Naar de hoofdinhoud

Hoe ga ik van start met de payroll?

​Kies je sociaal secretariaat

💡 Ik ben een SD Worx klant

💡 Ik ben een Acerta klant

💡 Ik ben een Liantis Klant

💡 Ik ben een Securex Klant

💡 Ik ben klant van een ander sociaal secretariaat


Ga van start met SD Worx

⚙️ Vul de payroll instellingen aan

➡️ Payroll partner: Selecteer 'SD Worx'.
➡️ Payroll ID organisatie: Dit is het ID dat je payroll partner toekent aan je organisatie. Heb je er geen? Vul dan een '/' in.
➡️ Payroll deadline: Elke maand zullen wij op deze dag de payroll bestanden genereren en doorsturen naar de e-mailadressen die je toevoegt bij de payroll instellingen .

🎬 Vraag je looncodes op bij SD Worx

Neem contact op met je sociaal secretariaat om de nodige looncodes aan te vragen. Je kunt de template e-mail gebruiken die je vindt via de knop hieronder.

Deze looncodes triggeren een specifieke verwerking op de loonbrief en hangen vast aan een specifiek voordeel.

⚠️ Verwijder de informatie over budgetten & voordelen die niet van toepassing is op je flexibele verloningsplan.

Template-email

Hallo 👋🏻

Wij zullen binnenkort een flexible reward plan aanbieden aan onze werknemers via Payflip. Zij zullen de mogelijkheid krijgen elk jaar een deel van hun loonpakket in te ruilen voor extralegale voordelen.

Hoe zal de communicatie hierover verlopen? 


Elke maand bezorgt Payflip aan ons een bestand met de gemaakte keuzes die een verwerking in de payroll nodig hebben. Dit bestand zullen wij opladen in de SD Worx payroll tool.

Op het einde van het jaar bezorgen we jullie de eindafrekening van de verschillende budgetten. Zo kan deze informatie verwerkt worden samen met de lonen van december.

Welke informatie hebben wij hiervoor nodig?


  1. We zouden moeten weten welke looncodes opgenomen mogen worden in de payroll bestanden voor de volgende voordelen:


  • Smartphone:

    • Maandelijks VAA ter waarde van 3 EUR

    • Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

    • Payflip communiceert het maandelijkse VAA (3), dit slaat niet op het aantal toestellen

  • Tablet:

    • Maandelijks VAA ter waarde van 3 EUR

    • Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

    • Payflip communiceert het maandelijkse VAA (3), dit slaat niet op het aantal toestellen

  • PC:

    • Maandelijks VAA ter waarde van 6 EUR

    • Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

    • Payflip communiceert het maandelijkse VAA (6), dit slaat niet op het aantal toestellen!

  • Internet:

    • Maandelijks VAA ter waarde van 5 EUR

    • Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

  • Smartwatch:

    • Eénmalig VAA ter waarde van 50% van de werkelijke waarde van het toestel

    • Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

  • Terugbetaling individueel pensioensparen:

    • Uitbetaling bruto bedrag

    • Hier wordt enkel BV op berekend, geen werknemers-RSZ

  • Terugbetaling internationale tank-en laadkosten

    • Uitbetaling netto bedrag

    • Hier wordt geen werknemers/werkgevers-RSZ of BV op berekend

  • Bureaumateriaal:

    • Eénmalig VAA ter waarde van de werkelijke waarde van het materiaal

    • Hier wordt enkel werknemers-RSZ op berekend, geen BV

  • Terugbetalingen in het kader van pijler 2 mobiliteitsbudget:

    • Uitbetaling netto bedrag

    • Hier wordt geen werknemers-RSZ of BV op berekend

  • Terugbetaling van privé gezondheidsverzekering

    • Uitbetaling bruto bedrag

    • Hier wordt enkel BV op berekend

Daarnaast zouden we moeten weten welke looncodes opgenomen mogen worden in de payroll bestanden voor de volgende budgetten:

  • Inhouding eindejaarspremie: Inhouding van een bedrag op de bruto eindejaarspremie ter waarde van de voordelen gekozen met dit budget

  • Uitbetaling (saldo) cash bonus: Uitbetaling bruto bedrag - hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

  • Uitbetaling saldo van pijler 3 mobiliteitsbudget: Uitbetaling bruto bedrag - hier is een bijzondere werknemersbijdrage van 38,07% op van toepassing

Kunnen jullie er zeker voor zorgen dat al deze looncodes voor ons dossier geactiveerd zijn?

2. Kunnen jullie ons vertellen welk percentage van de patronale RSZ bijdragen van toepassing is op ons bedrijf?

Bedankt alvast om ons van de nodige feedback te voorzien!

🔐 Geef de looncodes in in Paylip

Navigeer naar 'Payroll' < 'Instellingen' en vul onderaan de looncodes in. Vergeet je wijzigingen niet op te slaan!

