Lorsqu'il est temps pour votre employé de quitter l'entreprise, nous voulons nous assurer que tout soit parfaitement clair concernant le règlement de vos avantages Payflip. Voici tout ce que vous devez savoir sur la façon dont nous calculons ce qui arrive à leurs choix lors de leur départ.
Règles générales 🎓
Le passé reste le passé: les choix qui sont entièrement réglés dans le passé ne seront pas pris en compte dans le calcul de sortie. Seuls les choix de l'année en cours + les avantages de longue durée des années précédentes comptent.
Règlement Flex ≠ règlement MB: Nous aimons les deux, mais pas ensemble. Nous gardons séparés les résultats finaux de ces 2 systèmes de récompenses.
Financement avec plusieurs budgets: Budgets gagnés (bonus, somme forfaitaire) > budgets non gagnés (prime de fin d'année). Lorsqu'un choix est financé avec une combinaison des deux types de budgets, nous essaierons d'abord de déduire le montant ouvert du budget gagné avant de passer à un budget non gagné.
Ce que cela signifie pour vos employés 💡
✅ Les employés ne paient que pour les avantages qu'ils ont réellement utilisés
✅ Tout est calculé de manière équitable et transparente
✅ L'employeur récupère son investissement dans les avantages choisis
✅ Le règlement est inclus dans le dernier traitement de paie de l'employé
Les 7 catégories que nous examinons ✨
Lors du calcul du règlement de sortie, nous examinons 7 types différents d'avantages. Voici comment fonctionne chacun d'eux:
1️⃣ Remboursements en espèces
Avantages qu'ils ont payés eux-mêmes et pour lesquels ils ont été remboursés
Ce que nous comptons: Seuls les remboursements qui ont déjà été traités via la paie à la date de sortie de l'employé.
Important: Si un remboursement n'a pas encore été traité lorsque l'employé part, il ne sera pas inclus dans son calcul de sortie.
Exemples:
Frais de transport privé
Contributions à l'épargne-pension
Exemples de calculs
Date de sortie 5/8/2025. Droit à la prime de fin d'année.
1/5/2025: Choix pour remboursement frais de carburant international (payé). Impact budgétaire 250 EUR.
Coût total dans le calc. de sortie? 250 EUR.
1/8/2025: Choix pour transport privé (non payé). Impact budgétaire 150 EUR.
Coût total dans le calc. de sortie? 0 EUR.
1/6/2025: Choix pour épargne-pension (payé). Impact budgétaire 1077,71 EUR.
Coût total dans le calc. de sortie? 1077,71 EUR.
Si l'employé n'a pas droit à la prime de fin d'année au prorata lors de la sortie
Si l'employé n'a pas droit à la prime de fin d'année au prorata lors de la sortie
Ce qui doit arriver : nous devons inverser le montant brut payé précédemment dans la paie afin que sa valeur ne soit pas prise en compte dans le calcul de sortie.
Pourquoi cela doit-il arriver : sinon l'employé aura payé plus en net lors de la sortie qu'il n'a reçu plus tôt dans l'année avec le remboursement.
Exemples de calculs
Date de sortie 5/8/2025. Pas de droit à la prime de fin d'année.
1/3/2025: choix pour épargne-pension.
Valeur: 990 EUR
Impact budgétaire : 1077,71 EUR (990 + 8,86% ONSS employeur)
L'employé reçoit le remboursement en mars 2025.
Montant brut: 990 EUR
Montant net: +- 465 EUR
L'employé part en août sans prime de fin d'année.
Pas de prime donc déduction de 1077,71 EUR net sur le pécule de vacances de départ.
→ L'employé n'a reçu que 465 EUR net en mars…
2️⃣ Abonnements mensuels en espèces
Avantages qu'ils ont payés mensuellement et pour lesquels ils ont été remboursés mensuellement
Ce que nous comptons: Seuls les mois où les remboursements ont déjà été traités via leur fiche de paie.
Exemple:
Frais de logement (s'ils ont choisi cet avantage en janvier et partent en août, nous compterons 7 mois de remboursements)
Exemples de calculs
Date de sortie 5/8/2025. Droit à la prime de fin d'année.
10/1/2025: Choix pour frais de logement. Impact budgétaire mensuel 500 EUR.
Coût total dans le calc. de sortie?
7 ordres de paie exécutés donc 500 x 7 = 3500 EUR.
1/5/2025: Choix pour frais de logement. Impact budgétaire mensuel 1000 EUR.
Coût total dans le calc. de sortie?
3 ordres de paie exécutés donc 1000 x 3 = 3000 EUR.
