Naar aanleiding van de recente aankondiging van de RSZ over de terugbetaling van kinderopvangkosten, hebben we dit artikel opgesteld om je te helpen de wijzigingen en hun impact te begrijpen.
Dit artikel behandelt:
Impact op je flex plan 🧨
Voor keuzes gemaakt vóór 03/03/2025
✅ Goed nieuws! Deze keuzes blijven geldig en worden verwerkt zoals gepland:
de keuzes verschijnen in de komende maandelijkse loonbestanden en kunnen worden terugbetaald
Blijven vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen
Voor keuzes gemaakt tussen 03/03/2025 en 10/03/2025
⚠️ Deze keuzes zullen:
Automatisch worden geweigerd door Payflip (📆 10/3 tegen het einde van de dag)
Werknemers met een geweigerde keuze ontvangen een email met uitleg (📆 10/3 tegen het einde van de dag)
De budgetten komen terug in de wallet van de werknemers
Geen verwerking of terugbetaling via de payroll plaatsvinden, dus deze geweigerde keuzes zullen niet verschijnen in het maandelijkse loonbestand dat deze maand wordt verzonden
Vanaf 10/03/2025
🚫 Het voordeel zal:
Uitgeschakeld zijn voor nieuwe keuzes. Werknemers kunnen dit voordeel niet meer kiezen.
Nog 3 weken zichtbaar in de Payflip werknemer tool met een informatiebanner (tot 01/04)
De wijziging in RSZ-behandeling begrijpen 🧐
Het voordeel: Een kort overzicht
In juni 2024 introduceerden we de terugbetaling van kinderopvangkosten in Payflip, waardoor werknemers een terugbetaling konden aanvragen tot €600 per kind per jaar.
🎯 Het voordeel werd snel onze 5de meest populaire keuze, met 1.750 keuzes in minder dan een jaar. Dit opmerkelijke succes toonde aan hoezeer werknemers deze optie in hun flex plan waardeerden.
Wat is er veranderd?
Op 03/03/2025 hebben de RSZ-autoriteiten hun standpunt over de terugbetaling van kinderopvangkosten herzien.
De belangrijkste wijziging 👇🏼
Alleen voordelen die rechtstreeks sociale zekerheidsuitkeringen aanvullen zijn vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen. Voor kinderopvangkosten betekent dit specifiek dat de directe terugbetaling van kinderopvang- of schoolgerelateerde kosten niet langer in aanmerking komt voor vrijstelling, zelfs niet met bewijsstukken. Deze kosten worden nu beschouwd als normale onderwijs- en onderhoudskosten in plaats van als een aanvulling op sociale zekerheidsuitkeringen.
Vorige fiscale en RSZ-behandeling
De terugbetaling was:
Onderworpen aan personenbelasting (bevestigd via een rulingaanvraag bij de Rulingcommissie)
Vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen (gebaseerd op advies van de RSZ-autoriteiten)
Deze behandeling was gebaseerd op het principe dat dergelijke terugbetalingen gekwalificeerd werden als aanvullingen op sociale zekerheidsuitkeringen, waardoor ze vrijgesteld waren van RSZ-bijdragen maar belastbaar inkomen bleven.
Vooruitblik 🔭
Hoewel we begrijpen dat deze verandering velen van jullie die dit voordeel waardeerden kan teleurstellen, moeten we volledige naleving van de RSZ-regelgeving garanderen. Daarom zal dit voordeel niet langer een optie zijn in Payflip. 💔
Ons team werkt actief aan alternatieve oplossingen om je beloningspakket binnen het wettelijke kader te blijven optimaliseren.
Hulp nodig ⁉️
Voor admins
Hulp nodig bij het communiceren van het nieuws naar je werknemers?
Hier vind je een template e-mail die je kan delen met je werknemers als je dat wenst. 👇🏼
EN 🇬🇧
EN 🇬🇧
📢 Important Update: Changes to childcare cost reimbursement benefit
Dear Employees,
We need to inform you about an important change regarding the childcare costs reimbursement benefit in Payflip.
