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Comment puis-je démarrer avec le payroll ?
Comment puis-je démarrer avec le payroll ?
Sofia Van Rijckevorsel avatar
Écrit par Sofia Van Rijckevorsel
Mis à jour il y a plus de 5 mois

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🎬 Demandez vos codes salariaux à SD Worx

Contactez votre secrétaire social pour demander les codes salariaux nécessaires. Vous pouvez utiliser le modèle d'e-mail que vous trouverez en cliquant sur la flèche ci-dessous.

⚠️ Supprimez les informations sur les budgets et les avantages qui ne s'appliquent pas à votre plan de rémunération flexible.

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Bonjour 👋🏻

Nous allons bientôt offrir un plan de rémunération flexible à nos employés par l'intermédiaire de Payflip. Ils auront la possibilité d'échanger chaque année une partie de leur salaire contre des avantages extra-légaux.

Comment se fera la communication à ce sujet ?

Chaque mois, Payflip nous fournit un fichier contenant les choix effectués qui doivent être traités dans le système de paie. Nous téléchargeons ce fichier dans l'outil de paie SD Worx.

En fin d'année, nous vous fournissons le décompte final des différents budgets. De cette manière, ces informations peuvent être traitées en même temps que les salaires de décembre.

De quelles informations avons-nous besoin pour cela ?

1. Nous devons savoir quels codes salariaux peuvent être repris dans les fichiers de paie pour les avantages suivants :

  • Smartphone :

    • ATN mensuel d'une valeur de 3 EUR

    • tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur cet avantage

  • Tablette :

    • ATN mensuel d'une valeur de 3 EUR

    • tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant

  • PC :

    • ATN mensuel d'une valeur de 6 EUR

    • tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant

  • Internet :

    • ATN mensuel d'une valeur de 5 EUR

    • tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur cet montant

  • Smartwatch:

    • ATN unique correspondant à 50% de la valeur réelle du matériel

    • tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant

  • Remboursement de l'épargne-pension individuelle :

    • Paiement d'un montant brut

    • seul le précompte professionnel est calculé sur ce montant, pas d'ONSS employé

  • Remboursement de frais de garde d'enfants :

    • Paiement d'un montant brut

    • seul le précompte professionnel est calculé sur ce montant, pas d'ONSS employé

  • Matériel de bureau :

    • ATN unique correspondant à la valeur réelle du matériel

    • seules les cotisations ONSS employé sont calculées, pas de précompte professionnel.

  • Remboursement des formations :

    • Paiement d'un montant brut

    • l'ONSS employé et le précompte professionnel sont calculés sur ce montant.

  • Remboursement dans le cadre du pilier 2 du Budget Mobilité :

    • Paiement d'un montant net

    • Aucun ONSS ni précompte professionnel n'est calculé sur ce montant.

Vous trouverez plus d'informations sur le traitement des avantages sur cette page.

En outre, nous devons savoir quels sont les codes salariaux qui peuvent être repris dans les fiches de paie pour les budgets suivants :

  • Déduction de la prime de fin d'année : Déduction d'un montant de la prime brute de fin d'année correspondant aux avantages choisis grâce à ce budget

  • Paiement (solde) du bonus en espèces : Paiement d'un montant brut - tant l'ONSS employé que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant

  • Paiement du solde dans le cadre du pilier 3 du Budget Mobilité : Versement d'un montant brut - une cotisation employé spéciale de 38,07 % s'applique sur ce montant


    Pouvez-vous vous assurer que tous ces codes salariaux sont activés pour notre (nos) fiche(s) ?

2. Pourriez-vous nous communiquer le pourcentage de cotisations sociales employeur applicable à notre entreprise ?

Merci d'avance de nous fournir les informations nécessaires !

🔐 Introduire les codes salariaux dans le bulletin de paie

Naviguez vers 'Payroll' < 'Paramètres' et introduisez les codes salariaux en bas. N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications !

🔃 Traitement mensuel des salaires

Chaque mois, vous chargez le payroll (y compris les codes salariaux applicables) dans l'outil de paie de My SD Worx.