🔃 Maandelijkse payroll-verwerking

Elke maand laad je het loonbestand (inclusief de toepasselijke looncodes) op in de payroll tool van My SD Worx.

💡Je kunt het loonbestand op elk gewenst moment downloaden vanuit Payflip of opnieuw genereren:


of je kunt het elke maand per e-mail naar je toe laten sturen:

Neem bij vragen contact op via de chatfunctie of stuur een e-mail naar [email protected].




Ga van start met Acerta


⚙️ Vul de payroll instellingen aan

➡️ Payroll partner: Selecteer 'Acerta'.
➡️ Payroll ID organisatie: Dit is het ID dat je payroll partner toekent aan je organisatie. Heb je er geen? Vul dan een '/' in.
➡️ Payroll deadline: Elke maand zullen wij op deze dag de payroll bestanden genereren en doorsturen naar de e-mailadressen die je toevoegt bij de payroll instellingen .

🎬 Vraag je looncodes op bij Acerta

Neem contact op met je sociaal secretariaat om de nodige looncodes aan te vragen. Je kunt de template e-mail gebruiken die je vindt via de knop hieronder.

Deze looncodes triggeren een specifieke verwerking op de loonbrief en hangen vast aan een specifiek voordeel.

⚠️ Verwijder de informatie over budgetten & voordelen die niet van toepassing is op je flexibele verloningsplan.

Template-email

Hallo 👋🏻

Wij zullen binnenkort een flexible reward plan aanbieden aan onze werknemers via Payflip. Zij zullen de mogelijkheid krijgen elk jaar een deel van hun loonpakket in te ruilen voor extralegale voordelen.

Hoe zal de communicatie hierover verlopen? 


Elke maand bezorgt Payflip aan ons een bestand met de gemaakte keuzes die een verwerking in de payroll nodig hebben. Dit bestand zullen wij opladen in de payroll tool.

Op het einde van het jaar bezorgen we jullie de eindafrekening van de verschillende budgetten. Zo kan deze informatie verwerkt worden samen met de lonen van december.

Welke informatie hebben wij hiervoor nodig?


  1. We zouden moeten weten welke looncodes opgenomen mogen worden in de payroll bestanden voor de volgende voordelen:


  • Smartphone:

    • Maandelijks VAA ter waarde van 3 EUR

    • Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

  • Tablet:

    • Maandelijks VAA ter waarde van 3 EUR

    • Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

  • PC:

    • Maandelijks VAA ter waarde van 6 EUR

    • Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

  • Internet:

    • Maandelijks VAA ter waarde van 5 EUR

    • Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

  • Smartwatch:

    • Eénmalig VAA ter waarde van 50% van de werkelijke waarde van het toestel

    • Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

  • Terugbetaling individueel pensioensparen:

    • Uitbetaling bruto bedrag

    • Hier wordt enkel BV op berekend, geen werknemers-RSZ

  • Terugbetaling internationale tank-en laadkosten

    • Uitbetaling netto bedrag

    • Hier wordt geen werknemers/werkgevers-RSZ of BV op berekend

  • Bureaumateriaal:

    • Eénmalig VAA ter waarde van de werkelijke waarde van het materiaal

    • Hier wordt enkel werknemers-RSZ op berekend, geen BV

  • Terugbetalingen in het kader van pijler 2 mobiliteitsbudget:

    • Uitbetaling netto bedrag

    • Hier wordt geen werknemers-RSZ of BV op berekend

  • Terugbetaling van privé gezondheidsverzekering

    • Uitbetaling bruto bedrag

    • Hier wordt enkel BV op berekend

Daarnaast zouden we moeten weten welke looncodes opgenomen mogen worden in de payroll bestanden voor de volgende budgetten:

  • Inhouding eindejaarspremie: Inhouding van een bedrag op de bruto eindejaarspremie ter waarde van de voordelen gekozen met dit budget

  • Uitbetaling (saldo) cash bonus: Uitbetaling bruto bedrag - hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

  • Uitbetaling saldo van pijler 3 mobiliteitsbudget: Uitbetaling bruto bedrag - hier is een bijzondere werknemersbijdrage van 38,07% op van toepassing

Kunnen jullie er zeker voor zorgen dat al deze looncodes voor ons dossier geactiveerd zijn?


2. Kunnen jullie ons vertellen welk percentage van de patronale RSZ bijdragen van toepassing is op ons bedrijf? ​


Bedankt alvast om ons van de nodige feedback te voorzien!

🔐 Geef de looncodes in in Paylip

Navigeer naar 'Payroll' < 'Instellingen' en vul onderaan de looncodes in. Vergeet je wijzigingen niet op te slaan!

🔃 Maandelijkse payroll-verwerking

Elke maand laad je het loonbestand (inclusief de toepasselijke looncodes) op in de Acerta payroll tool.

