Context 💡
De meeste bonusbudgetten hebben een referentieperiode.
Deze referentieperiode = de periode waarin de onderliggende bonusdoelstelling wordt geëvalueerd. Het einde van deze referentieperiode
Het einde van deze referentieperiode
=
de wettelijke deadline voor het ondertekenen van de bijlage bij de arbeidsovereenkomst van het budget
Voorbeeld
⏰ Heeft jouw bonusbudget een referentieperiode die afloopt op 31/12? Zo ja, dan is het belangrijk dat werknemers de bijlage bij de arbeidsovereenkomst voor deze datum ondertekenen.
Welk soort bonus bijvoorbeeld?
Een prestatiebonus uitbetaald in 2025 gebaseerd op het jaar 2024
Een Q4 2024 kwartaalbonus, uitbetaald in 2025
Etc.
Bekijk de video en volg deze stap-voor-stap handleiding om ervoor te zorgen dat alles wettelijk in orde is! 👇🏼
Stap-voor-stap handleiding ⛵️
1. Activeer het bonusbudget
Als je bonusbudget niet geactiveerd is, kan je dit met enkele klikken doen! 🔌
Ga naar de Payflip admin tool in het tabblad 'Bedrijf' > 'Budgetten' om dit budget te activeren.
Voer het volgende in:
de einddatum van de referentieperiode van de bonus
de keuzedeadline en de cash out deadline (Wat is dit?)
Klik op 'Budget activeren'
Werknemers die van het bonusbudget profiteren worden pas op de hoogte gebracht wanneer je het budget aan hen toewijst (zie stap 3).
2. Welke werknemers komen mogelijk in aanmerking voor een bonus volgend jaar?
Controleer welke werknemers mogelijk in aanmerking komen voor een bonus volgend jaar.
Wie zijn zij?
Werknemers die (voor het eerst in Payflip) volgend jaar een bonus zullen ontvangen en die nog niet de kans hebben gehad om de bijlage bij hun arbeidsovereenkomst in Payflip te ondertekenen.
Dit kunnen:
werknemers zijn die al geregistreerd zijn in Payflip maar nog nooit een bonus hebben ontvangen in Payflip,
of werknemers zijn die nog niet geregistreerd zijn in Payflip. Laten we ze in december instellen! 🗓️ Hoe voeg je nieuwe werknemers toe?
Al deze werknemers moeten de bijlage aan de arbeidsovereenkomst op tijd kunnen ondertekenen. 👆🏼
Zelfs als je niet 100% zeker bent dat ze volgend jaar een bonus zullen ontvangen, better safe than sorry zoals ze zeggen!
3. Ken het bonusbudget toe aan werknemers 💰
1️⃣ Ken dit budget toe aan deze werknemers. Hoe ken je een budget toe?
2️⃣ Aangezien het bonusbedrag nog niet bekend is, voer je een bedrag van 0 EUR in. Het doel is simpelweg om de bijlage tijdig te laten ondertekenen. ⏰
4. Vraag je werknemers om de bijlage voor de deadline te ondertekenen ⏰
Communiceer het goede nieuws aan je werknemers. 💌
Inspiratie communicatie
Hier is een voorbeeld van communicatie als je inspiratie nodig hebt: 💭
in EN 🇬🇧
in EN 🇬🇧
Hey,
Next year, you could benefit from a bonus budget. 💰
To use this bonus (which is currently 0 EUR) as a budget in Payflip, you need to sign an annex to your employment contract. 📝
The annex is ready in the Payflip tool. You can sign it by clicking on 'activate budget' in the 'Overview' tab.
The deadline to sign this annex is XX/XX. If you don't sign it, you won't be able to use this bonus in Payflip next year; you'll receive it in cash as usual.
As soon as the final bonus amount is known, we will load it for you as a budget in Payflip.
Best regards,
Your HR team
in NL 🇳🇱
in NL 🇳🇱
Hallo,
Volgend jaar zou je kunnen profiteren van een bonusbudget. 💰
Om deze bonus (die momenteel 0 EUR is) als budget in Payflip te gebruiken, moet je een bijlage bij je arbeidsovereenkomst ondertekenen. 📝
De bijlage is klaar in de Payflip-tool. Je kunt deze ondertekenen door op 'budget activeren' te klikken in het tabblad 'Overzicht'.
De deadline om deze bijlage te ondertekenen is XX/XX. Als je niet tekent, kun je deze bonus volgend jaar niet in Payflip gebruiken; je ontvangt deze dan aan het einde van het jaar in contanten.
Zodra het definitieve bonusbedrag bekend is, zullen we het voor je als budget in Payflip laden.
Met vriendelijke groet,
Je HR-team
in FR 🇫🇷
in FR 🇫🇷
Hey,
L'année prochaine, vous pourriez bénéficier d'un budget bonus.💰
Pour utiliser ce bonus (qui est actuellement de 0 EUR) comme budget dans Payflip, vous devez signer une annexe à votre contrat de travail.📝
L'annexe est prête dans l'outil Payflip. Vous pouvez la signer en cliquant sur 'activer budget' dans l'onglet 'Vue d'ensemble'.
La date limite pour signer cette annexe est le XX/XX. Si vous ne la signez pas, vous ne pourrez pas utiliser ce bonus dans Payflip l'année prochaine, vous le recevrez en espèces en fin d'année.
Dès que le montant final du bonus sera connu, nous le chargerons pour vous en tant que budget dans Payflip.
Bien à vous,
Votre équipe RH
Wil je zeker weten dat iedereen die moest tekenen dit op tijd heeft gedaan? Lees dit artikel en volg de stappen om het te controleren.
Onthou goed dat enkel degenen die voor de deadline hebben getekend kunnen deelnemen. Als iemand de deadline heeft gemist, zullen ze genoegen moeten nemen met de standaard (lees: minder interessante) bonusuitbetaling. 👎🏼