Een werknemer verlaat het bedrijf en je vraagt je af wat je hiervoor in orde moet brengen?
In dit artikel vind je het antwoord op alle vragen 👇
1. Deactiveer het account van de werknemer in Payflip 🔚
Dit doe je zo:
Ga naar het tabblad 'Gebruikers'
Klik op de naam van de werknemer die je wenst te deactiveren
Klik op 'gegevens & rollen'
Klik op de wit/roze knop 'Gebruiker deactiveren' in de rechterbovenhoek
Vul de einddatum en andere gevraagde informatie in
Je krijgt de exit-berekening onmiddellijk te zien in Payflip
2. Extra acties nodig afhankelijk van de keuzes
Afhankelijk van de gekozen voordelen, moeten er enkele extra acties worden ondernomen:
Voordelen 🎁 | Acties 🎯 |
Hospitalisatieverzekering | 👉 Kijk zeker de voorwaarden na van de afgesloten verzekering
Verzekering via Alan: Breng Alan op de hoogte van de uitdiensttreding. De verzekering zal worden stopgezet.
Verzekering via een andere partner: Breng de partner op de hoogte van de uitdiensttreding. De verzekering zal worden stopgezet, maar de werknemer krijgt mogelijks de optie om deze individueel verder te zetten. |
Ambulante kostenverzekering | 👉 Kijk zeker de voorwaarden na van de afgesloten verzekering
Verzekering via Alan: Breng Alan op de hoogte van de uitdiensttreding. De verzekering zal worden stopgezet.
Verzekering via Liantis: Geen actie vereist 👌 De werknemer blijft tot 31 december van het kalenderjaar verzekert in de aanvullende ziekteverzekering.
Verzekering via een andere partner: Breng de partner op de hoogte van de uitdiensttreding. De verzekering zal worden stopgezet, maar de werknemer krijgt mogelijks de optie om deze individueel verder te zetten. |
Pensioensparen | Geen actie vereist 👌 |
Privé gezondheidsverzekering | Geen actie vereist 👌 |
Warrants | 👉 Neem contact op met de financiële instelling die de warrants uitreikt om na te gaan of er actie moet worden ondernomen. |
Extralegale vakantiedagen | 👉 Laat Payflip weten indien de dagen effectief opgenomen zijn of niet |
Opleidingen | Geen actie vereist 👌 |
Multimedia toestellen | Geen externe actie vereist 👌 De financiële verrekening (20% restwaarde) wordt automatisch berekend via de exitberekening in Payflip. |
Bureaumateriaal | Geen externe actie vereist 👌 De financiële verrekening (20% restwaarde) wordt automatisch berekend via de exitberekening in Payflip. |
Fietsleasing | 👉 Informeer de fietslease partner over de uitdiensttreding. Het leasecontract zal worden stopgezet volgens de voorwaarden opgenomen in de fietspolicy. |
Mobiliteits- of huisvestigingskosten | Geen actie vereist 👌 |
Upgrade bedrijfswagen | Geen actie vereist 👌 |
Opties bedrijfswagen | Geen actie vereist 👌 |
Laadpaal | 👉Informeer de leasepartner over de uitdiensttreding. Het leasecontract zal worden stopgezet volgens de voorwaarden in de met hen ondertekende overeenkomst.
In principe geeft de werknemer het oplaadpunt terug. De werkgever kan ook beslissen dat de werknemer het oplaadpunt op zijn naam terugneemt.
👉 Laat Payflip de keuze van de werkgever weten. |
Internationale tank-en laadkosten | Geen actie vereist 👌 |
FAQ ❓
Wat moet ik doen met de berekening?
Stuur de cijfers uit de exit-berekening door naar je sociaal secretariaat via de knop ‘Delen’ rechtsboven.
Wanneer verliest de werknemer toegang tot Payflip?
Op de exacte ingevoerde einddatum
Toegang wordt automatisch ingetrokken om middernacht
Wordt de werknemer op de hoogte gebracht van de deactivering?
Nee, er wordt geen notificatie naar de werknemer gestuurd.