Naar de hoofdinhoud

Wat moet ik als admin doen als een werknemer het bedrijf verlaat?

Dit zijn de stappen die moeten worden gevolgd wanneer een werknemer uit dienst gaat en (al dan niet) een voordeel in Payflip koos.

Sofia Van Rijckevorsel avatar
Geschreven door Sofia Van Rijckevorsel
Gisteren bijgewerkt

Een werknemer verlaat het bedrijf en je vraagt je af wat je hiervoor in orde moet brengen?

In dit artikel vind je het antwoord op alle vragen ๐Ÿ‘‡


1. Deactiveer het account van de werknemer in Payflip ๐Ÿ”š

Dit doe je zo:

  • Ga naar het tabblad 'Gebruikers'

  • Klik op de naam van de werknemer die je wenst te deactiveren

  • Klik op 'gegevens & rollen'

  • Klik op de wit/roze knop 'Gebruiker deactiveren' in de rechterbovenhoek

  • Vul de einddatum en andere gevraagde informatie in

  • Een notificatie wordt automatisch naar ons team gestuurd om de exit berekening uit te voeren

2. Extra acties nodig afhankelijk van de keuzes

Afhankelijk van de gekozen voordelen, moeten er enkele extra acties worden ondernomen:

Voordelen ๐ŸŽ

Acties ๐ŸŽฏ

Hospitalisatieverzekering

๐Ÿ‘‰ Kijk zeker de voorwaarden na van de afgesloten verzekering

Verzekering via Alan:

Breng Alan op de hoogte van de uitdiensttreding. De verzekering zal worden stopgezet.

Verzekering via een andere partner:

Breng de partner op de hoogte van de uitdiensttreding. De verzekering zal worden stopgezet, maar de werknemer krijgt mogelijks de optie om deze individueel verder te zetten.

Ambulante kostenverzekering

๐Ÿ‘‰ Kijk zeker de voorwaarden na van de afgesloten verzekering

Verzekering via Alan:

Breng Alan op de hoogte van de uitdiensttreding. De verzekering zal worden stopgezet.

Verzekering via Liantis:

Geen actie vereist ๐Ÿ‘Œ De werknemer blijft tot 31 december van het kalenderjaar verzekert in de aanvullende ziekteverzekering.

Verzekering via een andere partner:

Breng de partner op de hoogte van de uitdiensttreding. De verzekering zal worden stopgezet, maar de werknemer krijgt mogelijks de optie om deze individueel verder te zetten.

Terugbetaling pensioensparen

Geen actie vereist ๐Ÿ‘Œ

Warrants

๐Ÿ‘‰ Neem contact op met de financiรซle instelling die de warrants uitreikt om na te gaan of er actie moet worden ondernomen.

Extralegale vakantiedagen

๐Ÿ‘‰ Laat Payflip weten indien de dagen effectief opgenomen zijn of niet

Opleidingen

Geen actie vereist ๐Ÿ‘Œ

Multimedia toestellen

Geen actie vereist ๐Ÿ‘Œ

Bureaumateriaal

Geen actie vereist ๐Ÿ‘Œ

Fietsleasing

๐Ÿ‘‰ Informeer de fietslease partner over de uitdiensttreding. Het leasecontract zal worden stopgezet volgens de voorwaarden opgenomen in de fietspolicy.

Terugbetaling mobiliteits- of huisvestigingskosten

Geen actie vereist ๐Ÿ‘Œ

Upgrade bedrijfswagen

Geen actie vereist ๐Ÿ‘Œ

Opties bedrijfswagen

Geen actie vereist ๐Ÿ‘Œ

Laadpaal

๐Ÿ‘‰Informeer de leasepartner over de uitdiensttreding. Het leasecontract zal worden stopgezet volgens de voorwaarden in de met hen ondertekende overeenkomst.

In principe geeft de werknemer het oplaadpunt terug.

De werkgever kan ook beslissen dat de werknemer het oplaadpunt op zijn naam terugneemt.

๐Ÿ‘‰ Laat Payflip de keuze van de werkgever weten.

FAQ โ“

Wanneer ontvang ik de exit berekening?

  • Binnen 5 werkdagen na deactivering

  • Verzonden via e-mail naar de admin die de deactivering heeft aangevraagd

Wat moet ik doen met de berekening?

Stuur deze door naar je sociaal secretariaat.

Wanneer verliest de werknemer toegang tot Payflip?

  • Op de exacte ingevoerde einddatum

  • Toegang wordt automatisch ingetrokken om middernacht

Wordt de werknemer op de hoogte gebracht van de deactivering?

Nee, er wordt geen notificatie naar de werknemer gestuurd.

Was dit een antwoord op uw vraag?