Hoe voeg ik een nieuwe werknemer toe aan Payflip?

💡Ik ben klant van Liantis

💡 Ik ben klant van Securex

💡Ik ben klant van een ander sociaal secretariaat

✅ Ik heb de integratie geactiveerd

Ben je een Liantis- of Securex-klant en heb je de integratie geactiveerd in Payflip? Dan hoef je nieuwe werknemers niet manueel toe te voegen in Payflip. 🎉

Zodra een nieuwe werknemer wordt aangemaakt in Liantis of Securex, wordt hij of zij automatisch gesynchroniseerd naar Payflip bij de volgende sync. De nachtelijke sync zorgt er elke nacht voor dat je werknemersgegevens up to date blijven. Wil je niet wachten tot de volgende nacht? Dan kan je de sync ook manueel triggeren:

Securex: Integraties > Securex > 'Controleer Securex op updates'
Liantis: Integraties > Liantis > 'Controleer Liantis op updates'

💡 Let op: afhankelijk van je gekozen sync-methode werkt dit iets anders:

Automatische synchronisatie: Nieuwe werknemers die in Securex of Liantis worden aangemaakt, verschijnen automatisch in Payflip na de volgende sync. Je hoeft zelf niets te doen.
Manuele synchronisatie: Wordt er een nieuwe werknemer toegevoegd in Securex of Liantis, dan krijg je bij de volgende sync opnieuw een selectievenster te zien. Zo kies je zelf wie je wil synchroniseren naar Payflip.

Eens de nieuwe werknemer zichtbaar is in Payflip, blijven er twee acties van jou vereist:

Budgetten toewijzen – de integratie wijst dit niet automatisch toe. Hoe doe je dat?
Uitnodiging sturen – zodat de werknemer toegang krijgt tot het platform. Hoe doe je dat?

❌ Ik maak geen gebruik van een integratie

Klik in de linker balk op Gebruikers.

Rechts bovenaan klik je op de roze knop Gebruiker toevoegen.

Een nieuw zijscherm opent met 4 stappen.

1/4 Basisinfo

Hier vul de algemene informatie in van de werknemer.
De voorkeurtaal is de taal waarin de werknemer de communicatie vanuit Payflip zal ontvangen.
2/4 Huidig Salaris

Hier vul je de salaris gegevens in van de werknemer
Bruto salaris = is het meest recente bruto maandloon. Dit brutoloon varieert naargelang het arbeidsregime van de werknemer in kwestie

Arbeidsregime = het aantal uren dat de werknemer per week werkt. Genoteerd als uur:minuten.
3/4 Budgetten

Hier wordt het keuzebudget van de werknemer vastgelegd.
- Voor het eindejaarspremie budget is er een automatische berekening en doet de tool het nodige voor jou op basis van het loon en startdatum. Handig! 🎉
- Voor een bonus budget geef je het budget in waarop de werknemer recht heeft.
  Het budget is gelijk aan de volledige werkgeverskost. Contacteer ons bij twijfel.
- Voor het mobiliteitsbudget geef je het totale budget in waarop de werknemer dit kalenderjaar recht heeft in pijler 2 en 3. Pijler 1 wordt momenteel nog niet gevisualiseerd in Payflip. (we're working on it 😉)
Per werknemer kan je elk budget 1x toevoegen.
4/4 Stuur uitnodiging

Hier kan je kiezen om de werknemer onmiddellijk uit te nodigen. Vink de checkbox aan en er komt een suggestie boodschap te voorschijn.

Je kan er ook voor kiezen om de uitnodiging later te sturen. In dit geval vink je de checkbox uit.
Klik op Voeg werknemer toe en klaar is kees.✨