Lorsqu'un employé a fait ce choix, vous recevrez un e-mail de la part de Payflip pour vous en informer.
Pour approuver ce choix, voici les étapes à suivre:
1. Vérifier la preuve des frais de garde d'enfants
Allez dans l'onglet "Vérifier les choix", à côté duquel un point rose est visible.
Dans la colonne "actions", vous pouvez télécharger le document qui a été téléchargé par l'employé.
Vous devez vérifier trois points sur ce document :
S'agit-il d'une épreuve dont la date se situe dans l'année civile en cours ?
Le nom de l'employé est-il visible sur le document?
Le nom du conjoint peut également être mentionné. Cela à peu d'importance, pour autant que l'enfant est à charge de l'employé. Voir cet article.
La valeur introduite par l'employé dans Payflip est-elle correcte ?
Cette valeur doit être inférieure ou égale au montant inscrit dans le document.
2. Approuvez le choix de l'employé
Cliquez sur le bouton vert pour approuver le choix de l'employé ✅
Le remboursement des frais de garde d'enfants aura lieu dans le mois de l’approbation de l’avantage.
🔦 Payroll
Ce choix a un impact sur le payroll.
Le montant à payer est inclus dans les fichiers payrolls mensuels que Payflip prépare et livre dans les délais convenus.