Nous lançons le concept d’appareils IT liés: une nouvelle façon plus logique et plus simple de gérer les avantages IT!
📌 Ce qu’il faut retenir:
Dès le 17 juin 2025: les accessoires nécessiteront un appareil principal actif
Les administrateurs pourront enregistrer les appareils externes dans Payflip
Les employés seront informés automatiquement via Payflip
Un peu de contexte (juridique) 🪐
Notre rapport de référence 2024 met en lumière une tendance forte : les avantages multimédias sont désormais en tête des plans flex, représentant 47,6 % des choix parmi 1 000 entreprises et 15 000 salariés.
Les règles concernant tout avantage de toute nature qui doit être imputé sont régies par les instructions ONSS sur la notion de rémunération.
L'ajustement qui se fait maintenant dans Payflip pour lier les accessoires à un appareil principal existant s'inscrit dans le cadre de l'alignement de notre façon de travailler sur ce cadre juridique.
Dans le passé, nous appliquions ici une interprétation plutôt souple de la notion de rémunération ONSS et des avantages en nature.
Nous choisissons maintenant de rectifier cela et de suivre l'interprétation plus stricte qui prévaut à ce sujet (comme nous le voyons également se produire chez d'autres acteurs du marché). Dans cette interprétation, un ATN pour un appareil principal doit exister avant qu'un accessoire puisse être choisi. Nous faisons cela pour prendre nos précautions en cas d'éventuel contrôle dans l'avenir. Ainsi, nous restons ensemble sur le chemin juridiquement sûr.
Comment ça marche? 🔄
Comprendre l’avantage en nature pour les appareils IT
En Belgique, les appareils IT de société sont soumis à des règles spécifiques concernant l’avantage en nature (ATN), qui impactent votre fiche de paie mensuelle. Voici comment cela fonctionne:
Les principes de base 📋
Lorsqu’un employé reçoit un appareil principal (smartphone, tablette ou PC) – que ce soit via Payflip ou directement par l’employeur – un ATN mensuel est appliqué sur sa fiche de paie.
Tous les accessoires liés à cet appareil principal sont couverts par le même ATN - sans frais supplémentaires
Résultat : un « pack appareil » complet, géré sous un seul ATN.
Qu’est-ce qui change dans votre plan flex? 🎯
La nouvelle règle Payflip, en bref
À partir du 17/06/2025, il faudra disposer d’un appareil principal actif (choisi via Payflip OU fourni directement par l’employeur) pour pouvoir sélectionner de NOUVEAUX accessoires IT dans Payflip.
Concrètement:
Les employés voient tous les accessoires IT disponibles dans Payflip
Pour en sélectionner un, il faut avoir un appareil principal actif pour lequel un ATN est appliqué, soit:
Sélectionné via Payflip OU
Fourni par l’employeur en dehors de Payflip (à enregistrer dans Payflip)
Exemples 👇🏼
📱 Besoin d’accessoires pour smartphone? Les employés devront avoir un smartphone actif
📱 Envie d’accessoires pour tablette? Une tablette active est requise
💻 Intéressé par des accessoires PC? Assurez-vous d'avoir un PC actif
Et pour les choix déjà effectués dans Payflip? ✅
Tous les appareils et accessoires IT choisis dans Payflip avant le 17/06/2025 restent inchangés. Aucune action à prévoir pour ceux-là.
Ce que nous conseillons aux admins 🎯
🎯 Enregistrez dans Payflip les appareils fournis par l’entreprise en dehors de Payflip.
Quels appareils faut-il enregistrer? 📱
Les smartphones fournis par l'entreprise pour lesquels un ATN est facturé
Les tablettes fournies par l'entreprise pour lesquelles un ATN est facturé
Les PC fournis par l'entreprise pour lesquels un ATN est facturé
Pourquoi enregistrer ces appareils externes dans Payflip? 💡
Fluidifie l’expérience pour vos employés: ils pourront choisir des accessoires IT même si leur appareil principal a été attribué en dehors de Payflip.
Tous les appareils d’entreprise sont correctement répertoriés, qu’ils proviennent de Payflip ou non.
⚠️ Sans appareil principal (dans ou hors Payflip), les employés ne pourront pas sélectionner d’accessoires.
Quand agir? ⏰
Le nouveau système démarre le 17/06/2025, préparez-vous dès maintenant! Cela garantit:
Aucune interruption dans la sélection des accessoires pour les employés disposant déjà d’un ATN sur un appareil externe.
Une transition en douceur vers ce nouveau système.
➡️ "Que se passe-t-il si je n’enregistre pas les appareils fournis à mes employés dans Payflip?" Retrouvez la réponse dans notre guide détaillé ici.
Comment enregistrer les appareils? 🔧
C’est très simple, deux options:
Saisie manuelle dans les détails salariaux de l’employé
Téléchargement groupé pour plusieurs employés à la fois
ℹ️ Les appareils externes que vous enregistrez dans Payflip ne feront pas partie du fichier de paie mensuel de Payflip. Nous incluons uniquement les articles sélectionnés via Payflip.
Communication aux employés
À chaque fois qu’un employé ne dispose pas d’un appareil principal enregistré (dans ou hors Payflip), il sera automatiquement averti dans Payflip s’il tente de choisir un accessoire IT. Tout est donc prévu!
Mais il est toujours préférable de prévenir vos équipes à l’avance. 😉 Libre à vous de le faire à votre manière, mais voici déjà un exemple de communication que vous pouvez utiliser ou adapter 👇
Exemple de communication
Exemple de communication
Bonjour à tous 👋
Une petite nouveauté Payflip à vous annoncer.
Dès le 17/06/2025, il sera nécessaire d’avoir un appareil principal actif pour pouvoir choisir de nouveaux accessoires IT. Cet appareil principal peut être (1) un appareil déjà sélectionné dans Payflip ou (2) fourni par l’entreprise.
Nous avons déjà pris les dispositions nécessaires pour que tous les appareils d’entreprise soient correctement enregistrés dans Payflip.
Des questions ? Vous trouverez plus d’infos sur ce sujet dans le centre d’aide Payflip.
Excellente journée de la part de votre équipe RH !
Besoin d’aide? 💡
Notre équipe support est là pour vous accompagner dans cette transition! Contactez-nous via le chat Payflip à tout moment – nous sommes là pour vous aider! 🔵