des budgets pour l'employeur dans Payflip.

Quel est le coût d'un budget pour l'employeur ?

Pour savoir comment attribuer une prime à un ou plusieurs employés, cliquez ici.

Comment attribuer une prime en espèces à des employés ?

Configurer et gérer vos budgets

Comment puis-je activer les avantages de mon plan de récompense flexible dans l'outil ?

Comment activer mes avantages ?

Communiquez votre Payflip Entreprise ID à votre fournisseur de leasing de vélos pour commencer à utiliser l'intégration Payflip.

"Où puis-je trouver mon Payflip Entreprise ID ?

Les 4 étapes pour activer l'avantage 'frais de carburant et de recharge internationaux'

Les 4 étapes pour activer l'avantage 'Smartwatch'

Les 4 étapes pour activer l'avantage  'Warrants via Optiniti'

Comment activer mon avantage Stroohm?

Permettez à vos employés de louer une voiture écologique (pilier 1) avec leur budget mobilité

Les 4 étapes pour activer l’avantage ‘Voiture verte (pilier 1)’

Les 4 étapes pour activer l'avantage 'L'assurance santé privée'

Activer les avantages

Guide pour enregistrer des éléments salariaux dans Payflip

Comment inviter des employés et admin sur la plateforme?

Comment vérifier si un employé a signé l'avenant au contrat de travail ?

Gestion des utilisateurs & invitations

Comment puis-je approuver le(s) choix des employés?

Comment puis-je annuler le(s) choix des employés?

Comment puis-je refuser le(s) choix des employés?

Comment puis-je passer une commande?

Comment puis-je savoir qu'un.e employé.e a soumis un choix?

Où puis-je trouver un aperçu de tous les choix?

Comment puis-je consulter le(s) choix par employé.e?

Quels accessoires multimédias peuvent être commandés via Payflip?

Vérifier et approuver les choix 

Comment accéder à l'outil Payflip?

Comment ajouter une nouvelle entité dans l'outil Payflip?

Accès et compte

Budgets & Avantages

Cet article donne un aperçu complet des budgets que vous pouvez choisir pour personnaliser le plan Payflip que vous proposez à vos employés.

Les budgets Payflip: Explorez vos options

Voici les étapes pratiques pour ajouter un budget mobilité à votre plan Flex.

Quelles sont les étapes pratiques pour ajouter le Budget Mobilité au Payflip?

Cet article décrit les actions que vous devez prendre quand un employé choisit cet avantage via le Plan Cafétéria.

Que dois-je faire en tant qu'admin quand un employé choisit de dépenser son Budget Mobilité?

Quelles étapes entreprendre lorsqu'un travailleur choisit la DKV Fleet card ou la DKV Fleet card +charge ?

Cet article décrit les actions à entreprendre pour vous adapter à la législation actuelle et calculer les nouveaux montants TCO.

Formules TCO

Budget mobilité: Une solution flexible pour un transport durable

Voici un article qui explique ce qu'est cet onglet "Clôture de budget" dans Payflip.

Clôtures de budget chez Payflip

Top-up Automatique de Prime de Fin d'Année en Janvier

Budgets

Avantages de Payflip : Explorez vos options

Voici les actions à effectuer quand un employé choisit une assurance frais ambulatoires via le Plan Cafétéria, en fonction de l'assureur.

Assurance frais ambulatoires

Voici les étapes à suivre lorsqu'un employé choisit du matériel de bureau via le Plan Cafétéria.

Matériel de bureau

Voici les étapes à suivre lorsqu'un employé choisit des jours de congé supplémentaires via le Plan Cafétéria.

Jours de congé supplémentaires

Cet article décrit les étapes à effectuer lorsqu'un employé choisit de financer des options supplémentaires pour sa voiture via Payflip.

Options supplémentaires pour la voiture

Voici les étapes à suivre lorsqu'un employé choisit un vélo via le Plan Cafétéria.

Leasing vélo

Voici les étapes à suivre lorsqu'un employé choisit de financer l'assurance hospitalisation via le Plan Cafétéria.

Assurance hospitalisation

Vous trouverez ici toutes les informations concernant le nouvel avantage Alan.

Le nouvel avantage Alan

KBC MoveSmart

Cet article décrit les produits proposés et les étapes pour commander une borne de recharge auprès de Pluginvest!

Borne de recharge (Pluginvest)

Voici les étapes à suivre lorsqu'un employé choisit un appareil multimédia via le Plan Cafétéria.

Multimédia

Voici les étapes à suivre lorsqu'un employé choisit de se faire rembourser une formation via le Plan Cafétéria.

Formations

Cet article décrit les étapes à effectuer lorsqu'un employé choisit de financer l'upgrade de sa voiture de société via la Plan Cafétéria.

Upgrade de la voiture

Voici les étapes à suivre lorsqu'un employé a choisi des warrants.

Warrants

Voici les étapes à suivre lorsqu'un employé opte pour le remboursement des frais internationaux de carburant/de recharge.

Guide: Traitement des frais internationaux de carburant et de recharge

Avantages

Gestion des employés

Comment puis-je ajouter un nouvel employé dans l'outil Payflip?