💡Je kunt het loonbestand op elk gewenst moment downloaden vanuit Payflip of opnieuw genereren:


of je kunt het elke maand per e-mail naar je toe laten sturen:

Als je met Acerta Connect werkt, moet je dit bestand uploaden in de 'afwijkende lonen'.

Als je niet met Acerta Connect werkt, kun je dit bestand uploaden in je payrollsysteem.

Neem bij vragen contact op via de chatfunctie of stuur een e-mail naar [email protected].






Ga van start met Liantis


⚙️ Vul de payroll instellingen aan

➡️ Payroll partner: Selecteer 'Liantis'.
➡️ Payroll ID organisatie: Dit is het ID dat je payroll partner toekent aan je organisatie. Heb je er geen? Vul dan een '/' in.
➡️ Payroll deadline: Elke maand zullen wij op deze dag de payroll bestanden genereren en doorsturen naar de e-mailadressen die je toevoegt bij de payroll instellingen .

🔐 Geef de looncodes in in Paylip

Navigeer naar 'Payroll' < 'Instellingen' en vul onderaan de looncodes in. Vergeet je wijzigingen niet op te slaan!

Deze looncodes triggeren een specifieke verwerking op de loonbrief en hangen vast aan een specifiek voordeel.

🗂️ Overzicht van de looncodes

Hieronder vind je alle looncodes die van toepassing zijn voor de verwerking van Payflip-voordelen bij Liantis.

Productcodes

Voordeel

Looncode

Bureamateriaal

1904-007

Pensioensparen

1924

Cash

3037

Internet - RSZ

1952

Internet - Bedrijfsvoorheffing

1953

PC - RSZ

1950

PC - Bedrijfsvoorheffing

1951

Smartphone - RSZ

1946

Smartphone - Bedrijfsvoorheffing

1947

Tablet - RSZ

1962

Tablet - Bedrijfsvoorheffing

1963

Smartwatch

1902

Vakantiedagen

0443

Terugbetaling privé gezondheidsverzekering

3189

IT restwaarde

3512

Terugbetalingen pijler 2 – Mobiliteitsbudget

3031.002

Internationale tank- en laadkosten

1663

Budget codes

Budget

Looncode

Eindejaarspremie

3037

Cash Bonus

3037

Mobiliteitsbudget

1964


💡 Enkele aandachtspunten

  • RSZ vs. Bedrijfsvoorheffing: Sommige voordelen (zoals internet, PC, smartphone en tablet) hebben twee aparte codes ➡️ Zorg dat je beide codes correct instelt.

  • IT accessoires - restwaarde (3512): Deze code wordt gebruikt wanneer een medewerker aan het einde van de afschrijvingsperiode een voordeel alle aard krijgt op de restwaarde van een multimedia-toestel.

🔃 Maandelijkse payroll-verwerking

Elke maand wordt het loonbestand (inclusief de toepasselijke looncodes) doorgestuurd naar de contactpersonen die staan ingesteld in de tool.

💡Je kunt het loonbestand op elk gewenst moment downloaden vanuit Payflip of opnieuw genereren:

Neem bij vragen contact op via de chatfunctie of stuur een e-mail naar [email protected].




Ga van start met Securex


⚙️ Vul de payroll instellingen aan

➡️ Payroll partner: Selecteer 'general'.
➡️ Payroll ID organisatie: Dit is het ID dat je payroll partner toekent aan je organisatie. Heb je er geen? Vul dan een '/' in.
➡️ Payroll deadline: Elke maand zullen wij op deze dag de payroll bestanden genereren en doorsturen naar de e-mailadressen die je toevoegt bij de payroll instellingen .

🔐 Geef de looncodes in in Payflip

Navigeer naar 'Payroll' < 'Instellingen' en vul onderaan de looncodes in. Vergeet je wijzigingen niet op te slaan!

Deze looncodes triggeren een specifieke verwerking op de loonbrief en hangen vast aan een specifiek voordeel.

🗂️ Overzicht van de looncodes

Hieronder vind je alle looncodes die van toepassing zijn voor de verwerking van Payflip-voordelen bij Securex.

Productcodes

Voordeel

Looncode

Bureamateriaal

478

Pensioensparen

476

Internet

G33

PC

G21

Smartphone

G32

Tablet

G32

Smartwatch

49F

Terugbetaling privé gezondheidsverzekering

483

Terugbetalingen pijler 2 – Mobiliteitsbudget

65B

Internationale tank- en laadkosten

087

Budget codes

Budget

Looncode

Eindejaarspremie

87C

Cash Bonus

87D

Mobiliteitsbudget

46B

🔃 Maandelijkse payroll-verwerking

Elke maand wordt het loonbestand (inclusief de toepasselijke looncodes) doorgestuurd naar de contactpersonen die staan ingesteld in de tool.

