Je hebt zojuist je gloednieuwe tabblad voor budgetoverzichten ontdekt! Hoera. 🎉
In dit tabblad vind je alle belangrijke data en details die je nodig hebt om je budget(ten) succesvol af te sluiten.
Hou onderstaande zaken goed in de gaten:
⏰ Keuze Deadline
Vanaf de keuze deadline kunnen je werknemers geen keuzes meer maken met hun budget(ten).
Voorbeeld :
Keuze deadline : 01/12/2024
Laatste dag om keuzes in te dienen : 30/11/2024
➡️ Wat is het gevolg voor jou als admin?
Je hoeft geen actie te ondernemen voor die specifieke datum.
Als je deze deadline wilt aanpassen aan je schema, doe dit dan ten minste een week van tevoren. Hoe dit te doen.
💌 Je ontvangt 2 e-mailherinneringen vóór deze deadline: één week van tevoren en één dag van tevoren.
➡️ Wat is het gevolg voor je werknemers?
Werknemers moeten ervoor zorgen dat ze al hun keuzes vóór deze datum indienen om latere verrassingen te voorkomen. Dit betekent dat ze al hun keuzes moeten bevestigen. Alle keuzes die nog in hun winkelmandje staan, worden verwijderd.
Werknemers zullen nadien nog steeds kunnen inloggen in Payflip, maar kunnen hun budget(ten) niet meer gebruiken.
💌 Werknemers ontvangen 2 e-mailherinneringen vóór deze deadline: één week van tevoren en één dag van tevoren.
💶 Cash Out Date
Op deze datum worden alle onbestede saldo's in de budgetten van werknemers omgezet naar cash.
➡️ Wat is het gevolg voor jou als admin?
Admins, dit is jullie deadline om alle keuze-gerelateerde taken voor het jaar af te ronden.
Alle keuzes moeten goedgekeurd zijn ten laatste op de dag vóór deze datum. Alle keuzes die niet vóór deze datum zijn goedgekeurd, worden geannuleerd.
Voorbeeld:
Cash out date : 08/12/2024
Laatste dag om keuzes goed te keuren : 07/12/2024
Als je deze deadline wilt aanpassen aan je schema, doe dit dan ten minste een week van tevoren. Hoe dit te doen.
💌 Je ontvangt 2 e-mailherinneringen vóór deze deadline: één week van tevoren en één dag van tevoren.
➡️ Wat is het gevolg voor je werknemers?
Werknemers kunnen na deze datum nog steeds inloggen bij Payflip, maar kunnen hun budget(ten) niet meer gebruiken en kunnen dus geen keuzes meer indienen. Ze zullen zien dat hun budget(ten) saldo('s) op 0 EUR staat.
📊 Eindejaars-payroll bestanden
Wanneer krijg ik deze bestanden?
Nadat je uitbetaling is verwerkt, zullen de loonbestand(en) 1 dag na de uitbetalingsdatum klaar zijn.
Hoe krijg ik deze bestanden?
Als beheerder ontvang je een e-mail met de loonbestanden (één per budget).
Als het e-mailadres van je sociaal secretariaat contactpersoon in Payflip vermeld staat, ontvangen zij automatisch de bestand(en) voor verwerking.
Als het e-mailadres van je sociaal secretariaat contactpersoon niet in Payflip vermeld staat, moet je de loonbestand(en) zelf naar hen doorsturen.
Hoe verwerk ik dit bestand?
Het bestand/De bestanden rapporteren de volgende informatie per werknemer:
Hun budgetsaldo
Voor het eindejaarspremiebudget: het bedrag dat moet worden afgetrokken van het gerelateerde budget (volgens de gekozen voordelen)
Voor de bonusbudgetten en het Mobiliteitsbudget: het bedrag dat nog moet worden uitbetaald (volgens de gekozen voordelen)
Waar kan ik deze bestanden vinden?
In de e-mail die we naar jou (en je sociaal secretariaat) sturen
In het tabblad Payroll Overzicht in Payflip 👇🏼
❓Hoe de datums te wijzigen
Past de deadline voor keuzes of de datum voor de omzetting naar cash niet bij je?
Goed nieuws, je kunt ze aanpassen aan je behoeften! Volg deze stappen om dit te doen:
Ga naar het tabblad 'Organisatie' > 'Budgetten'
Klik op de knop 'Wijzigen' van het budget waarvan je de datum(s) wilt wijzigen
Pas de datums aan
Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan door op de knop rechtsboven te klikken
💭 Payflip's adviezen
Keuzedatum : als je wilt dat je werknemers profiteren van Black Friday (29/11/2024) en Cyber Monday (02/12/2024), stel dan een keuzedatum in op 03/12.
Cash out date : stel de uitbetalingsdatum een week na de keuzedatum in, zodat je tijd hebt om de laatste keuzes goed te keuren, 10/12.
Leverdatum eindejaarspayroll bestanden : je ontvangt dan je loonbestand op 11/12.