Algemene principes 🧭
Werknemers kunnen één van elk type hoofdapparaat kiezen:
Één smartphone
Één tablet
Één PC
Één Smartwatch
Nieuwe hoofdapparaten kunnen pas worden gekozen nadat de gebruiksperiode (meestal 2-3 jaar, afhankelijk van jouw werkgever) van het vorige apparaat is verstreken.
Meerdere accessoires kunnen worden gekozen.
Bestel jouw product telkens onder het bijhorende Coolblue voordeel in de Payflip tool.
🚨Voorwaarden accessoires🚨
Accessoires moeten bruikbaar zijn met of aan te sluiten zijn op een hoofdmultimedia-apparaat.
Accessoires moeten nuttig zijn voor de functie van de werknemer.
Toegestane items ✅
Hoofdapparaten
Smartphones
Tablets
PC's (inclusief zelf samengestelde PC's)
Smartwatch (indien dit voordeel beschikbaar is in jouw Payflip tool)
Accessoires
Netwerkapparatuur
Printers/Scanners
Koptelefoons
Tweede schermen/monitoren
Computermuizen/toetsenborden
Externe harde schijven
Extra opladers
Beschermhoezen/tassen
Schermbeschermers
Geheugenkaarten
Videokaarten
Moederborden
Kleine luidsprekers
Webcams
Software
Niet toegestane items ❌
Huishoudelijke apparaten (wasmachines, vaatwassers, koffiezetapparaten, stofzuigers)
Camera's/Fotoapparatuur
Smartwatches (tenzij gekozen onder een apart "Smartwatch" voordeel)
Spelconsoles (PlayStation) / VR-brillen
Televisies
3D-printers
E-readers
Homepods
Audioapparatuur voor thuisbioscopen
Cameralenzen/objectieven
Drones
Speciale gevallen 🔍
Pakketdeals: Toegestaan als het een hoofdapparaat + accessoire betreft. Niet toegestaan als het hoofdapparaat + een ander hoofdapparaat betreft (bijv. smartphone + smartwatch).
Zelf samengestelde PC's: Onderdelen kunnen apart worden besteld (bijv. processor onder PC-voordeel, andere onderdelen als PC-accessoires).
Smartwatches: Moeten worden gekozen onder een apart "Smartwatch (via Coolblue)" voordeel, dit is niet toegestaan als een accessoire. Neem contact op met jouw HR admin indien dit voordeel niet beschikbaar is in de Payflip tool.
Bestelproces 🛒
Werknemer kiest zijn multimedia via het bijhorende voordeel.
Werknemer bevestigt zijn keuze via het Payflip winkelmandje.
HR-admin keurt de keuze goed.
Door deze goedkeuring plaatst Payflip automatisch de bestelling bij Coolblue.
Financiële aspecten 💰
De werkgever betaalt de apparaten rechtstreeks aan Coolblue.
Kosten worden afgetrokken van het Payflip-budget van de werknemer.
BTW is niet aftrekbaar, maar vennootschapsbelasting wel.
Voor een Smartwatch wordt een eenmalig "voordeel alle aard" aangerekend ter waarde van 50% van de werkelijke kostprijs van het voordeel.
Voor deze hoofdapparaten wordt een maandelijks "voordeel alle aard" aangerekend:
Laptop: €6/maand
Smartphone: €3/maand
Tablet: €3/maand
Belangrijke opmerkingen ⚠️
Cashback-promoties en inruilwaarden zijn niet van toepassing.
Promoties waarbij een extra cadeau bovenop het originele product wordt aangeboden (bijvoorbeeld een gratis Samsung-accessoire of -item bij aankoop van een Samsung-product) zijn niet mogelijk.
Het is niet mogelijk om een kortingsbon of voucher in te geven via Payflip.
Tweedehands/tweedekans items zijn niet toegelaten en zullen een foutmelding creëren.
Als een bestelling na goedkeuring moet geannuleerd worden, zal je rechtstreeks contact moeten opnemen met Coolblue.
Als een product niet op voorraad is bij goedkeuring, wordt het teruggeplaatst in het Payflip winkelmandje.
Verzekering kan binnen 30 dagen worden afgesloten in een Coolblue-winkel.
Neem rechtstreeks contact op met Coolblue bij vragen over de levering van jouw product via [email protected].
Bij diefstal zijn vervangende accessoires onbeperkt, maar vervanging van hoofdapparaten vereist HR-goedkeuring. Jouw HR admin neemt in dat geval rechtstreeks contact op met Payflip via de chatfunctie in de tool.
Onthoud dat deze lijst in de loop van de tijd kan veranderen.
Bij twijfel, neem contact op met Payflip-support via de blauwe knop in de tool. 💬