Wanneer een werknemer deze keuze heeft gemaakt, ontvang je automatisch een e-mailnotificatie om je hiervan op de hoogte te stellen. 📧
Hoe verwerk je deze keuze? 🔍
Controleer het bewijs van de gemaakte internationale brandstof/laadkosten
Ga naar het tabblad 'Keuzes nakijken' (herkenbaar aan de roze stip 🔴)
Klik in de kolom 'Acties' om het door de werknemer geüploade bewijs te downloaden:
Op dit bewijs dien je 3 dingen te controleren:Gaan de brandstof/laadkosten over dit jaar? 📅
De plaats van de tank/laadbeurt - werd er getankt/geladen in het buitenland? ⛰️
Klopt het bedrag (incl. btw) die de werknemer in Payflip heeft ingegeven? 💸
💡 Deze waarde moet lager dan of gelijk zijn aan het bedrag dat je terugvindt op het bewijs.
En de belangrijkste check: beschikt de medewerker over een bedrijfswagen én tankkaart/laadkaart? 🚗
Keur de keuze van de werknemer goed
✅ Alles in orde? Klik op de groene knop om de keuze goed te keuren! 🎯
⏰ De terugbetaling gebeurt in de maand waarin je de keuze hebt goedgekeurd.
🔦 Payroll impact
Deze keuze heeft een directe payroll impact. Het uit te betalen bedrag wordt automatisch opgenomen in de maandelijkse payroll bestanden die Payflip voor je opmaakt en aanlevert binnen de afgesproken deadline. 💪