Als werkgever bied je één of meerdere pijlers aan binnen het mobiliteitsbudget:
Pijler 1: Financiering van een milieuvriendelijke bedrijfswagen 🚙
Keuzes binnen pijler 1 kunnen momenteel nog niet weergegeven worden in de Payflip tool.
Breng je sociaal secretariaat op de hoogte indien werknemers voor een milieuvriendelijke bedrijfswagen kiezen.
⚔️ We're working on it ⚔️
Pijler 2: Financiering van duurzame vervoerskosten en huisvestiging 🚲💒
Wanneer een werknemer via Payflip een terugbetaling van zijn mobiliteits- of huisvestingskosten (Pijler 2) heeft aangevraagd, ontvang je een e-mail van Payflip.
Keur deze keuze goed in 2 stappen:
Controleer het bewijs van de uitgaven van de werknemer
Navigeer naar "To do" in de navigatiekolom aan de linkerkant. Selecteer vervolgens "Keuzes nakijken".
In de kolom "Acties" kun je op het pijltje klikken om het bewijs van de werknemer te downloaden. Wat heb je nodig?
👉 terugbetaling van de huur: het huurcontract👉 terugbetaling van de lening: de aflossingstabel
👉 terugbetaling van mobiliteitskosten: onkostennota / betaalbewijs
Controleer of het bestede bedrag overeenkomt met het bedrag dat in Payflip is vermeld.
Het bedrag van de gevraagde terugbetaling moet lager of gelijk zijn aan de uitgaven van de werknemer. De werknemer kan een volledige of gedeeltelijke vergoeding van zijn uitgaven aanvragen.
De keuze van de werknemer goedkeuren
Klik op de groene knop om de bestelling te valideren ✅
Et voilà, je bent klaar!
Pijler 3: Cash 💸 (= saldo van het Mobiliteitsbudget op 31 december)
Op het einde van het kalenderjaar brengt het Payflip team je sociaal secretariaat op de hoogte van het saldo van het Mobiliteitsbudget dat nog uitbetaald moet worden. Dit gaat m.a.w. om het mobiliteitsbudget dat nog niet gespendeerd werd binnen pijler 1 of 2.
Dit resterende bedrag dient uiterlijk uitbetaald te worden tijdens de payroll van januari van het volgende jaar.
Het mobiliteitsbudget kan niet worden overgedragen naar het volgende jaar!
🔦Payroll
Deze keuze heeft een payroll impact.
Het uit te betalen bedrag wordt meegenomen in de maandelijkse payroll bestanden die Payflip opmaakt en aanlevert op de afgesproken deadline.
👋🏼 Iemand verlaat de organisatie, wat nu?
Lees alles over de te nemen acties per benefit.