Hoe pas ik het RSZ-werkgeversbijdragepercentage aan in Payflip?
Het aanpassen van het RSZ-werkgeversbijdragepercentage in Payflip kan eenvoudig worden uitgevoerd met behulp van bulkacties. Hieronder vindt u een overzicht van de stappen en richtlijnen om dit proces correct en efficiënt uit te voeren.
Overzicht van RSZ-werkgeversbijdragepercentages
Het RSZ-werkgeversbijdragepercentage (ook wel NSSO-percentage genoemd) is een essentieel onderdeel van de werkgeverskosten. Dit percentage wordt toegepast op de lonen van werknemers en kan variëren afhankelijk van de sector en specifieke bedrijfsomstandigheden. Het juiste percentage kan worden opgevraagd bij uw sociaal secretariaat. Zorg ervoor dat u het percentage in decimaal formaat invoert (bijvoorbeeld 27% als 0,27).
Stappen voor het aanpassen van het RSZ-percentage per werknemer
Ga naar Gebruikers in Payflip: - klik op 'Salaris & Componenten'.
RSZ aanpassen - Klik op details van de active loonlijn. En nadien op Salaris wijzigen. Hier kies je voor loongegevens wijzigen.
Vul nieuw percentage in - Bij RSZ Werkgever kan je nu een getal van 0 tot 1 ingeven. Voorbeeld: Moet de RSZ 28% zijn dan vul je 0,28 in.
Wijzigingen opslaan
Stappen voor het aanpassen van het RSZ-percentage in Bulk
Ga naar Bulkacties in Payflip: - Selecteer 'Nieuwe lonen toevoegen'. - Download de werknemerslijst.
Wijzig het percentage in het bestand: - Open het gedownloade bestand. - Pas de kolom met RSZ % aan naar het gewenste percentage (bijvoorbeeld van 0,2698 naar 0,2570). - Vul in de kolom Startdatum de ingangsdatum van het nieuwe percentage in (bijvoorbeeld 02/01/2026). Zorg ervoor dat u het juiste datumformaat gebruikt.
Upload het bestand opnieuw: - Sla het bestand op. - Upload het bestand via hetzelfde Bulkacties-scherm om de wijzigingen door te voeren.
Bulkupdates voor meerdere medewerkers
Met de bulkacties in Payflip kunt u salarisgegevens en RSZ-percentages voor meerdere medewerkers tegelijk aanpassen. Dit is vooral handig bij:
Het invoeren van nieuwe percentages na een loonindexering.
Het aanpassen van percentages na een overstap naar een nieuw sociaal secretariaat.
Belangrijke tips:
Stel altijd een ingangsdatum in voor de wijzigingen, bijvoorbeeld de eerstvolgende loonperiode.
Gebruik de bulkactie ook als u slechts één medewerker wilt aanpassen, wanneer directe invoer niet mogelijk is.
Richtlijnen voor nieuwe medewerkers
Het ingestelde RSZ-percentage wordt niet automatisch toegepast op nieuwe medewerkers. U moet het percentage handmatig selecteren bij het toevoegen van een nieuwe werknemer. Dit geldt ook voor het instellen van het werkregime en het salaris. Het juiste percentage kan worden geselecteerd uit de keuzelijst in Payflip.
Loon en werkgevers-RSZ-% zijn twee aparte velden. Het gross loon van een werknemer wijzigen verandert niet automatisch hun werkgevers-RSZ-%, dus in de meeste gevallen hoeft u er niets aan te doen.
Toch is het belangrijk, want uw eindejaarspremie (EJP) wordt berekend als bruto maandloon + werkgevers-RSZ. Als het RSZ-% bij de werknemer verkeerd staat, klopt ook het EJP-bedrag niet — zelfs als het loon correct is. Telkens u een loon aanpast, is het dus de moeite waard om even te controleren of het RSZ-% nog juist staat.
💡 In januari: de automatische EJP-top-up op 1 januari is gebaseerd op het loon en het RSZ-% zoals ze op dat moment in de tool staan. Klopt één van beide niet meer, werk het dan gewoon bij tijdens de relaunch-periode (vóór 31 januari) en de EJP wordt herberekend — u hoeft in december niets voor te bereiden.
De percentages zelf worden op bedrijfsniveau beheerd. Niet zeker welk % van toepassing is? Vraag het aan uw sociaal secretariaat.
Veelgestelde vragen (FAQs)
Kan ik de aanpassing van salarislijnen en RSZ-percentages uitstellen tot februari?
Ja, u kunt de nieuwe salarislijnen en bijbehorende RSZ-percentages in februari uploaden, gelijktijdig met de loonindexering.