Een werknemer verlaat het bedrijf en je vraagt je af wat je hiervoor in orde moet brengen?
In dit artikel vind je het antwoord op alle vragen 👇
1. Controleer of de werknemer keuzes heeft gemaakt in Payflip
Nee, de werknemer heeft geen keuzes gemaakt
In dit geval mag je direct naar puntje 2 van het artikel gaan!Ja, de werknemer heeft keuzes gemaakt
In dit geval zal je 2 dingen moeten doen:
Controleer het budget dat in Payflip werd gebruikt:
Indien dit de eindejaarspremie is, controleer of de werknemer recht heeft op een pro rata eindejaarspremie bij uitdiensttreding.
Indien dit het mobiliteitsbudget is, controleer op welk bedrag de werknemer effectief recht had in het lopende kalenderjaar.
Deactiveer de gebruiker in Payflip 💰
Afhankelijk van de gekozen voordelen, moeten er enkele extra acties worden ondernomen:
Voordelen 🎁 | Acties 🎯 |
Hospitalisatieverzekering | 👉 Kijk zeker de voorwaarden na van de afgesloten verzekering
Verzekering via Alan:
Breng Alan op de hoogte van de uitdiensttreding. De verzekering zal worden stopgezet.
Verzekering via een andere partner:
Breng de partner op de hoogte van de uitdiensttreding. De verzekering zal worden stopgezet, maar de werknemer krijgt mogelijks de optie om deze individueel verder te zetten. |
Ambulante kostenverzekering | 👉 Kijk zeker de voorwaarden na van de afgesloten verzekering
Verzekering via Alan:
Breng Alan op de hoogte van de uitdiensttreding. De verzekering zal worden stopgezet.
Verzekering via Liantis:
Geen actie vereist 👌 De werknemer blijft tot 31 december van het kalenderjaar verzekert in de aanvullende ziekteverzekering.
Verzekering via een andere partner:
Breng de partner op de hoogte van de uitdiensttreding. De verzekering zal worden stopgezet, maar de werknemer krijgt mogelijks de optie om deze individueel verder te zetten. |
Terugbetaling pensioensparen | Geen actie vereist 👌 |
Terugbetaling kinderopvangkosten | Geen actie vereist 👌 |
Warrants | 👉 Neem contact op met de financiële instelling die de warrants uitreikt om na te gaan of er actie moet worden ondernomen. |
Extralegale vakantiedagen | 👉 Laat Payflip weten indien de dagen effectief opgenomen zijn of niet |
Opleidingen | Geen actie vereist 👌 |
Multimedia toestellen | Geen actie vereist 👌 |
Bureaumateriaal | Geen actie vereist 👌 |
Fietsleasing | 👉 Informeer de fietslease partner over de uitdiensttreding. Het leasecontract zal worden stopgezet volgens de voorwaarden opgenomen in de fietspolicy. |
Terugbetaling mobiliteits- of huisvestigingskosten | Geen actie vereist 👌 |
Upgrade bedrijfswagen | Geen actie vereist 👌 |
Opties bedrijfswagen | Geen actie vereist 👌 |
Laadpaal | 👉Informeer de leasepartner over de uitdiensttreding. Het leasecontract zal worden stopgezet volgens de voorwaarden in de met hen ondertekende overeenkomst.
In principe geeft de werknemer het oplaadpunt terug. De werkgever kan ook beslissen dat de werknemer het oplaadpunt op zijn naam terugneemt.
👉 Laat Payflip de keuze van de werkgever weten. |
Bij het opmaken van de uitdienst berekening, houdt Payflip rekening met de aan de werknemer toegekende budgetten. Er zijn 2 mogelijk scenario's wanneer de arbeidsovereenkomst van de werknemer beëindigd wordt:
De werknemer heeft een toereikend budget: het bedrag gespendeerd aan de voordelen wordt in mindering gebracht op het totale budget van de werknemer.
De werknemer heeft een ontoereikend budget (bv. doordat er geen recht is op een eindejaarspremie): het bedrag gespendeerd aan de voordelen wordt in mindering gebracht op het netto vertrekvakantiegeld van de werknemer.
2. Deactiveer het account van de werknemer in Payflip 🔚
Vergeet niet het account van de werknemer te deactiveren in Payflip!
Dit doe je zo:
Ga naar het tabblad 'Gebruikers'
Klik op de naam van de werknemer die je wenst te deactiveren
Klik op 'gegevens & rollen'
Klik op de wit/roze knop 'Gebruiker deactiveren' in de rechterbovenhoek
Voer de uitdienst datum in samen met de andere vereiste gegevens en deactiveer de werknemer.
Dit zal automatisch een melding naar ons team sturen. We zullen de uitdienst berekening binnen vijf werkdagen naar uw e-mailadres sturen.
De werknemer zal vanaf de ingegeven datum geen toegang meer hebben tot de Payflip tool.
💌 In elk geval:
Bezorg de berekening aan het sociaal secretariaat
Neem een kijkje in de Payflip policy voor meer details