Wat moet je weten? 🎯
Exit-berekeningen zijn voortaan meteen beschikbaar, zonder gedoe ✅
Je ziet in één oogopslag wat medewerkers nog krijgen of moeten terugbetalen bij vertrek 👋
De wachttijd van 5 dagen? Die is verleden tijd! 🗓️
De context 🪐
Een exit-berekening is een financiële afrekening van alle voordelen en budgetten binnen het Payflip-systeem wanneer een medewerker uit dienst gaat. Het belangrijkste? Zorgen dat de werkgever alle uitgaven voor voordelen bij de vertrekkende medewerker correct recupereert.
Tot nu toe moesten deze exit-berekeningen handmatig gebeuren, wat soms voor vertragingen zorgde in het offboardingproces. Met onze nieuwe aanpak streven we naar realtime exit-berekeningen, volledig transparant en duidelijk voor zowel werkgevers als medewerkers.
Hoe werkt het precies? 🔄
Telkens wanneer we een exit-berekening maken, volgen we 3 chronologische stappen.
1️⃣ Afrekening van voordelen
TOTALE KOST - REEDS BETAALD = NOG TE BETALEN
We berekenen het resterende bedrag voor elk voordeel. We gebruiken de exitdatum om de totale kost te bepalen en vergelijken dit met wat reeds betaald werd. Dit resulteert in een totaalbedrag dat nog te betalen is.
2️⃣ Budgetafrekening (EJP - Bonus - MB)
RESTERENDE BUDGETSALDI - RESULTAAT STAP 1 = SCHULD/UITBETALING
Negatief bedrag = Werknemer moet geld terugbetalen → Aftrekken van de pro rata EYP of netto vertrekvakantiegeld
Positief bedrag = Werknemer ontvangt een uitbetaling → Uitbetaald als EJP/bonus of via pijler 3 (MB)
3️⃣ Bijzondere aandachtspunten
We bekijken ook eventuele bijzondere situaties, zoals het terugdraaien van bruto terugbetalingen wanneer er geen pro rata EJP beschikbaar is.
Meer weten over de berekening en formules van de verschillende voordelen? Lees er alles over op deze pagina.
Wat verandert er voor jouw flex plan? 🎯
Wanneer je een medewerker deactiveert, zie je de knop ‘Bekijk exit-berekening’.
Je krijgt een volledig overzicht van de totale afrekening van het flexplan. Bekijk deze video voor een stap-voor-stap uitleg van een volledige exitberekening 👇
Communicatie naar jouw sociaal secretariaat 📫
Zorg ervoor dat je de resultaten van de exitberekening deelt met je sociaal secretariaat. Zij hebben deze cijfers nodig om de laatste loonberekening van de werknemer correct te verwerken en de offboarding af te ronden.
Heb je een sjabloonmail nodig om naar je sociaal secretariaat te sturen? Geen probleem, wij helpen je graag verder 📫
Hulp nodig? 💡
Ons supportteam staat klaar om je te begeleiden bij deze wijzigingen. Neem gerust contact op via de Payflip-chat, we helpen je graag verder! 🔵