Naar de hoofdinhoud

Wat moet ik als admin doen als een werknemer kiest voor extra opties voor zijn auto?

Sofia Van Rijckevorsel avatar
Geschreven door Sofia Van Rijckevorsel
Meer dan 2 jaar geleden bijgewerkt

Wanneer een werknemer deze keuze heeft gemaakt, ontvang je een e-mail om je hierover te informeren.

Om deze keuze te verwerken, moet je:

1. Keur de keuze van de werknemer goed

  • Controleer of de ingegeven prijs van de opties overeenstemt met de offerte van de leasemaatschappij

  • Klik op de groene knop om de keuze goed te keuren ✅

2. Bevestig de keuze

  • Ga naar het tabblad 'Orders bevestigen', waarnaast een roze stip zichtbaar is.

  • Bevestig de keuze door op 'Bevestig order' te klikken.

3. Plaats de bestelling bij de leasemaatschappij van de bedrijfswagen + opties

Dit wordt niet gedaan door Payflip.

💌 Wie contacteren?

  • Bij vragen over de tool kunt u contact opnemen met Payflip via de chatfunctie in de tool.

  • Bij vragen over de bestelling, neem direct contact op met de leasemaatschappij.

🔦Payroll

  • Communiceer de gegevens van de bedrijfswagen (catalogusprijs, co2-uitstoot, ...) aan jouw sociaal secretariaat. Het sociaal secretariaat zal de bedrijfswagen en bijhorend VAA toevoegen in de payroll.

  • Maandelijks zal er een VAA verwerkt worden. Door de opties kan dit mogelijks hoger zijn dan wanneer de werknemer een bedrijfswagen koos zonder opties.

👋 Einde arbeidsovereenkomst

Lees hierover meer in dit artikel!

Was dit een antwoord op uw vraag?