Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesIk ben een adminVoordelen 🌈Persoonlijke ontwikkeling
Wat moet ik als admin doen wanneer een werknemer het voordeel "Opleidingen" kiest?
Wat moet ik als admin doen wanneer een werknemer het voordeel "Opleidingen" kiest?

Dit zijn de te volgen stappen wanneer een werknemer kiest voor de terugbetaling van een opleiding of training.

Sofia Van Rijckevorsel avatar
Geschreven door Sofia Van Rijckevorsel
Meer dan 7 maanden geleden bijgewerkt

Let's go!

  1. Controleer het betaalbewijs van de werknemer en de aard van de opleiding

    • Ga naar het tabblad 'Keuzes nakijken', waarnaast een roze stip zichtbaar is.

    • In de kolom 'acties' kan je het betaalbewijs downloaden dat door de werknemer werd opgeladen.
      Op dit document dien je 3 dingen te controleren:

      • Is dit een betaalbewijs voor dit jaar? Het betaalbewijs mag in elke taal opgesteld zijn en is niet beperkt tot opleidingen in België.

      • Is de naam van de werknemer zichtbaar op het betaalbewijs? Dit document moet bewijzen dat de de werknemer een bepaalde kost betaalde voor de opleiding.

      • Klopt de waarde die de werknemer in Payflip heeft ingegeven?
        Deze waarde moet lager dan of gelijk zijn aan het bedrag dat is opgenomen in het betaalbewijs.


2. De keuze van de werknemer goedkeuren

Klik op de groene knop om de keuze van de werknemer goed te keuren. ✅

Ziezo, je bent klaar! 🤝

🔦Payroll

Deze keuze heeft een payroll impact.

Het uit te betalen bedrag wordt meegenomen in de maandelijkse payroll bestanden die Payflip opmaakt en aanlevert op de afgesproken deadline.

👋 Iemand verlaat de organisatie, wat nu?

Was dit een antwoord op uw vraag?