Naar de hoofdinhoud

Hoe nodig ik werknemers en admins uit?

Klaar om je werknemers uit te nodigen?

1. Werknemers voor de eerste keer uitnodigen bij de opstart van je flex plan

Ga naar 'Gebruikers' in de linker navigatiekolom en klik op 'Nodig gebruikers uit'.

Wil je bepaalde werknemers uitnodigen?

Selecteer deze werknemers en klik op 'X uitnodigen geselecteerd'.

Wil je alle werknemers uitnodigen?

Klik op de knop 'Nodig alle gebruikers uit'.

Wil je bepaalde werknemers opnieuw uitnodigen?

Pas de status aan naar "uitgenodigd" en selecteer de werknemer(s) in kwestie.

Selecteer de knop "1 werknemer(s) uitnodigen".

Admins bekijken en beheren Ga naar 'Gebruikers' in de linkernavigatie. Bovenaan het overzicht staat de filter 'Rol' standaard op 'Werknemer'. Zet deze filter op 'Admin' om alle admins te zien. Van hieruit kun je bestaande admins beheren of deactiveren, en nieuwe admins uitnodigen via de knop 'Admin uitnodigen' rechtsboven.

Beheer per entiteit Linksboven in de tool zie je in welke entiteit je momenteel werkt. Wil je admins van een andere entiteit bekijken? Klik in de linkernavigatie op 'Entiteitsoverzicht' om van entiteit te wisselen.

2. Werknemers uitnodigen op een later moment of in het kader van de herlancering van je flex plan

⚠️ Het is belangrijk dat je volgende stappen in exact dezelfde volgorde uitvoert.

Ga naar 'Gebruikers' in de linker navigatiekolom en klik op 'Nodig gebruikers uit'.

Verander de status naar 'Uitgenodigd'. Nu krijg je een overzicht van alle werknemers die reeds in het verleden werden uitgenodigd.

Je kan nadien kiezen om enkele werknemers te selecteren die moeten worden uitgenodigd, of alle werknemers in één keer uit te nodigen via de knop 'Nodig alle gebruikers uit'.

Nadien herhalen we deze stappen voor de werknemers die nog nooit werden uitgenodigd.

Ga opnieuw naar 'Gebruikers' in de linker navigatiekolom en klik op 'Nodig gebruikers uit'.

De status staat automatisch ingesteld op 'Niet uitgenodigd'.

Je kan weer kiezen om enkele werknemers te selecteren die moeten worden uitgenodigd, of alle werknemers in één keer uit te nodigen via de knop 'Nodig alle gebruikers uit'.

Was dit een antwoord op uw vraag?