Wanneer het brutoloon en/of arbeidsregime wijzigt, heeft dit een impact op de berekening van het eindejaarspremie budget.
Je kan dit eenvoudig ingeven in de admin tool waardoor het budget automatisch wordt aangepast.
Klik in de linker balk op Gebruikers.
Klik op de werknemer waarvoor je een wijziging wilt doen en daarna op de tab Salaris.
Je ziet nu een overzicht van de werknemer zijn salaris.
Klik rechts bovenaan op de roze knop Nieuw salaris. Een nieuw zijscherm opent.
Vul de nieuwe gegevens in.
Brutoloon = is het nieuwe bruto maandloon. Dit brutoloon varieert naargelang het arbeidsregime van de werknemer.
Arbeidsregime = het aantal uren dat de werknemer per week werkt. Genoteerd als uur:minuten.
Klik op Wijziging opslaan en de nieuwe historiek wordt toegevoegd.
Enkel het brutoloon en bijhorend arbeidsregime dat op dit moment geldt, staat op actief.
In de tab Budget wordt het bedrag onder Budgetsaldo en Totaal budget automatisch aangepast, op voorwaarde dat de automatische berekening voor dat budget AAN staat.
Hoe controleer je dit?
Ga naar Gebruikers → klik op de werknemer → tab Budgetten → klik op Wijzigen naast het betreffende budget. Je ziet daar of de optie automatische berekening geactiveerd is.
AAN → het budget wordt onmiddellijk bijgewerkt na elke salaris- of arbeidsregimewijziging.
UIT → het budget blijft op het manueel ingevoerde bedrag staan en wordt niet automatisch herberekend. Wil je dat het budget toch meebeweegt? Zet de optie aan, of pas het bedrag manueel aan via Top-up wijzigen.
💡 Merk je dat een budget niet is bijgewerkt na een loonswijziging? Check eerst of de automatische berekening voor dat budget aanstaat.
⚠️ Let op: de budgetaanpassing verschijnt niet als een nieuwe lijn in de transacties. Het bedrag van de bestaande top-up wordt direct aangepast. Je ziet dus geen nieuwe transactie, maar enkel een gewijzigd totaalbedrag op de bestaande lijn.
Veel gestelde vragen
Ik zie de budgetaanpassing niet in de transacties na een salariswijziging. Klopt dit?
Ik zie de budgetaanpassing niet in de transacties na een salariswijziging. Klopt dit?
Ja, dit is normaal. De aanpassing verschijnt niet als een nieuwe transactieregel. Het bedrag van de bestaande top-up wordt direct aangepast — je ziet dus alleen een gewijzigd totaalbedrag op de bestaande lijn, geen nieuwe lijn in de transacties.