Prêt à offrir le remboursement des frais de garde d'enfants à vos employés ? Allons-y ! 🚀

Détails de l'avantage

Grâce à cet avantage, vous pouvez rembourser à vos employés une dépense déjà engagée pour la garde d'enfants de manière fiscalement avantageuse jusqu'à 600 EUR par an et par enfant. Le précompte professionnel est du sur le remboursement, mais aucune cotisation de sécurité sociale (13,07%).

Naviguez dans l'outil admin Payflip vers Entreprise > Avantages > Remboursement de frais de garde d'enfants et cliquez sur 'Lire plus' pour plus de détails concrets et un calcul détaillé.

Activation de l'avantage

⚠️ Cet avantage est visible par tous les admins dans l'outil admin Payflip, mais tant que le statut n'est pas actif, vos employés ne le verront pas.

1. Demandez le code de paie correct à votre secrétariat social

Une fois que vous avez approuvé un choix pour le remboursement de frais de garde d'enfants, celui-ci apparaîtra dans le fichier payroll de ce mois. Pour traiter le remboursement correctement dans le payroll, nous devons connaître le code de paie correct.

Vous pouvez utiliser le modèle d'e-mail ci-dessous pour demander ce code de paie à votre secrétariat social. 👇

Modèle d'e-mail

Bonjour 👋

Nous allons bientôt ajouter un nouvel avantage à notre plan flexible Payflip : le remboursement de frais de garde d'enfants. Grâce à cet avantage, nos employés pourront se faire rembourser 600 EUR par enfant et par an via leur budget dans Payflip.

Pour traiter correctement les choix de nos employés à cet égard dans la paie, nous devons savoir quel code de paie nous pouvons saisir dans Payflip. Ce code de paie doit déclencher le remboursement d'un montant brut à l'employé, et avoir le traitement suivant en arrière-plan :

❌ Pas de cotisations sociales employé
✅ Application de précompte professionnel (en fonction des tranches d'impôt progressives)

Lorsque les employés optent pour cela, ces choix seront inclus dans les fichiers payroll mensuels que Payflip délivre.

Pourriez-vous nous indiquer quel code de paie peut être utilisé dans notre dossier?

Merci d'avance !

2. Entrez le code de paie dans Payflip

Une fois que vous avez reçu le code de paie, vous pouvez le saisir dans Payflip.

Naviguez vers Payroll > Codes de paie et entrez le code de paie dans le champ prévu à cet effet. Sauvegardez ensuite vos modifications.

3. Activez l'avantage

⚠️ Idéalement, vous ne complétez cette action qu'après avoir reçu le bon code de paie de votre secrétariat social et l'avoir encodé dans Payflip. Sinon, vous risquez que les premiers choix ne puissent pas être traités correctement lors du prochain traitement de la paie.

Naviguez dans l'outil d'administration Payflip vers Entreprise > Avantages > Remboursement de frais de garde d'enfants et cliquez sur 'Activer'.

Indiquez si vous souhaitez utiliser le système de conditions générales.
💡 Conseil : c'est le cas pour la plupart de nos clients. Vous pouvez toujours vérifier un autre avantage pour voir si les conditions générales sont activées. Si c'est le cas, vous pouvez également activer cette option pour le remboursement de frais de garde d'enfants.
Indiquez avec quels budgets vos employés peuvent faire ce choix.
Ajoutez éventuellement une date limite de choix.
💡 Conseil : il n'y a pas vraiment de raison d'entrer une date limite de choix ici. De plus, le remboursement de frais de garde d'enfants suit le timing normal de l'année Payflip, donc vous pouvez le laisser ouvert en toute sécurité.

4. Informez vos employés

Time to make some fuzz about it! N'oubliez pas d'informer vos employés sur ce tout nouvel avantage dans votre plan Payflip. 😉

Chaque entreprise a sa propre manière de communiquer, mais voici un peu d'inspiration. 👇

Inspiration pour la communication

Bonjour 👋

Super nouvelle ! 🎉 Nous avons ajouté un tout nouvel avantage à notre plan Payflip : le remboursement de frais de garde d'enfants. Voici votre chance de vous faire rembourser les frais de garde d'enfants que vous avez engagés cette année grâce à votre budget Payflip.

Comment ça marche ?

Vous pouvez vous faire rembourser jusqu'à 600 EUR par enfant et par an pour les dépenses de garde d'enfants pendant ou en dehors des vacances scolaires. 🧒 Découvrez ici précisément quels frais sont couverts. Du précompte professionnel sera retenu sur ce remboursement, mais aucune cotisation sociale (13,07%).

Que devez-vous faire exactement ?

Connectez-vous à l'outil Payflip et recherchez l'avantage 'remboursement de frais de garde d'enfants'. Entrez les détails nécessaires et voilà, c'est fait! Le remboursement sera inclus dans votre fiche de paie le mois où votre choix aura été approuvé par les RH.

Nous avons hâte de voir les choix pour ce nouvel avantage affluer. 😉

A bientôt,

Votre équipe RH