Un employé quitte l'entreprise et vous vous demandez ce que vous devez faire?
Dans cet article, vous trouverez les réponses à vos questions 👇
1. Désactivez le profil de l'employé dans Payflip 🔚
Voici les étapes pour y parvenir :
Allez dans l'onglet 'Utilisateurs'
Cliquez sur le nom de l'employé que vous voulez désactiver
Cliquez sur 'Détails et rôles'
Cliquez sur le bouton rose et blanc en haut à droite de votre écran 'Désactiver l'utilisateur'
Veuillez saisir la date de sortie et autres informations demandées.
Une notification sera envoyée automatiquement à notre équipe pour effectuer le calcul de sortie.
2. Actions supplémentaires nécessaires en fonction des choix
En fonction du/des avantage(s) sélectionnés, certaines actions supplémentaires doivent être entreprises :
Avantages 🎁 | Actions 🎯 |
Assurance hospitalisation | 👉Assurez-vous de regarder les conditions de l'assurance souscrite
Assurance Alan : Informer Alan du départ. L'assurance sera supprimée.
Assurance d'un autre fournisseur : Informer le fournisseur du départ. L'assurance sera supprimée, mais l'employé peut avoir la possibilité de la poursuivre à titre individuel. |
Assurance frais ambulatoires | 👉Assurez-vous de regarder les conditions de l'assurance souscrite
Assurance Alan : Informer Alan du départ. L'assurance sera supprimée.
Assurance Liantis : Il n'y a rien à faire 👌 Le Travailleur continue à bénéficier de l’assurance santé complémentaire jusqu’au 31 décembre de l’année calendrier.
Assurance d'un autre fournisseur : Informer le fournisseur du départ. L'assurance sera supprimée, mais l'employé peut avoir la possibilité de la poursuivre à titre individuel. |
Remboursement de l'épargne-pension | Il n'y a rien à faire👌 |
Warrants | 👉 Contactez l'institution financière qui fournit les warrants pour savoir si des actions doivent être entreprises. |
Jours de congé supplémentaires | 👉 Faites savoir à Payflip si les jours sont effectivement pris ou non. |
Appareils multimédias | Il n'y a rien à faire👌 |
Matériel de bureau | Il n'y a rien à faire👌 |
Leasing vélo | 👉 Informer le partenaire de leasing du départ. Le contrat de leasing sera résilié conformément aux conditions incluses dans la politique vélo. |
Remboursement des frais de mobilité ou des frais de logement | Il n'y a rien à faire👌 |
Upgrade de la voiture de société | Il n'y a rien à faire👌 |
Options supplémentaires pour la voiture de société | Il n'y a rien à faire👌 |
Borne de recharge | 👉Informer le partenaire de leasing du départ. Le contrat de leasing sera résilié conformément aux conditions incluses dans l'accord signé avec eux. L'employeur peut également décider que l'employé doit reprendre la borne de recharge à son nom.
👉 Faites savoir à Payflip le choix de l'employeur. |
FAQ ❓
Quand recevrai-je le calcul de sortie ?
Dans les 5 jours ouvrables suivant la désactivation
Envoyé par email à l'adresse de l'admin qui a demandé la désactivation
Que dois-je faire avec le calcul ?
Envoyez-le à votre secrétariat social.
Quand l'employé perd-il l'accès à Payflip ?
À la date de sortie exacte encodée
Accès automatiquement révoqué à minuit
L'employé est-il notifié de la désactivation ?
Non, aucune notification n'est envoyée à l'employé.