⚠️ Voeg [email protected] altijd toe als contactpersoon

💡Je kunt het loonbestand op elk gewenst moment downloaden vanuit Payflip of opnieuw genereren:

Neem bij vragen contact op via de chatfunctie of stuur een e-mail naar [email protected].



Ga van start met je payroll

⚙️ Vul de payroll instellingen aan

➡️ Payroll partner: Selecteer 'general'.
➡️ Payroll ID organisatie: Dit is het ID dat je payroll partner toekent aan je organisatie. Heb je er geen? Vul dan een '/' in.
➡️ Payroll deadline: Elke maand zullen wij op deze dag de payroll bestanden genereren en doorsturen naar de e-mailadressen die je toevoegt bij de payroll instellingen .

🎬 Vraag je looncodes op bij je sociaal secretariaat

Neem contact op met je sociaal secretariaat om de nodige looncodes aan te vragen. Je kunt de template e-mail gebruiken die je vindt via de knop hieronder.

Deze looncodes triggeren een specifieke verwerking op de loonbrief en hangen vast aan een specifiek voordeel.

⚠️ Verwijder de informatie over budgetten & voordelen die niet van toepassing is op je flexibele verloningsplan.

Template-email

Hallo 👋🏻

Wij zullen binnenkort een flexible reward plan aanbieden aan onze werknemers via Payflip. Zij zullen de mogelijkheid krijgen elk jaar een deel van hun loonpakket in te ruilen voor extralegale voordelen.

Hoe zal de communicatie hierover verlopen? 


Elke maand bezorgt Payflip de gemaakte keuzes die een verwerking in de payroll nodig hebben aan jullie. Zo kan deze informatie verwerkt worden samen met de lonen van die maand.

Op het einde van het jaar bezorgen we jullie de eindafrekening van de verschillende budgetten. Zo kan deze informatie verwerkt worden samen met de lonen van december.

Welke informatie hebben wij hiervoor nodig?


  1. We zouden moeten weten welke looncodes opgenomen mogen worden in de payroll bestanden voor de volgende voordelen:


  • Smartphone:

    • Maandelijks VAA ter waarde van 3 EUR

    • Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

  • Tablet:

    • Maandelijks VAA ter waarde van 3 EUR

    • Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

  • PC:

    • Maandelijks VAA ter waarde van 6 EUR

    • Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

  • Internet:

    • Maandelijks VAA ter waarde van 5 EUR

    • Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

  • Smartwatch:

    • Eénmalig VAA ter waarde van 50% van de werkelijke waarde van het toestel

    • Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

  • Terugbetaling individueel pensioensparen:

    • Uitbetaling bruto bedrag

    • Hier wordt enkel BV op berekend, geen werknemers-RSZ

  • Terugbetaling internationale tank-en laadkosten

    • Uitbetaling netto bedrag

    • Hier wordt geen werknemers/werkgevers-RSZ of BV op berekend

  • Bureaumateriaal:

    • Eénmalig VAA ter waarde van de werkelijke waarde van het materiaal

    • Hier wordt enkel werknemers-RSZ op berekend, geen BV

  • Terugbetalingen in het kader van pijler 2 mobiliteitsbudget:

    • Uitbetaling netto bedrag

    • Hier wordt geen werknemers-RSZ of BV op berekend

Daarnaast zouden we moeten weten welke looncodes opgenomen mogen worden in de payroll bestanden voor de volgende budgetten:

  • Inhouding eindejaarspremie: Inhouding van een bedrag op de bruto eindejaarspremie ter waarde van de voordelen gekozen met dit budget

  • Uitbetaling (saldo) cash bonus: Uitbetaling bruto bedrag - hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend

  • Uitbetaling saldo van pijler 3 mobiliteitsbudget: Uitbetaling bruto bedrag - hier is een bijzondere werknemersbijdrage van 38,07% op van toepassing

Kunnen jullie er zeker voor zorgen dat al deze looncodes voor ons dossier geactiveerd zijn?


​2. Kunnen jullie ons vertellen welk percentage van de patronale RSZ bijdragen van toepassing is op ons bedrijf?


Bedankt alvast om ons van de nodige feedback te voorzien!

🔐 Geef de looncodes in in Paylip

Navigeer naar 'Payroll' < 'Instellingen' en vul onderaan de looncodes in. Vergeet je wijzigingen niet op te slaan!

🔃 Maandelijkse payroll-verwerking

Elke maand wordt het loonbestand (inclusief de toepasselijke looncodes) doorgestuurd naar de contactpersonen die staan ingesteld in de tool.

💡Je kunt het loonbestand op elk gewenst moment downloaden vanuit Payflip of opnieuw genereren:


Neem bij vragen contact op via de chatfunctie of stuur een e-mail naar [email protected].

Was dit een antwoord op uw vraag?