Een werknemer kan voor zichzelf en/of zijn gezinsleden een ambulante verzekering financieren via het Cafetariaplan.
Afhankelijk van de configuratie, heb je als werkgever gekozen om samen te werken met:
Alan
Liantis
Een andere verzekeraar
Dit artikel bestaat uit 3 delen, afhankelijk van de gekozen verzekeraar.
De werknemer heeft gekozen voor de Alan ambulante verzekering (upgrade van een reeds bestaande verzekering)
Alan is momenteel bezig met enkele veranderingen. Meer informatie volgt!
Voorlopig raden we je aan om, als je vragen hebt, contact op te nemen met :
Payflip (via de chatfunctie in de tool) voor vragen over onze tool
Alan voor vragen over de aansluiting of verzekering zelf
De werknemer heeft gekozen voor de Liantis ambulante verzekering
Wanneer een werknemer deze keuze heeft gemaakt, ontvang je een e-mail om je hierover te informeren.
Om deze keuze te verwerken, moet je:
Keur de keuze van de werknemer goed
Ga naar het tabblad 'Keuzes nakijken', waarnaast een roze stip zichtbaar is
Klik op de groene knop om de keuze goed te keuren ✅
De keuze is goedgekeurd!
Payflip communiceert de keuzes om in te tekenen op de verzekering aan Liantis, aan het begin van elke maand.
De werknemer ontvangt binnen een maand na deze communicatie een welkomstpakket van Liantis waarin alle praktische informatie wordt opgenomen.
💌 Wie contacteren?
In geval van vragen over de tool, contacteer Payflip via de chatfunctie in de admin tool.
in geval van vragen over de aansluiting of verzekering zelf, contacteer Liantis rechtstreeks.
🔦 Payroll
Deze keuze heeft geen payroll impact. Er moet dus niets worden opgenomen op de loonstrook van de werknemer.
De werknemer heeft gekozen voor de ambulante verzekering via een andere verzekeraar
Wanneer een werknemer deze keuze heeft gemaakt, ontvang je een e-mail om je hierover te informeren.
Om deze keuze te verwerken, moet je:
Keur de keuze van de werknemer goed
Ga naar het tabblad 'Keuzes nakijken', waarnaast een roze stip zichtbaar is
Klik op de groene knop om de keuze goed te keuren ✅
De keuze is goedgekeurd!
Informeer het sociaal secretariaat
⚠️ Indien de werknemer reeds een netto bijdrage betaalde voor één van de gekozen verzekeringen en de keuze werd gemaakt om dit vanaf nu te financieren via Payflip, zal de werkgever het sociaal secretariaat hierover moeten informeren. De looncode die deze netto bijdrage triggert, zal moeten worden stop gezet.
Bevestig de keuze
Communiceer deze keuze aan de verzekeraar indien de aansluiting nog niet in orde is.
Ga naar het tabblad 'Orders bevestigen', waarnaast een roze stip zichtbaar is.
Bevestig de keuze door op 'Bevestig order' te klikken.
💌 Wie contacteren?
In geval van vragen over de tool, contacteer Payflip via de chatfunctie in de admin tool.
In geval van vragen over de aansluiting of verzekering zelf, contacteer de verzekeraar rechtstreeks.
🔦 Payroll
Deze keuze heeft geen payroll impact. Er moet dus niets worden opgenomen op de loonstrook van de werknemer.
Enkel indien een reeds bestaande netto bijdrage moet worden stopgezet, moet de werkgever het sociaal secretariaat hierover informeren.