Suite à la récente annonce de l'ONSS concernant les remboursements des frais de garde d'enfants, nous avons créé cet article pour vous aider à comprendre les changements et leur impact.
Cet article couvre:
Impact sur votre plan flexible 🧨
Pour les choix effectués avant le 03/03/2025
✅ Bonne nouvelle! Ces choix restent valables et seront traités comme prévu :
les choix apparaîtront dans les fichiers de paie mensuels à venir et pourront être remboursés
Restent exemptés des cotisations de sécurité sociale
Pour les choix effectués entre le 03/03/2025 et le 10/03/2025
⚠️ Ces choix seront:
Automatiquement rejetés par Payflip (📆 ce lundi 10/03 avant la fin de la journée)
Les employés dont le choix a été rejeté recevront un email avec un mot d'explication (📆 ce lundi 10/03 avant la fin de la journée)
Les budgets seront restitués dans le compte des employés
Aucun traitement ni remboursement ne sera effectué via la paie, donc ces choix rejetés n'apparaîtront pas dans le fichier de paie mensuel envoyé ce mois-ci
À partir du 10/03/2025
🚫 L'avantage sera:
Désactivé pour les nouveaux choix. Les employés ne peuvent plus choisir cet avantage.
Toujours visible dans l'outil employé Payflip avec une bannière d'information pendant 3 semaines (jusqu'au 01/04)
Comprendre le changement de traitement ONSS 🧐
L'avantage: Un aperçu rapide
En juin 2024, nous avons introduit le remboursement des frais de garde d'enfants dans Payflip, permettant aux employés de demander un remboursement jusqu'à 600 € par enfant et par an.
🎯 L'avantage est rapidement devenu notre 5ème choix le plus populaire, avec 1.750 sélections en moins d'un an. Ce succès remarquable a montré à quel point les employés appréciaient cette option dans leur flex plan.
Qu'est-ce qui a changé?
Le 03/03/2025, les autorités de l'ONSS ont révisé leur position sur les remboursements des frais de garde d'enfants.
Le changement clé 👇🏼
Seuls les avantages qui complètent directement les prestations de sécurité sociale sont exemptés de cotisations de sécurité sociale. Pour les frais de garde d'enfants spécifiquement, cela signifie que le remboursement direct des frais de garde ou de scolarité ne peut plus bénéficier de l'exemption, même avec des justificatifs. Ces coûts sont désormais considérés comme des frais normaux d'éducation et d'entretien plutôt que comme un complément aux prestations de sécurité sociale.
Traitement fiscal et ONSS précédent
Le remboursement était:
Soumis à l'impôt sur le revenu (confirmé par une demande de ruling auprès de la Commission de ruling)
Exempté de cotisations de sécurité sociale (basé sur l'avis des autorités ONSS)
Ce traitement était basé sur le principe que ces remboursements étaient qualifiés de compléments aux prestations de sécurité sociale, les rendant exempts de cotisations ONSS tout en restant un revenu imposable.
Perspectives 🔭
Bien que nous comprenions que ce changement puisse décevoir beaucoup d'entre vous qui appréciaient cet avantage, nous devons assurer une conformité totale avec la réglementation ONSS. C'est pourquoi cet avantage ne sera plus une option dans Payflip. 💔
Notre équipe travaille activement sur des solutions alternatives pour continuer à optimiser votre package de rémunération dans le cadre légal.
Besoin d'aide ⁉️
Pour les admins
Besoin d'aide pour communiquer la nouvelle à vos employés?
Vous trouverez ici un modèle d'e-mail que vous pouvez partager avec vos employés si vous le souhaitez. 👇🏼
EN 🇬🇧
EN 🇬🇧
📢 Important Update: Changes to childcare cost reimbursement benefit
Dear Employees,
We need to inform you about an important change regarding the childcare costs reimbursement benefit in Payflip.
On March 3rd, 2025, the NSSO authorities announced that childcare reimbursements will no longer be exempt from social security contributions. This means any reimbursement requests made from March 3rd onwards cannot be processed under the previous beneficial tax treatment.
What does this mean for you?
If you submitted a reimbursement request on or after 03/03/2025:
Your choice will be automatically rejected
The budget will be returned to your Payflip wallet
No reimbursement will be processed in your next payslip
This decision wasn't made lightly, but without the social security exemption, this benefit no longer serves its purpose of optimizing your rewards. The benefit will be discontinued in Payflip from 10/03/2025.
For more details about these changes, please consult the complete NSSO position here.
We understand this might be disappointing news, and we're here to answer any questions you might have. Don't hesitate to reach out.
Best regards,
Your HR Team
FR 🇫🇷
FR 🇫🇷
📢 Mise à jour importante: Changements concernant le remboursement des frais de garde d'enfants
Chers Employés,
Nous devons vous informer d'un changement important concernant le remboursement des frais de garde d'enfants dans Payflip.
Le 3 mars 2025, les autorités de l'ONSS ont annoncé que les remboursements de frais de garde d'enfants ne seront plus exemptés des cotisations de sécurité sociale. Cela signifie que toute demande de remboursement effectuée à partir du 3 mars ne pourra plus être traitée selon le régime fiscal avantageux précédent.
Qu'est-ce que cela signifie pour vous?
Si vous avez soumis une demande de remboursement le 03/03/2025 ou après:
Votre choix sera automatiquement rejeté
Le budget sera restitué dans votre wallet Payflip
Aucun remboursement ne sera traité dans votre prochaine fiche de paie
Cette décision n'a pas été prise à la légère, mais sans l'exemption de sécurité sociale, cet avantage ne remplit plus son objectif d'optimisation de votre rémunération. L'avantage sera supprimé de Payflip à partir du 10/03/2025.
Pour plus de détails sur ces changements, veuillez consulter la position complète de l'ONSS ici.
Nous comprenons que cette nouvelle puisse être décevante, et nous sommes là pour répondre à vos questions.
Bien à vous,
Votre équipe RH
NL 🇳🇱
NL 🇳🇱
📢 Belangrijke update: Wijzigingen in de terugbetaling van kinderopvangkosten
Beste Medewerkers,
We moeten jullie informeren over een belangrijke wijziging met betrekking tot de terugbetaling van kinderopvangkosten in Payflip.
Op 3 maart 2025 hebben de RSZ-autoriteiten aangekondigd dat terugbetalingen van kinderopvangkosten niet langer vrijgesteld zijn van sociale zekerheidsbijdragen. Dit betekent dat terugbetalingsaanvragen vanaf 3 maart niet meer kunnen worden verwerkt onder de vorige voordelige fiscale behandeling.
Wat betekent dit voor jou?
Als je een terugbetalingsaanvraag hebt ingediend op of na 03/03/2025:
Je keuze zal automatisch worden geweigerd
Het budget komt terug in je Payflip wallet
Er zal geen terugbetaling worden verwerkt in je volgende loonstrook
Deze beslissing is niet lichtvaardig genomen, maar zonder de sociale zekerheidsvrijstelling dient dit voordeel niet langer zijn doel om je verloning te optimaliseren. Het voordeel zal vanaf 10/03/2025 worden stopgezet in Payflip.
Voor meer details over deze wijzigingen kan je het volledige RSZ-standpunt hier raadplegen.
We begrijpen dat dit teleurstellend nieuws kan zijn, en we staan klaar om je vragen te beantwoorden. Aarzel niet om contact op te nemen.
Met vriendelijke groeten,
Je HR Team
Questions?
Si vous avez des questions sur ce changement ou son impact sur des situations spécifiques, n'hésitez pas à nous contacter via le chat. 🔵 Nous sommes là pour vous aider!
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