Wanneer een werknemer deze keuze heeft gemaakt, ontvang je een e-mail om je hierover te informeren.
Om deze keuze te verwerken, onderneem je de volgende acties:
1. Controleer het bewijs van de kinderopvangkosten
Ga naar het tabblad 'Keuzes nakijken', waarnaast een roze stip zichtbaar is.
In de kolom 'acties' kan je het document downloaden dat door de werknemer werd opgeladen.
Op dit document dien je 3 dingen te controleren:Is dit een bewijs met een datum in het huidige kalenderjaar?
Is de naam van de werknemer zichtbaar op het document?
De naam van de partner kan ook worden vermeld. Dit is van weinig belang, zolang het kind ten laste is van de werknemer. Zie dit artikel.
Klopt de waarde die de werknemer in Payflip heeft ingegeven?
Deze waarde moet lager dan of gelijk zijn aan het bedrag dat is opgenomen in het document.
2. Keur de keuze van de werknemer goed
Klik op de groene knop om de keuze goed te keuren ✅
De terugbetaling van de kinderopvangkosten zal gebeuren in de maand dat de keuze werd goedgekeurd.
🔦 Payroll
Deze keuze heeft een payroll impact.
Het uit te betalen bedrag wordt meegenomen in de maandelijkse payroll bestanden die Payflip opmaakt en aanlevert op de afgesproken deadline.