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Que faire en tant qu'admin quand un employé a choisi des warrants?
Que faire en tant qu'admin quand un employé a choisi des warrants?

Voici les étapes à suivre lorsqu'un employé a choisi des warrants.

Sofia Van Rijckevorsel avatar
Écrit par Sofia Van Rijckevorsel
Mis à jour il y a plus d’une semaine

⚠️ Attention, cela dépend du partenaire avec lequel vous travaillez :


Warrants via Optiniti

Optiniti

Grâce à l'intégration entre Payflip et Optiniti, vous pouvez dormir sur vos deux oreilles.

Lorsqu'un employé a fait ce choix, vous recevez un e-mail pour vous en informer.

Pour traiter ce choix, suivez les actions suivantes :

1. Vérifiez le choix de l'employé

  • Allez dans l'onglet 'Revoir les choix', à côté duquel un point rose est visible.

  • Vérifiez que le montant demandé est dans la limite annuelle de 20% du salaire annuel total. Vous pouvez trouver plus d'informations sur cette règle sous le bouton 'lire plus' de l'avantage 'warrants via Optiniti'.

2. Approuvez le choix de l'employé

  • Cliquez sur le bouton vert pour approuver le choix ✅

Juste avant la prochaine date d'attribution, Payflip envoie directement toutes les données nécessaires à Optiniti. Vous ne devez plus rien faire vous-même !

💌 Qui contacter ?

  • Pour des questions sur les warrants, contactez Optiniti via [email protected].

  • Pour des questions concernant l'outil, contactez-nous via la fonction chat dans la plateforme Payflip.

🔦 Payroll

Ce choix a un impact sur la paie.

60 jours après que votre employé a reçu l'offre, vous devez, en tant qu'employeur, retenir le précompte professionnel sur son salaire.

Ces informations seront fournies par Optiniti au moment convenu.

👋 Fin du contrat de travail

Consultez notre article à ce sujet !

Warrants via un autre partenaire warrants

Lorsqu'un employé a fait ce choix, vous recevez un e-mail pour vous en informer.

Pour traiter ce choix, suivez les actions suivantes :

1. Vérifiez le choix de l'employé

  • Allez dans l'onglet 'Revoir les choix', à côté duquel un point rose est visible.

  • Vérifiez que le montant demandé est dans la limite annuelle de 20% du salaire annuel total. Vous pouvez trouver plus d'informations sur cette règle sous le bouton 'lire plus' de l'avantage warrants.

2. Approuvez le choix de l'employé

  • Cliquez sur le bouton vert pour approuver le choix ✅

3. Communiquez & confirmez le choix

  • Allez dans l'onglet 'Tâches de l'admin', à côté duquel un point rose est visible. Dans cet aperçu, vous trouverez tous les choix qui nécessitent encore une action manuelle de votre part.

  • Après avoir transmis le choix au partenaire de warrants, vous pouvez cliquer sur 'Confirmer la commande' dans Payflip.

⚠️ Payflip ne communique pas le choix des warrants via un autre partenaire. Seuls les montants des warrants choisis peuvent être consultés via l'outil. Il appartient à l'employeur de transmettre les warrants choisis au partenaire warrants.

💌 Qui contacter ?

  • Pour des questions sur les warrants, contactez votre partenaire warrants.

  • Pour des questions concernant l'outil, contactez-nous via la fonction chat dans la plateforme Payflip.

🔦 Payroll

Ce choix a un impact sur la paie.

60 jours après que votre employé a reçu l'offre, vous devez, en tant qu'employeur, retenir le précompte professionnel sur son salaire.

Ces informations seront fournies par Optiniti au moment convenu.

👋 Fin du contrat de travail

Consultez notre article à ce sujet !

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