Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesIk ben een adminVoordelen 🌈Thuiskantoor
Wat moet ik als admin doen wanneer een werknemer kiest voor bureaumateriaal?
Wat moet ik als admin doen wanneer een werknemer kiest voor bureaumateriaal?
Laura Van den Bossche avatar
Geschreven door Laura Van den Bossche
Meer dan een jaar geleden bijgewerkt


β€‹βš οΈ Let op, dit hangt af van de leverancier:


Voor bureaumateriaal besteld via Coolblue

Dankzij de integratie tussen Payflip en Coolblue kan het niet makkelijker!

Zodra de bestelling is bevestigd door de medewerker, ontvang je een e-mail van Payflip. Controleer de keuze en keur deze vervolgens goed (of af).

  1. Controleer de keuze van de werknemer
    ​
    Voordat je de keuze goedkeurt, controleer je het door de werknemer gekozen product.
    ​
    Navigeer naar "to do" in de navigatiekolom en selecteer vervolgens "Keuzes nakijken". In de kolom "acties" klik je op het icoontje. Je wordt direct doorgestuurd naar de Coolblue website en het gekozen apparaat. Controleer of :

    • het bestelde product overeenkomt met de categorie waarin het is gekozen (bureaustoel/bureautafel)

    • de prijs van het product overeenkomt met die vermeld in Payflip
      ​
      ​
      ​

  2. De keuze van de werknemer goedkeuren


    Klik op de groene knop om de bestelling te valideren. βœ…

πŸ’Œ Met wie contact opnemen?

  • Bij vragen over de bestelling neem je contact op met Coolblue via [email protected].

  • Bij vragen over de tool kunt u contact opnemen met Payflip via de chatfunctie in de tool.

πŸ”¦Payroll

Deze keuze heeft een payroll impact.
​
Het uit te betalen bedrag wordt meegenomen in de maandelijkse payroll bestanden die Payflip opmaakt en aanlevert op de afgesproken deadline.

πŸ‘‹ Meer info



Voor bureaumateriaal dat via een andere leverancier is besteld

  1. De keuze van de werknemer controleren
    ​
    Alvorens de keuze goed te keuren, moet je het product controleren.

    Selecteer "To do" in de lnavigatiekolom links en selecteer vervolgens "Keuzes nakijken". Klik op het icoontje in de kolom "Acties" en je wordt doorgestuurd naar de site en het gekozen toestel. Controleer :

    • of het bestelde product overeenkomt met de categorie waarin het werd gekozen (bureautafel/bureaustoel)

    • of de prijs van het product overeenkomt met de prijs die in de Payflip tool wordt vermeld
      ​

  2. De keuze van de werknemer goedkeuren


    Klik op de groene knop om de bestelling te valideren. βœ…
    ​
    ​

  3. De bestelling bij de gekozen leverancier plaatsen

    Bestel het gekozen product via de website van de leverancier.

  4. Het order bevestigen
    ​
    Na het bestellen van het product, zie je een roze bolletje verschijnen naast "orders bevestigen".
    ​
    Klik op de roze knop rechts "Bestellen" en vervolgens "Bestelling bevestigen" om in Payflip aan te duiden dat je de nodige acties hebt ondernomen.
    ​
    Levertijden zijn afhankelijk van de leverancier. Raadpleeg de website van de leverancier om meer te weten te komen over de gemiddelde levertijd.

πŸ’Œ Met wie contact opnemen?

  • Bij vragen over de bestelling neem je contact op met de leverancier.

  • Bij vragen over de tool kunt u contact opnemen met Payflip via de chatfunctie in de tool.

πŸ”¦Payroll

Deze keuze heeft een payroll impact.
​
Het uit te betalen bedrag wordt meegenomen in de maandelijkse payroll bestanden die Payflip opmaakt en aanlevert op de afgesproken deadline.

πŸ‘‹ Iemand verlaat de organisatie, wat nu?

Was dit een antwoord op uw vraag?