Hoe moeten de voordelen in de payroll verwerkt worden?

Er zijn enkele voordelen binnen Payflip die een (maandelijkse) verwerking in de payroll nodig hebben. Concreet zijn dit:

Multimedia (laptop, smartphone, tablet en/of smartwatch)
Bureaumateriaal
Internet
Terugbetaling pensioensparen
Terugbetaling kinderopvangkosten
Terugbetaling opleidingen
Keuzes binnen pijler 2 van het mobiliteitsbudget

Payflip maakt iedere maand een bestand op waarin de payroll verwerking van deze voordelen wordt opgelijst.

Hieronder geven we een overzicht van hoe deze voordelen precies in de payroll verwerkt moeten worden 👇

Voordelen met een maandelijkse payroll verwerking
Deze voordelen worden één keer gecommuniceerd in de maand van keuze, maar dienen een uitwerking te krijgen in de payroll voor een langere periode. In het payroll bestand wordt de toepasselijke periode weergegeven waarin de verwerking moet gebeuren.

Voordeel	Verwerking	Patronale RSZ?	Werknemers RSZ?	Bedrijfsvoorheffing?
💻 Laptop	Aanrekenen van een voordeel alle aard ter waarde van 6 EUR per maand	✅	✅	✅
📱 Smartphone	Aanrekenen van een voordeel alle aard ter waarde van 3 EUR per maand	✅	✅	✅
🖥️ Tablet	Aanrekenen van een voordeel alle aard ter waarde van 3 EUR per maand	✅	✅	✅
🌐 Internet	Aanrekenen van een voordeel alle aard ter waarde van 5 EUR per maand	✅	✅	✅

Voordelen met een éénmalige payroll verwerking

Deze voordelen worden één keer gecommuniceerd in de maand van keuze en dienen ook maar één keer een uitwerking te krijgen in de payroll voor een langere periode.

Voordeel	Verwerking	Patronale RSZ?	Werknemers RSZ?	Bedrijfsvoorheffing?
🪑 Bureaumateriaal	Aanrekenen van een voordeel alle aard ter waarde van de werkelijke kostprijs van het voordeel	✅	✅	❌
⌚ Smartwatch	Aanrekenen van een voordeel alle aard ter waarde van 50% van de werkelijke kostprijs van het voordeel	✅	✅	✅
👵 Terugbetaling individueel pensioensparen	Uitbetaling van de bruto waarde van het voordeel	✅ Let op: hier is een bijzonder tarief van 8,86% van toepassing	❌	✅
🧒 Terugbetaling kinderopvangkosten	Uitbetaling van de bruto waarde van het voordeel	❌	❌	✅
👨‍🏫 Terugbetaling opleidingen	Uitbetaling van de bruto waarde van het voordeel	✅	✅	✅
🚗 Mobiliteitsbudget	Uitbetaling van de bedragen van de keuzes binnen pijler 2 van het mobiliteitsbudget die éénmalig moeten worden uitbetaald	❌	❌	❌