Wil je jouw mobiliteitsbeleid nog beter laten aansluiten bij wat jouw medewerkers écht nodig hebben? Dit nieuwe voordeel maakt het mogelijk!
Als jouw medewerker beschikt over een bedrijfswagen en nationale tankkaart/laadkaart, dan kan deze nu een terugbetaling aanvragen voor internationale tank- en laadkosten.
Het grote voordeel?
✅ Geen bedrijfsvoorheffing op het terugbetaalde bedrag
✅ Geen socialezekerheidsbijdragen (WG en WN) verschuldigd
✅ Maximaal fiscaal voordeel
Aan de slag! 🚀
Navigeer in de Payflip admin tool naar Organisatie > Voordelen > 'Terugbetaling van internationale tank-& laadkosten’. Klik op 'lees meer' voor concrete details en een gedetailleerde berekening.
Activatie van het voordeel
Stuur ons een berichtje en we voegen het voordeel voor jou toe in Payflip. Volg vervolgens onderstaande stappen om het voordeel te activeren! 😊
1. Vraag de correcte looncode aan bij je sociaal secretariaat
Zodra je een terugbetaling goedkeurt, verschijnt deze in de payroll van die maand. Het ingediende bedrag wordt toegevoegd zonder RSZ en bedrijfsvoorheffing - maar daarvoor hebben we de correcte looncode nodig.
Je kan onderstaande template e-mail gebruiken om deze looncode aan te vragen bij je sociaal secretariaat.
Email-template
Email-template
Wij zullen binnenkort een nieuw voordeel toevoegen aan ons Payflip flex plan: ‘terugbetaling internationale tank- en laadkosten’. Onze werknemers kunnen hiermee hun buitenlandse tank- en laadkosten laten terugbetalen.
Om de keuzes van onze werknemers hiervoor correct in de payroll te verwerken, zouden wij moeten weten welke looncode we hiervoor in Payflip mogen ingeven. Deze looncode moet vrij zijn van bedrijfsvoorheffing en werkgevers-en werknemersRSZ.
Wanneer werknemers hiervoor kiezen, zullen deze keuzes opgenomen worden in de maandelijkse payroll bestanden die Payflip aanlevert.
Kunnen jullie ons doorgeven welke looncode hiervoor gebruikt mag worden in ons dossier?
Bedankt alvast!
2. Voer de looncode in in Payflip
Looncode ontvangen? Perfect! Nu kun je deze invoeren:
Navigeer naar Payroll > Looncodes en vul de looncode in in het voorziene veld. Sla nadien je wijzigingen op.
3. Activeer het voordeel
⚠️ Doe dit pas nadat je sociaal secretariaat de looncode heeft doorgegeven. Anders kunnen de eerste aanvragen niet correct verwerkt worden in de payroll.
Navigeer in de Payflip admin tool naar Organisatie > Voordelen > Terugbetaling van internationale tank-en laadkosten en klik op 'activeren'.
Configureer de instellingen.
Duid aan of je gebruik wilt maken van het systeem van algemene voorwaarden. 💡 Tip: dit is het geval voor de meeste van onze klanten. Je kan altijd even kijken bij een ander voordeel of dit daar geactiveerd is. Indien dit het geval is, mag je deze optie ook voor de smartwatch activeren.
Duid aan welke budgetten hiervoor gebruikt mogen worden én of deze gecombineerd mogen worden.
Activeer het voordeel.
4. Informeer je werknemers
Time to make some fuzz about it! Vergeet zeker niet je werknemers te informeren over dit gloednieuw voordeel in jullie flex plan. 😉
Ieder bedrijf heeft zijn eigen manier van communiceren, maar hier vind je alvast wat inspiratie terug.
Inspiratie communicatie
Inspiratie communicatie
Hallo daar 👋
Super nieuws! 🎉 We hebben een gloednieuw voordeel in ons Payflip flex plan toegevoegd: de ‘terugbetaling van internationale tank- en laadkosten’. Dit voordeel is beschikbaar voor iedereen met een bedrijfswagen + tank/laadkaart. Dus heb je een reisje gepland met de wagen? Dan kan dit voordeel wel eens extra financiële ruimte geven die je beter kan spenderen op reis.
Wat moet je precies doen?
Log in in de Payflip tool en ga op zoek naar het voordeel 'terugbetaling van internationale tank-en laadkosten'. Je zal een bewijs van betaling moeten voorleggen, dit kan een kassaticket of screenshot uit jouw app zijn. Zodra het wordt goedgekeurd door HR, zal je het ingegeven bedrag ontvangen met de volgende loonafrekening.
We kijken er naar uit om de keuzes voor dit nieuw voordeel te zien binnenstromen. 😉
Fijne groeten,
Je HR team