Cet article décrit comment ajouter les nouveaux employés à l'aide de la fonction "action groupée".

Ajouter des employés en actions groupées

Enregistrement des Employés dans Payflip : La Règle des 6 Mois d'Ancienneté pour la Prime de Fin d'Année (CP 200)

Données des nouveaux employés

Comment puis-je modifier les données salariales de mon employé(e)?

Cet article explique comment télécharger les salaires des employés à l'aide de la fonction d'actions groupées.

Comment modifier les salaires en action groupée dans Payflip ?

Dans cet article, nous dressons la liste de toutes les tâches à accomplir pour migrer un employé vers une autre entité.

En tant qu'administrateur, que dois-je faire si un employé change d'entité juridique?

En tant qu'admin RH, je souhaite également disposer d'un compte employé. Comment faire ?

Que dois-je faire en tant qu'administrateur en cas de suspension du contrat de travail?

Modifications aux données des employés existants

Cet article vous informe sur les actions à prendre lorsqu'un employé quitte l'entreprise et avait choisi (ou pas) un avantage dans Payflip.

Que faire si un employé quitte l'entreprise?

Nous avons lancé un nouveau système de calcul de sortie automatisé qui améliore considérablement la méthode de travail actuelle.

Nouveaux calculs de sortie automatisés: votre guide de référence

Comprendre un calcul de sortie

Pour en savoir plus sur ce que signifie sortir et rejoindre un employé, cliquez ici.

Départ de l'entreprise

Payroll & Conformité

Comment puis-je démarrer avec le payroll?

Payflip Lite - Comment puis-je démarrer avec le payroll ?

Découvrez ce que vous trouverez dans votre fichier payroll mensuel.

Fichier Payroll Mensuel: À Quoi S'attendre

Vous avez choisi l'intégration Securex dans Payflip? Excellent choix! Découvrez ici comment l'activer.

L'intégration Securex

Comment télécharger les données du payroll dans l'outil SD Worx Self Service ?

Vous pouvez régénérer le fichier de paie pour prendre en compte les choix jusqu'à ce jour.

Comment puis-je régénérer le fichier de paie ?

Cet article décrit les étapes à suivre dans Payflip lorsque vous changez de secrétariat social.

Que faire dans Payflip si vous changez de secrétariat social ?

Vous avez choisi l'intégration Liantis dans Payflip? Excellent choix! Découvrez ici comment l'activer et comment résoudre les éventuels problèmes de synchronisation.

L'intégration Liantis

Tout ce que votre équipe doit savoir pour configurer l'Enterprise API de Payflip de ce qu'elle fait, à l'obtention de l'accès, jusqu'au lancement.

🔗 Enterprise API : envoyer les données collaborateurs et salariales depuis votre système RH vers Payflip

Démarrage & intégrations

Découvrez dans cet article ce qu'il faut faire pour intégrer correctement les prestations dans la paie mensuelle.

Comment les avantages doivent-ils être intégrés dans le payroll?

Comment se déroule le traitement salarial de cet avantage ?

Traitement de la paie annuel

Traitement des avantages dans la paie

Vélos d'entreprise sur les fiches fiscales 🚲

Contrôle fiscal en vue? On vous accompagne!

Découvrez les appareils IT liés: une gestion plus intelligente de vos avantages IT 🔗

Plus d'exemption ONSS pour les remboursements de frais de garde d'enfants.

Conformité

Cet article vous aidera à exporter des choix approuvés depuis Payflip.

Exporter les choix

Comment convertir un fichier .csv vers un fichier .xlsx (Excel) sur un ordinateur Windows ?

Découvrez comment exporter nos différents rapports dans cet article et apprenez-en plus sur le contenu de chaque rapport !

Comment exporter des rapports ?

Rapports 

Payflip applique chaque année une indexation sur le prix de la licence. Cette indexation est incluse dans nos conditions générales (Article 7.3.2 — Indexation) et est communiquée à l’avance par…

Pourquoi ma facture est-elle plus élevée que l’année dernière ? (indexation)

Si vous ajoutez un nouveau collaborateur ou un module supplémentaire en cours d’année, vous recevrez une facture au prorata. Cela signifie que vous ne payez que pour la période restante…

Factures au prorata: ajout d’un collaborateur ou d’un module

Notre structure de licence et coût annuel

Modifier ses données de facturation, recevoir une copie ou changer d’adresse e-mail

Facturation lors d’une sortie de service ou d’une absence prolongée

Facturation lors d’une réorganisation ou migration entre entités

Payflip envoie toutes les factures via le réseau Peppol, accompagnées d’un fichier XML et d’un PDF. Voici ce que vous pouvez faire si une facture n’arrive pas.

Facture non reçue via Peppol

Comment fonctionne la facturation avec Coolblue ?

Facturation

Dans cet article, vous trouverez le lien vers tous les outils et documents concrets que Payflip utilise dans ses propres politiques RH.

Le manuel RH de Payflip

Découvrez l'avis de deux de nos employés à propos de la transparence salariale chez Payflip.

Expériences de Ludo et Andries

HR inspiration corner

Newsletter février '26

Saison du vélo, une expérience d’intégration plus fluide & les réponses à vos questions 🚲 — Newsletter avril '26

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