3️⃣ Abonnements
Services mensuels que vous payez directement en tant qu'employeur
Ce que nous comptons: Nous calculons le coût exact basé sur les jours où l'employé a réellement utilisé le service.
Exemples:
Leasing de vélo
Assurance hospitalisation
Comment cela fonctionne: S'ils ont commencé un leasing de vélo en avril et partent en août, nous calculerons le coût pour exactement 489 jours d'utilisation, pas la période complète du contrat.
Exemples de calculs
Date de sortie 5/8/2025. Droit à la prime de fin d'année.
Choix pour leasing de vélo. Date de début 3/4/2024. Impact budgétaire 3600 EUR.
Nombre total de jours de la période contractuelle = 1096
Jours entre début & date de sortie = 489
Coût total dans le calc. de sortie?
3600 / 1096 * 489 = 1606,20
Choix pour hospi générale. Date de début 1/1/2025. Impact budgétaire 1200 EUR.
Nombre total de jours de la période contractuelle: 365
Jours entre date de début & date de sortie: 216
Coût total dans le calc. de sortie?
1200 / 365 * 216 = 710,14
4️⃣ Dépenses
Avantages qui restent valides jusqu'à la fin de leur contrat
Ce que nous comptons: Le coût total de l'avantage pour toute la période contractuelle.
Exemples:
Améliorations de voiture
Options de voiture
Exemples de calculs
Date de sortie 5/8/2025. Droit à la prime de fin d'année.
1/3/2023: Choix pour amélioration de voiture 48 mois. Impact budgétaire total 4800 EUR.
Coût total dans le calc. de sortie ? 4800 EUR.
1/5/2025: Choix pour amélioration de voiture 60 mois. Impact budgétaire total 4500 EUR.
Coût total dans le calc. de sortie? 4500 EUR.
5️⃣ Vacances supplémentaires
Jours de vacances supplémentaires qu'ils ont choisis
Ce que nous comptons: Seuls les jours de vacances qu'ils ont réellement pris.
Comment cela fonctionne: Si vous avez choisi 5 jours supplémentaires mais n'en avez utilisé que 3, nous ne compterons que le coût de ces 3 jours.
Exemples de calculs
Date de sortie 5/8/2025. Droit à la prime de fin d'année.
1/2/2025: Choix pour 5 jours de vacances supplémentaires. Impact budgétaire total 500 EUR.
L'admin rapporte que l'employé a utilisé 5 jours.
Coût total dans le calc. de sortie? 500 EUR.
1/7/2025: Choix pour 4 jours de vacances supplémentaires. Impact budgétaire total 600 EUR.
L'admin rapporte que l'employé n'a utilisé qu'1 jour.
Coût total dans le calc. de sortie ? 600 / 4 * 1 = 150 EUR.
6️⃣ Actifs sans valeur résiduelle
Articles que l'employeur a achetés pour l'employé sans valeur de revente
Ce que nous comptons: Le coût d'achat complet.
Exemples:
Bornes de recharge pour véhicules électriques
Exemples de calculs
Date de sortie 5/8/2025. Droit à la prime de fin d'année.
1/5/2024: Choix pour borne de recharge 48 mois. Impact budgétaire total 5000 EUR.
Coût total dans le calc. de sortie ? 5000 EUR.
1/7/2025: Choix pour borne de recharge 48 mois. Impact budgétaire total 3500 EUR.
Coût total dans le calc. de sortie? 3500 EUR.
7️⃣ Actifs avec valeur résiduelle
Articles que l'employeur a achetés qui ont une valeur de revente
Ce que nous comptons: Le coût d'achat complet plus toute valeur résiduelle applicable.
Exemples:
Smartphones et appareils multimédias
Équipement de bureau
Comment cela fonctionne: Si l'employé a reçu un smartphone de 1000 €, nous compterons le coût total plus 20% de valeur résiduelle (200 €) dans son calcul de sortie.
Exemples de calculs
Date de sortie 5/8/2025. Droit à la prime de fin d'année.
1/3/2024: Choix pour smartphone 24 mois. Valeur 1000. Impact budgétaire total 1073,90 EUR.
Coût total dans le calc. de sortie? 1073,90 EUR + Valeur résiduelle de 1000 * 20% = 200 EUR.
1/6/2025: Choix pour matériel de bureau. Valeur 3000 EUR. Impact budgétaire total 3972 EUR.
Coût total dans le calc. de sortie? 3972 EUR + Valeur résiduelle de 3000 * 20% = 600 EUR.
Des questions? 🤝
Si vous avez des questions concernant un calcul de sortie, n'hésitez pas à contacter notre équipe Support via le chat. 🔵