Vous pouvez télécharger le fichier de paie à partir de Payflip à tout moment ou vous le faire envoyer par e-mail chaque mois.

Si vous avez des questions, contactez votre Customer Success Manager via la fonction de chat.


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Chaque mois, Payflip nous fournit un fichier contenant les choix effectués qui doivent être traités dans le système de paie. Nous téléchargeons ce fichier dans l'outil de paie.

En fin d'année, nous vous fournissons le décompte final des différents budgets. De cette manière, ces informations peuvent être traitées en même temps que les salaires de décembre.

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1. Nous devons savoir quels codes salariaux peuvent être repris dans les fichiers de paie pour les avantages suivants :

  • Smartphone :

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    • tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur cet avantage

  • Tablette :

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    • tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant

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    • tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant

  • Internet :

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    • tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur cet montant

  • Smartwatch:

    • ATN unique correspondant à 50% de la valeur réelle du matériel

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    • seules les cotisations ONSS employé sont calculées, pas de précompte professionnel.

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    • l'ONSS employé et le précompte professionnel sont calculés sur ce montant.

  • Remboursement dans le cadre du pilier 2 du Budget Mobilité :

    • Paiement d'un montant net

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Vous trouverez plus d'informations sur le traitement des avantages sur cette page.

En outre, nous devons savoir quels sont les codes salariaux qui peuvent être repris dans les fiches de paie pour les budgets suivants :

  • Déduction de la prime de fin d'année : Déduction d'un montant de la prime brute de fin d'année correspondant aux avantages choisis grâce à ce budget

  • Paiement (solde) du bonus en espèces : Paiement d'un montant brut - tant l'ONSS employé que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant

  • Paiement du solde dans le cadre du pilier 3 du Budget Mobilité : Versement d'un montant brut - une cotisation employé spéciale de 38,07 % s'applique sur ce montant


    Pouvez-vous vous assurer que tous ces codes salariaux sont activés pour notre (nos) fiche(s) ?

2. Pourriez-vous nous communiquer le pourcentage de cotisations sociales employeur applicable à notre entreprise ?

Merci d'avance de nous fournir les informations nécessaires !

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Naviguez vers 'Payroll' < 'Paramètres' et introduisez les codes salariaux en bas. N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications !

🔃 Traitement mensuel des salaires

Chaque mois, vous chargez le payroll (y compris les codes de paie applicables) dans l'outil de paie Acerta.

Vous pouvez télécharger le fichier de paie à tout moment à partir de Payflip, ou vous le faire envoyer par courriel chaque mois.

Si vous travaillez avec Acerta Connect, vous devez télécharger ce fichier dans la rubrique 'salaires divergents'.

Si vous ne travaillez pas avec Acerta Connect, vous pouvez télécharger ce fichier dans votre système de paie.

Si vous avez des questions, contactez votre customer success manager via la fonction chat.


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Chaque mois, Payflip vous transmet les choix effectués qui doivent être traités dans le système de paie. Ainsi, ces informations peuvent être traitées en même temps que les salaires du mois.

A la fin de l'année, Payflip fournit le décompte final des différents budgets. Ainsi, ces informations peuvent être traitées en même temps que les salaires de décembre.

De quelles informations avons-nous besoin pour cela ?

1. Il faut savoir quels sont les codes salariaux qui peuvent être repris dans les fichiers de paie pour les avantages suivants :

  • Smartphone :

    • ATN mensuel d'une valeur de 3 EUR

    • tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur cet avantage

  • Tablette :

    • ATN mensuel d'une valeur de 3 EUR

    • tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant

  • PC :

    • ATN mensuel d'une valeur de 6 EUR

    • tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant

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  • Déduction de la prime de fin d'année : Déduction d'un montant de la prime brute de fin d'année correspondant aux avantages choisis grâce à ce budget

  • Paiement (solde) du bonus en espèces : Paiement d'un montant brut - tant l'ONSS du salarié que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant

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