Points clés de cet article 🎯
Les calculs de sortie sont désormais générés automatiquement dans Payflip et disponibles immédiatement ✅
Une méthode de calcul simplifiée: détermine ce que les employés doivent payer ou recevoir lors de leur départ 👋
Fini la période d'attente de 5 jours 🗓️
Un peu de contexte 🪐
Un calcul de sortie constitue un règlement financier de tous les avantages et budgets au sein du système Payflip lors du départ d'un employé. L'objectif principal est de garantir que l'employeur récupère l'intégralité des sommes investies dans les avantages accordés à l'employé sortant.
Nos précédents calculs de sortie nécessitaient une intervention manuelle qui pouvait parfois ralentir le processus de départ. Nous nous efforçons de vous proposer des calculs de sortie en temps réel avec une transparence totale, clairs tant pour les employeurs que pour les employés.
Comment ça marche? 🔄
À chaque fois que nous effectuons un calcul de sortie, nous suivons 3 étapes chronologiques.
1️⃣ Calcul des avantages
COÛT TOTAL - COÛT DÉJÀ PAYÉ = RESTE À PAYER
Nous calculons les montants ouverts restants pour chaque avantage choisis. Nous utilisons la date de sortie pour déterminer le coût total et comparons ce montant avec ce que l'employé a déjà payé. Cela donne un montant qui « reste à payer ».
2️⃣ Règlement des budgets (PFA - Bonus - BM)
SOLDES BUDGÉTAIRES RESTANTS - RÉSULTAT ÉTAPE 1 = DETTE/VERSEMENT
Nous comparons les résultats de l'étape 1 avec les soldes budgétaires restants (PFA et Bonus). Cela donne:
Montant négatif = L'employé doit de l'argent → Nous procédons d'abord à la compensation de la dette en cours avec les budgets acquis (tels que les bonuses et les montants forfaitaires). Toute dette restante est ensuite compensée par les budgets non acquis (tels que la PFA). S'il subsiste encore une dette en cours après cette étape, elle sera réglée avec l'indemnité de congé de départ nette.
Montant positif = L'employé reçoit un versement → Payé en tant que PFA/bonus ou sous le pilier 3 (BM)
3️⃣ Considérations spéciales
Nous examinerons également toute situation particulière, par exemple le mécanisme inversé pour les remboursements bruts lorsque l'employé n'a pas droit à un prorata de la PFA.
Vous souhaitez en savoir plus sur les calculs et formules pour les différents avantages? Découvrez tout sur cette page.
Qu’est-ce qui change dans votre plan flexible? 🎯
Lorsque vous désactivez un employé, vous verrez le bouton "voir le calcul de sortie". 👇🏼
Vous obtiendrez un aperçu complet du règlement total du plan flexible. Regardez cette vidéo pour être guidé à travers un calcul de sortie complet 👇
💡 Votre employé a-t-il effectué des choix après que vous ayez demandé le calcul, mais avant sa date de départ? Dans ce cas, vous devez réactiver l'employé puis le désactiver à nouveau pour obtenir le nouveau calcul.
Communication avec secrétariat social 📫
Assurez-vous de partager les résultats du calcul de sortie avec votre prestataire de paie. Il aura besoin de ces chiffres pour traiter correctement la dernière paie de l'employé et finaliser son départ de l'entreprise.
Dans le calcul de sortie, vous trouverez le bouton « Partager » 👇
Cliquez dessus et un modèle d'e-mail s'ouvrira automatiquement. Il vous suffira d'ajouter l'adresse e-mail de votre secrétariat social ainsi qu'une capture d'écran du calcul de sortie, et le tour est joué ! ✅
Des questions? 💡
Contactez votre équipe RH ou écrivez-nous via le chat Payflip, nous sommes là pour vous aider! 🔵