On March 3rd, 2025, the NSSO authorities announced that childcare reimbursements will no longer be exempt from social security contributions. This means any reimbursement requests made from March 3rd onwards cannot be processed under the previous beneficial tax treatment.
What does this mean for you?
If you submitted a reimbursement request on or after 03/03/2025 :
Your choice will be automatically rejected
The budget will be returned to your Payflip wallet
No reimbursement will be processed in your next payslip
This decision wasn't made lightly, but without the social security exemption, this benefit no longer serves its purpose of optimizing your rewards. The benefit will be discontinued in Payflip from 10/03/2025.
For more details about these changes, please consult the complete NSSO position here.
We understand this might be disappointing news, and we're here to answer any questions you might have. Don't hesitate to reach out.
Best regards,
Your HR Team
FR 🇫🇷
FR 🇫🇷
📢 Mise à jour importante : Changements concernant le remboursement des frais de garde d'enfants
Chers Employés,
Nous devons vous informer d'un changement important concernant le remboursement des frais de garde d'enfants dans Payflip.
Le 3 mars 2025, les autorités de l'ONSS ont annoncé que les remboursements de frais de garde d'enfants ne seront plus exemptés des cotisations de sécurité sociale. Cela signifie que toute demande de remboursement effectuée à partir du 3 mars ne pourra plus être traitée selon le régime fiscal avantageux précédent.
Qu'est-ce que cela signifie pour vous ?
Si vous avez soumis une demande de remboursement le 03/03/2025 ou après :
Votre choix sera automatiquement rejeté
Le budget sera restitué dans votre wallet Payflip
Aucun remboursement ne sera traité dans votre prochaine fiche de paie
Cette décision n'a pas été prise à la légère, mais sans l'exemption de sécurité sociale, cet avantage ne remplit plus son objectif d'optimisation de votre rémunération. L'avantage sera supprimé de Payflip à partir du 10/03/2025.
Pour plus de détails sur ces changements, veuillez consulter la position complète de l'ONSS ici.
Nous comprenons que cette nouvelle puisse être décevante, et nous sommes là pour répondre à vos questions.
Bien à vous,
Votre équipe RH
NL 🇳🇱
NL 🇳🇱
📢 Belangrijke update: Wijzigingen in de terugbetaling van kinderopvangkosten
Beste Medewerkers,
We moeten jullie informeren over een belangrijke wijziging met betrekking tot de terugbetaling van kinderopvangkosten in Payflip.
Op 3 maart 2025 hebben de RSZ-autoriteiten aangekondigd dat terugbetalingen van kinderopvangkosten niet langer vrijgesteld zijn van sociale zekerheidsbijdragen. Dit betekent dat terugbetalingsaanvragen vanaf 3 maart niet meer kunnen worden verwerkt onder de vorige voordelige fiscale behandeling.
Wat betekent dit voor jou?
Als je een terugbetalingsaanvraag hebt ingediend op of na 03/03/2025 :
Je keuze zal automatisch worden geweigerd
Het budget komt terug in je Payflip wallet
Er zal geen terugbetaling worden verwerkt in je volgende loonstrook
Deze beslissing is niet lichtvaardig genomen, maar zonder de sociale zekerheidsvrijstelling dient dit voordeel niet langer zijn doel om je verloning te optimaliseren. Het voordeel zal vanaf 10/03/2025 worden stopgezet in Payflip.
Voor meer details over deze wijzigingen kan je het volledige RSZ-standpunt hier raadplegen.
We begrijpen dat dit teleurstellend nieuws kan zijn, en we staan klaar om je vragen te beantwoorden. Aarzel niet om contact op te nemen.
Met vriendelijke groeten,
Je HR Team
Vragen?
Als je vragen hebt over deze wijziging of de impact ervan op specifieke situaties, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via de chat. 🔵 We zijn er om je te helpen!
Voor werknemers
Vragen?
Als je vragen hebt over deze wijziging of de impact, aarzel dan niet om contact met jouw HR team of met Payflip op te nemen via de chat. 🔵 We zijn er om je te helpen!