Klaar om warranten via ons partnership met Optiniti aan te bieden aan je werknemers? Let's go! 🚀

Details over het voordeel

Werknemers kunnen hun eindejaarspremie en/of bonus budgetten omzetten in de financieel voordelige keuze voor warranten. 🤑

Op de waarde van de warranten dient bedrijfsvoorheffing te worden toegepast, maar geen sociale zekerheidsbijdragen (13,07%). Optiniti zorgt ervoor dat jullie de nodige payroll bestanden ontvangen nadat de verkoopsperiode voor de warranten is afgerond.

Maximum 20% van het totale jaarsalaris van werknemers kan worden omgezet in warranten. Dit dien je zelf te controleren op het moment dat de werknemer zijn keuze indient.

Navigeer in de Payflip admin tool naar Organisatie > Voordelen > 'Warranten via Optiniti' en klik op 'lees meer' voor meer concrete details.

Activatie van het voordeel

⚠️ Dit voordeel is voor alle admins zichtbaar in de Payflip admin tool, maar zolang de status niet op actief wordt gezet, zullen je werknemers hier nog niets van zien.

1. Neem contact op met Optiniti

Leer de werking van Optiniti en de wondere wereld van warranten kennen door een meeting in te boeken met de warranten experts van Optiniti. Je vindt een link terug in het 'lees meer' gedeelte van het voordeel (zie hierboven) om rechtstreeks een meeting in te boeken in de agenda van Optiniti.

Tijdens deze meeting duikt Optiniti samen met jou in de details en de concrete tijdslijn om warranten aan je werknemers aan te bieden.

2. Sluit het partnership met Optiniti af

Optiniti zal vragen om een samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.

Vanaf deze overeenkomst ondertekend is, bezorgt Optiniti je jouw persoonlijke Optiniti customer ID. Deze heb je nodig om het voordeel in Payflip te activeren.

3. Activeer het voordeel in Payflip

Navigeer in de Payflip admin tool naar Organisatie > Voordelen > Warranten via Optiniti en klik op 'activeren'.

Vul de customer ID in die je hebt ontvangen van Optiniti.
Vul de toekenningsdatum ("Grant date") van de volgende verkoopsperiode in.
💡 Tip: voor de verkoopsperiode die nog in 2024 zal plaatsvinden, zal dit 17/12/2024 voor alle klanten zijn.
Vul het toepasselijk % van de service fee in.
💡 Tip: dit % kan je terugvinden in de samenwerkingsovereenkomst die je met Optiniti hebt afgesloten.
Duid aan of je gebruik wilt maken van het systeem van algemene voorwaarden.
💡 Tip: dit is het geval voor de meeste van onze klanten. Je kan altijd even kijken bij een ander voordeel of dit daar geactiveerd is. Indien dit het geval is, mag je deze optie ook voor warranten activeren.

Duid aan met welke budgetten je werknemers deze keuze mogen maken.
Voeg de keuzedeadline toe.
💡 Tip: als algemene regel raden we aan om hier twee weken voor de toekenningsdatum in te vullen. Indien je budget in Payflip eerder zal afsluiten dan deze datum, zal de keuze voor warranten ook op de sluitingsdatum van het budget gesloten worden.

4. Informeer je werknemers (samen met Optiniti)

Time to make some fuzz about it! Vergeet zeker niet je werknemers te informeren over dit gloednieuw voordeel in jullie flex plan. 😉

Optiniti plant graag samen met jou een informatiesessie in, waarin alle details over het warrantenplan uit de doeken gedaan zal worden.

Naast deze infosessie, vind je hier ook wat inspiratie terug voor een mogelijke aankondiging via mail.

Inspiratie communicatie

Hallo daar 👋

Super nieuws! 🎉 We hebben een gloednieuw voordeel in ons Payflip flex plan toegevoegd: warranten via Optiniti. Dit is jouw kans om je (resterend) budget te optimaliseren door deze financieel interessante keuze.

Hoe werkt het?

Je kunt maximum 20% van je totale jaarsalaris laten omzetten in warranten. Wanneer je deze warranten verkoopt, is er bedrijfsvoorheffing van toepassing, maar geen sociale zekerheidsbijdragen (13,07%).

Wat moet je precies doen?

We stellen jullie warrantenplan op samen met onze gloednieuwe partner Optiniti. Zij zullen jullie tijdens de infosessie op [DATUM] meer uitleg geven over de wondere wereld van warranten.

Nadien log je in in de Payflip tool en ga je op zoek naar het voordeel 'warranten via Optiniti'. Vul hier het aantal warranten in dat je wilt kiezen en voila, klus geklaard. Enkele dagen voor de effectieve toekenningsdatum ontvang je van Optiniti alle nodige informatie en instructies om in te loggen op hun platform tOption.

We kijken er naar uit om de keuzes voor dit nieuw voordeel te zien binnenstromen. 😉

Fijne groeten,

Je HR team

Doorsturen van de gemaakte keuzes

Na afloop van de keuzeperiode in Payflip zorgen wij ervoor dat Optiniti alle nodige informatie over de gemaakte keuzes ontvangt. Daar moet je zelf niets voor doen! 🧘🏽‍♀️

Enkele dagen voor de toekenningsdatum ontvangen je werknemers alle nodige informatie en instructies om in te loggen op het tOption platform. Optiniti zal ook zorgen dat jullie de juiste bestanden ontvangen om de keuzes correct in de payroll te verwerken.

Vragen over warrantplannen?

Voor concrete vragen over warrantplannen of meer informatie over de werking van Optiniti, kan je steeds rechtstreeks contact met hen opnemen via [email protected].