Elke maand bereidt Payflip automatisch je payroll bestand voor op de deadline die je hebt gekozen in je instellingen ('Payroll' > 'Instellingen'). Het bestand wordt rechtstreeks verzonden naar alle payroll contactpersonen die in hetzelfde tabblad vermeld staan. Makkelijk en zorgeloos!
Laten we eens kijken wat je in je maandelijkse payroll bestand terugvindt 👇🏼
1. Nieuwe Keuzes van Je Werknemers 🎁
Je bestand bevat alle keuzes die in de afgelopen maand zijn goedgekeurd en die payroll verwerking nodig hebben.
Wil je weten hoe specifieke benefits in de payroll worden verwerkt? Bekijk dit artikel voor alle details.
2. Restwaarden 🛒
Sommige benefits, zoals multimedia-apparaten en bureaumateriaal, hebben een specifieke huurperiode. Wanneer deze periode afloopt, moet de eigendom van je bedrijf naar je werknemer worden overgedragen.
Hoe het werkt 💡
Wanneer een toestel het einde van zijn gebruiksperiode bereikt:
Ons systeem berekent automatisch de 20% restwaarde van de initiële aankooprijs
Een voordeel alle aard (20% van de initiële aankoopprijs) wordt automatisch opgenomen in je maandelijkse payroll bestand
De bestaande looncodes (geconfigureerd onder de payroll instellingen) worden gebruikt
Werknemer betaalt sociale zekerheid (13,07%) en bedrijfsvoorheffing (20-40%) op het voordeel alle aard
Geen extra netto betaling vereist
Voorbeeldberekening 🔢
Voor een apparaat van € 1.000:
Restwaarde: € 200 (20% van initiële aankoopwaarde)
Automatisch opgenomen in de payroll bestanden
Werknemerskost: ~€ 87,14 (€ 26,14 sociale zekerheid + € 61 bedrijfsvoorheffing)
Volgende stappen voor werknemers 🎉
Zodra de gebruiksperiode is afgelopen en de restwaarde is verwerkt, kunnen werknemers onmiddellijk nieuwe toestellen bestellen via Payflip.
Vragen? We zijn er via de chat! 🔵