De tab 'Budget wrap ups' is verschenen in je plan en je vraagt je af waar het over gaat?
In dit tabblad vind je alle belangrijke data en details die je nodig hebt om je budget(ten) succesvol af te sluiten.
Hou onderstaande zaken goed in de gaten:
📊 Eindejaars-payroll bestanden
Wanneer krijg ik deze bestanden?
Eén dag na de cash-outdatum zijn de jaarlijkse payrollbestanden klaar en gegenereerd in Payflip.
Hoe krijg ik deze bestanden?
Als beheerder ontvang je een e-mail met de loonbestanden (één per budget).
✅ Als het e-mailadres van je sociaal secretariaat contactpersoon in Payflip vermeld staat, ontvangen zij automatisch de bestand(en) voor verwerking.
📧 Als het e-mailadres van je sociaal secretariaat contactpersoon niet in Payflip vermeld staat, moet je de loonbestand(en) zelf naar hen doorsturen.
Hoe verwerk ik dit bestand?
Het bestand/De bestanden rapporteren de volgende informatie per werknemer:
Hun budgetsaldo
Voor het eindejaarspremiebudget: het bedrag dat moet worden afgetrokken van het gerelateerde budget (volgens de gekozen voordelen)
Voor de bonusbudgetten en het Mobiliteitsbudget: het bedrag dat nog moet worden uitbetaald (volgens de gekozen voordelen)
Waar kan ik deze bestanden vinden?
In de e-mail die we naar jou (en je sociaal secretariaat) sturen
In het tabblad Payroll Overzicht in Payflip 👇🏼
❓Hoe de datums te wijzigen
Past de deadline voor keuzes of de datum voor de omzetting naar cash niet bij je?
Goed nieuws, je kunt ze aanpassen aan je behoeften! Volg deze stappen om dit te doen:
Ga naar het tabblad 'Organisatie' > 'Budgetten'
Klik op de knop 'Wijzigen' van het budget waarvan je de datum(s) wilt wijzigen
Pas de datums aan
Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan door op de knop rechtsboven te klikken
💭 Payflip's adviezen
Keuzedatum : als je wilt dat je werknemers profiteren van Black Friday en Cyber Monday, stel dan een keuzedatum in op 02/12/2025.
Cash out date : stel de uitbetalingsdatum een week na de keuzedatum in, zodat je tijd hebt om de laatste keuzes goed te keuren, 09/12/2025.
Leverdatum eindejaarspayroll bestanden : je ontvangt dan je loonbestand op 10/12/2025.