Un top-up budget correspond à l'ajout de nouveaux fonds au budget Payflip d'un employé.
Il représente le coût employeur (montant brut + cotisations patronales) que vous allouez à un employé. Quel est le coût employeur du budget ?
💡 Comment fonctionnent les top-ups budgets ?
Le processus varie selon le type de budget :
Prime de fin d'année 💰
Ce budget est limité à un seul top-up par an par employé.
Grâce au système Payflip, la prime de fin d'année est calculée automatiquement. Donc normalement, vous n'avez pas à ajouter de top-up !
Si vous n'utilisez pas le calcul automatique de la PFA et que vous devez ajuster le montant du top-up actuel, utilisez 'Modifier le montant' :
Cliquez sur le profil de l'employé
Cliquez sur le bouton 'Modifier' à côté du budget PFA
Cliquez sur 'Modifier le montant'
Assurez-vous que le calcul automatique est désactivé
Saisissez le nouveau montant du top-up
Sauvegardez vos modifications
Bonus en cash 💵
Plusieurs top-ups possibles tout au long de l'année (exemple : bonus de vente trimestriels).
Si vous devez ajouter un nouveau montant de top-up :
Cliquez sur le profil de l'employé
Cliquez sur le bouton 'Modifier' à côté du budget MB
Cliquez sur le bouton rose en haut à droite '+ Ajouter un nouveau top-up budget'
Saisissez le nouveau montant du top-up
Sauvegardez vos modifications
Budget Mobilité 🚗
Comme le budget de prime de fin d'année, un seul top-up peut être ajouté par an par employé.
Donc si vous devez ajuster le montant du top-up :
Cliquez sur le profil de l'employé
Cliquez sur le bouton 'Modifier' à côté du budget PFA
Cliquez sur 'Modifier le montant'
Saisissez le nouveau montant du top-up
Sauvegardez vos modifications
⚠️ Directives importantes
Toujours saisir le coût employeur total lors de l'ajout d'un top-up
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