Wil je jouw flex plan nog aantrekkelijker maken voor je medewerkers? Met dit voordeel geef je hen de kans om hun eigen privé gezondheidsverzekeringspremie (of die van hun gezin) deels of volledig te laten terugbetalen.
Het grote voordeel?
✅ Je biedt de kans aan jouw medewerkers om te investeren in hun eigen gezondheid en in die van hun gezinsleden
✅ Op het terugbetaalde bedrag is geen RSZ (13,07%) verschuldigd.
Aan de slag! 🚀
Navigeer in de Payflip admin tool naar Organisatie > Voordelen > 'Terugbetaling privé gezondheidsverzekering’. Klik op 'lees meer' voor concrete details en een gedetailleerde berekening.
Activatie van het voordeel
To start, send us a message to let us know you'd like to add the benefit. Next, you can simply follow the steps below to activate it! 😊
1. Vraag de correcte looncode aan bij je sociaal secretariaat
Zodra je een terugbetaling goedkeurt, verschijnt deze in de payroll van die maand. Het ingediende bedrag wordt toegevoegd zonder RSZ - maar daarvoor hebben we de correcte looncode nodig.
Je kan onderstaande template e-mail gebruiken om deze looncode aan te vragen bij je sociaal secretariaat.
Email-template
Email-template
Wij zullen binnenkort een nieuw voordeel toevoegen aan ons Payflip flex plan: ‘terugbetaling privé gezondheidsverzekering’. Onze werknemers kunnen hiermee hun privé gezondheidsverzekeringen laten terugbetalen, zowel voor zichzelf als voor hun gezin.
Om de keuzes van onze werknemers hiervoor correct in de payroll te verwerken, zouden wij moeten weten welke looncode we hiervoor in Payflip mogen ingeven. Deze looncode moet vrij zijn van RSZ.
Wanneer werknemers hiervoor kiezen, zullen deze keuzes opgenomen worden in de maandelijkse payroll bestanden die Payflip aanlevert.
Kunnen jullie ons doorgeven welke looncode hiervoor gebruikt mag worden in ons dossier?
Bedankt alvast!
2. Voer de looncode in in Payflip
Looncode ontvangen? Perfect! Nu kun je deze invoeren:
Navigeer naar Payroll > Looncodes en vul de looncode in in het voorziene veld. Sla nadien je wijzigingen op.
3. Activeer het voordeel
⚠️ Doe dit pas nadat je sociaal secretariaat de looncode heeft doorgegeven. Anders kunnen de eerste aanvragen niet correct verwerkt worden in de payroll.
Navigeer in de Payflip admin tool naar Organisatie > Voordelen > Terugbetaling privé gezondheidsverzekering en klik op 'activeren'.
Configureer de instellingen
Duid aan of je gebruik wilt maken van het systeem van algemene voorwaarden. 💡 Tip: dit is het geval voor de meeste van onze klanten. Je kan altijd even kijken bij een ander voordeel of dit daar geactiveerd is.
Duid aan welke budgetten hiervoor gebruikt mogen worden én of deze gecombineerd mogen worden.
Activeer het voordeel.
4. Informeer je werknemers
Time to make some fuzz about it! Vergeet zeker niet je werknemers te informeren over dit gloednieuw voordeel in jullie flex plan. 😉
Ieder bedrijf heeft zijn eigen manier van communiceren, maar hier vind je alvast wat inspiratie terug.
Inspiratie communicatie
Inspiratie communicatie
Hallo daar 👋
Super nieuws! 🎉 We hebben een gloednieuw voordeel in ons Payflip flex plan toegevoegd: de ‘terugbetaling privé gezondheidsverzekering’. Je kan dit voordeel kiezen als je jezelf en/of je gezinsleden reeds hebt opgenomen in een bepaalde privéverzekering. Deze privéverzekering kan betrekking hebben op verschillende soorten gezondheidsverzekeringen: hospitalisatie-, ambulante of tandverzekeringen.
Wat moet je precies doen?
Log in in de Payflip tool en ga op zoek naar het voordeel 'terugbetaling privé gezondheidsverzekering'. Je zal een bewijs van betaling moeten voorleggen waarbij je de door jou betaalde premies aan de verzekeringsmaatschappij kan voorleggen. Zodra het wordt goedgekeurd door HR, zal je het bedrag ontvangen met de volgende loonafrekening.
We kijken er naar uit om de keuzes voor dit nieuw voordeel te zien binnenstromen. 😉
Fijne groeten,
Team Payflip