Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesIk ben een adminBudgetten πŸ’°Bonus & warranten
Wat moet ik als admin doen wanneer een werknemer kiest voor warrants?
Wat moet ik als admin doen wanneer een werknemer kiest voor warrants?

Hier vind je de te volgen stappen wanneer een werknemer warranten kiest.

Sofia Van Rijckevorsel avatar
Geschreven door Sofia Van Rijckevorsel
Meer dan een week geleden bijgewerkt

⚠️ Let op, dit hangt af van de partner waar je mee samen werkt:


Warranten via Optiniti

Optiniti

Dankzij de integratie tussen Payflip en Optiniti slaap jij op je beide oren.

Wanneer een werknemer deze keuze heeft gemaakt, ontvang je een e-mail om je hierover te informeren.

Om deze keuze te verwerken, onderneem je de volgende acties:

1. Controleer de keuze van de werknemer

  • Ga naar het tabblad 'Keuzes nakijken', waarnaast een roze stip zichtbaar is.

  • Controleer of het aangevraagde bedrag binnen de jaarlijkse limiet van 20% van het totale jaarsalaris ligt. Je kan meer informatie over deze regel terugvinden onder de 'lees meer' knop van het 'warranten via Optiniti voordeel.

2. Keur de keuze van de werknemer goed

  • Klik op de groene knop om de keuze goed te keuren βœ…

Net voor de volgende toekenningsdatum plaatsvindt, stuurt Payflip alle nodige gegevens rechtstreeks door naar Optiniti. Daar moet jij zelfs niets meer voor doen!

πŸ’Œ Met wie contact opnemen?

  • Bij vragen over warranten neem je contact op met Optiniti via [email protected].

  • Bij vragen over de tool neem je contact op met Payflip via de chatfunctie in de tool.

πŸ”¦ Payroll

Deze keuze heeft een payroll impact.
​

60 dagen nadat je werknemer het aanbod heeft ontvangen, moet je als werkgever de bedrijfsvoorheffing hierop inhouden op zijn loon.

Deze informatie zal worden aangeleverd door Optiniti op het afgesproken moment.

πŸ‘‹ Einde arbeidsovereenkomst

Lees hierover meer in dit artikel!

Warranten via een andere warrant partner

Wanneer een werknemer deze keuze heeft gemaakt, ontvang je een e-mail om je hierover te informeren.

Om deze keuze te verwerken, onderneem je de volgende acties:

1. Controleer de keuze van de werknemer

  • Ga naar het tabblad 'Keuzes nakijken', waarnaast een roze stip zichtbaar is.

  • Controleer of het aangevraagde bedrag binnen de jaarlijkse limiet van 20% van het totale jaarsalaris ligt. Je kan meer informatie over deze regel terugvinden onder de 'lees meer' knop van het warranten voordeel.

2. Keur de keuze van de werknemer goed

  • Klik op de groene knop om de keuze goed te keuren βœ…

3. Communiceer & bevestig de keuze

  • Ga naar het tabblad 'Admin taken', waarnaast een roze stip zichtbaar is. In dit overzicht vind je alle keuzes waarvoor nog een manuele actie langs jouw kant vereist is.

  • Nadat je de keuze aan de warranten provider hebt doorgegeven, kan je in Payflip op 'Bevestig order' klikken.

⚠️ Payflip communiceert de keuze warranten via een andere partner niet. Alleen de bedragen van de gekozen warrants kunnen via de tool worden geraadpleegd. Het is aan de werkgever om de gekozen warrants door te geven aan de warranten partner.

πŸ’Œ Met wie contact opnemen?

  • Bij vragen over warranten neem je contact op met je warranten partner.

  • Bij vragen over de tool neem je contact op met Payflip via de chatfunctie in de tool.

πŸ”¦ Payroll

Deze keuze heeft een payroll impact.
​

60 dagen nadat je werknemer het aanbod heeft ontvangen, moet je als werkgever de bedrijfsvoorheffing hierop inhouden op zijn loon.

Deze informatie wordt aangeleverd door jouw provider en dien je zelf op te nemen in de payroll.
​

πŸ‘‹ Einde arbeidsovereenkomst

Lees hierover meer in dit artikel!

Was dit een antwoord op uw vraag?