Klaar om smartwatches aan te bieden aan je werknemers? Let's go! 🚀
Details over het voordeel
Naast de multimedia toestellen die reeds in het verleden toegelaten werden in een flex plan, is het nu ook mogelijk om een smartwatch te laten kiezen door je werknemers.
50% van de waarde van de smartwatch zal belast worden en opgenomen worden in de maandelijkse payroll file die je van Payflip ontvangt.
Navigeer in de Payflip admin tool naar Organisatie > Voordelen > 'Smartwatch (via Coolblue)' en klik op 'lees meer' voor meer concrete details en een gedetailleerde berekening.
Activatie van het voordeel
⚠️ Dit voordeel is voor alle admins zichtbaar in de Payflip admin tool, maar zolang de status niet op actief wordt gezet, zullen je werknemers hier nog niets van zien.
1. Vraag de correcte looncode aan bij je sociaal secretariaat
Eens je de keuze voor een smartwatch goedkeurt, zal deze verschijnen in de payroll van die maand. Concreet zal er een voordeel alle aard ter waarde van 50% van de waarde van de smartwatch aangerekend dienen te worden, waarop er dan RSZ en bedrijfsvoorheffing voor de werknemer wordt aangerekend.
Om dit voordeel allee aard correct te verwerken in jullie payroll file, zullen we de correcte looncode moeten kennen.
Je kan onderstaande template e-mail gebruiken om deze looncode aan te vragen bij je sociaal secretariaat.
E-mail template
E-mail template
Hallo daar 👋
Wij zullen binnenkort een nieuw voordeel toevoegen aan ons Payflip flex plan: smartwatches. Via dit voordeel zullen de werknemers de mogelijkheid krijgen om een smartwatch te kiezen met hun budget in Payflip.
50% van de waarde van de smartwatch zal éénmalig als een voordeel alle aard ingeboekt dienen te worden in de payroll, waarop er dan RSZ en bedrijfsvoorheffing voor de werknemer wordt aangerekend.
Om de keuzes van onze werknemers hiervoor correct in de payroll te verwerken, zouden wij moeten weten welke looncode we hiervoor in Payflip mogen ingeven.
Deze looncode moet dus een voordeel alle aard voor de werknemer triggeren, waarop zowel werknemers-RSZ als bedrijfsvoorheffing wordt berekend.
Wanneer werknemers hiervoor kiezen, zullen deze keuzes opgenomen worden in de maandelijkse payroll bestanden die Payflip aanlevert.
Kunnen jullie ons doorgeven welke looncode hiervoor gebruikt mag worden in ons dossier?
Bedankt alvast!
2. Voer de looncode in in Payflip
Eens je de looncode hebt ontvangen, kan je deze ingeven in Payflip.
Navigeer naar Payroll > Looncodes en vul de looncode in in het voorziene veld. Sla nadien je wijzigingen op.
3. Activeer het voordeel
⚠️ Je voltooit deze actie idealiter pas nadat de correcte looncode door je sociaal secretariaat gecommuniceerd is. Anders loop je het risico dat de eerste keuzes bij de volgende payroll verwerking niet correct verwerkt kunnen worden.
Maak je gebruik van de Coolblue integratie?
Navigeer in de Payflip admin tool naar Organisatie > Voordelen > Smartwatch via Coolblue en klik op 'activeren'.
Configureer de instellingen.
Geef de Coolblue ID voor deze entiteit in. Deze kan je terugvinden door even te spieken bij de andere Coolblue voordelen.
Geef de afschrijfperiode van het voordeel in.
Duid 20% aan als percentage restwaarde.
Duid aan of je gebruik wilt maken van het systeem van algemene voorwaarden.
💡 Tip: dit is het geval voor de meeste van onze klanten. Je kan altijd even kijken bij een ander voordeel of dit daar geactiveerd is. Indien dit het geval is, mag je deze optie ook voor de smartwatch activeren.
Duid aan met welke budgetten je werknemers deze keuze mogen maken.
Voeg een eventuele keuzedeadline toe.
💡 Tip: er is niet meteen een reden waarom je hier een keuzedeadline zou invoeren. Ook smartwatches volgen de normale Payflip jaartiming, dus je kan dit gerust openlaten.
Activeer het voordeel.
Maak je geen gebruik van de Coolblue integratie?
Navigeer in de Payflip admin tool naar Organisatie > Voordelen > Smartwatch en klik op 'activeren'.
Configureer de instellingen.
Geef de afschrijfperiode van het voordeel in.
Geef in via welke webshop je werknemers hun keuze mogen maken.
Vul de url van deze webshop in.
Duid 20% aan als percentage restwaarde.
Duid aan of je gebruik wilt maken van het systeem van algemene voorwaarden.
💡 Tip: dit is het geval voor de meeste van onze klanten. Je kan altijd even kijken bij een ander voordeel of dit daar geactiveerd is. Indien dit het geval is, mag je deze optie ook voor de smartwatch activeren.
Duid aan met welke budgetten je werknemers deze keuze mogen maken.
Voeg een eventuele keuzedeadline toe.
💡 Tip: er is niet meteen een reden waarom je hier een keuzedeadline zou invoeren. Ook smartwatches volgen de normale Payflip jaartiming, dus je kan dit gerust openlaten.Activeer het voordeel.
4. Informeer je werknemers
Time to make some fuzz about it! Vergeet zeker niet je werknemers te informeren over dit gloednieuw voordeel in jullie flex plan. 😉
Ieder bedrijf heeft zijn eigen manier van communiceren, maar hier vind je alvast wat inspiratie terug.
Inspiratie communicatie
Inspiratie communicatie
Hallo daar 👋
Super nieuws! 🎉 We hebben een gloednieuw voordeel in ons Payflip flex plan toegevoegd: de smartwatches. Deze handige gadgets helpen je niet alleen bij het bijhouden van je gezondheid en fitness, maar maken je dagelijkse leven ook makkelijker met hun slimme functies direct om je pols.
Wat moet je precies doen?
Je kan kiezen uit verschillende modellen uit het aanbod bij onze partner [Coolblue / andere]. Log in in de Payflip tool en ga op zoek naar het voordeel 'smartwatch'. Vul hier de nodige gegevens in en ziezo, klus geklaard. Je ontvangt de smartwatch nadat je keuze door HR werd goedgekeurd.
We kijken er naar uit om de keuzes voor dit nieuw voordeel te zien binnenstromen. 😉
Fijne groeten,
Je HR team