Vous offrez le Budget Mobilité à vos employés dans Payflip et vous devez recalculer le TCO d'un ou plusieurs employés sur base des nouvelles formules?

1️⃣ Choisissez votre formule

Vous devez effectuer 2 choix :

Quelle formule allez-vous appliquer?
1. La formule des coûts réels
2. La formule des coûts forfaitaires
Comment allez-vous appliquer cette formule et calculer le TCO?
1. Sur base individuelle, par employé
2. Sur base de catégorie de fonction, en choisissant une voiture de référence

⚠️ La même méthode, réelle ou forfaitaire, doit donc être appliquée pour tous les travailleurs de la société.

➡️ Les formules

	Formule de coûts réels de la voiture de société	Formule de coûts forfaitaires
Détails de la formule	Evaluation du coût réel de la voiture attribuée à un travailleur sur les 4 dernières années où il en a fait usage (ou le plus longtemps possible s’il l’a utilisé moins de 4 ans). Le TCO se compose de tous les frais réels exposés par l'employeur pour financer une voiture de société ainsi que les coûts connexes mentionnés dans la politique automobile.	Le calcul dépend du type de véhicule. La distinction est faite entre : Véhicules pris en location ou en leasing Véhicules propres ou en leasing financier Dans les deux cas, le TCO se compose : d’une composante fixe (sur base du montant du leasing ou de la valeur catalogue) et d’une composante variable (en fonction des frais de carburant payés ou non par l'employeur)
Pour qui? 🤷🏽	Pour les employés qui ont à leur disposition une voiture de société et qui décident de l'abandonner au profit du Budget Mobilité	Pour les travailleurs qui ne bénéficient pas (encore) d'une voiture de société et qui ne renoncent donc pas à une voiture existante. Par exemple : les nouveaux employés engagés les employés qui ont reçu une promotion à partir de 2024 les employés qui changent de fonction à partir de 2024

💡 Dans la pratique, Payflip constate que la méthode forfaitaire relative aux voitures de leasing est la plus utilisée. En effet, cette méthode est :

facile à mettre en œuvre
et transparente pour les employés

Elle est souvent appliquée par catégorie de fonction sur base d'une voiture de référence.

2️⃣ Communiquez-nous votre choix de formule

Une fois vos 2 choix effectués (formule + méthode de calcul), communiquez-les nous via le chat afin que nous puissions préparer pour vous :

✍️ Votre politique Budget Mobilité mise à jour
✍️ L'annexe au contrat de travail correspondante

Pour nous permettre de rédiger ces documents juridiques, indiquez-nous :

Quelle formule allez-vous appliquer ?
- ☐ Formule des coûts réels
- ☐ Formule des coûts forfaitaires
Comment allez-vous calculer le TCO ?
- ☐ Sur base individuelle, par employé
- ☐ Par catégorie de fonction, avec une voiture de référence

Nous préparerons les documents juridiques et les téléchargerons dans Payflip (onglet 'Entreprise' > 'Documents').

3️⃣ Calculez les nouveaux montants TCO

1. Téléchargez notre calculateur de TCO

Téléchargez notre calculateur TCO et sauvez le fichier sur votre ordinateur.

🤔 Vous rencontrez des cellules où il est indiqué '”NAME?' ? Cliquez sur la cellule en question, mettez le curseur dans la barre de fonction et puis appuyez sur 'enter'. Tout devrait rentrer dans l'ordre!

Lisez les instructions pour savoir comment utiliser ce fichier. 🎮

2. Quelques conseils de Payflip sur l'application des nouvelles formules

Formule de coûts réels	Formule de coûts forfaitaires - véhicules loués ou en leasing	Formule de coûts forfaitaires - véhicules propres ou en leasing financier
Il n'y a pas de nouveautés par rapport à l'ancien calcul que Payflip vous avait fourni. Si vous utilisez cette formule, vous pouvez continuer à l'appliquer. Pour une mise à jour, voyez l'onglet relatif à cette formule dans notre calculateur TCO.	Il n'y a pas de nouveautés par rapport à l'ancien calcul que Payflip vous avait fourni, si les frais de carburant sont inclus dans le coût annuel de la location ou du leasing. ❗️Si les frais de carburant ne sont pas inclus dans le coût annuel de la location ou du leasing et que vous offrez une carte carburant ou de recharge électrique, recalculez le TCO sur base de l'onglet y relatif dans le calculateur TCO.	Vous devez appliquer la nouvelle formule publiée par le gouvernement. ❗️Recalculez le TCO sur base de l'onglet y relatif dans le calculateur TCO.

🎮 Comment utiliser le calculateur TCO de Payflip ?

Payflip a créé son fichier de calcul TCO que nous mettons à votre disposition afin que vous puissiez calculer vous-mêmes le TCO applicable à vos employés.

Téléchargez le calculateur de TCO ici.

Le fichier calculateur TCO de Payflip est composé de 2 onglets :

La formule coûts réels : vous pouvez y calculer le TCO sur base de coûts réels.
La formule forfaitaire : vous pouvez y calculer le TCO sur base la méthode forfaitaire selon que vous utilisiez un véhicule en leasing/loué, ou acheté/pris en leasing financier par la société.

Lorsque vous avez choisi la formule que vous allez appliquer, calculez le TCO directement dans l'onglet de la formule choisie.

Comment faire?

🔵 Complétez les cases en bleu
🟠 Faites un choix dans les cases en oranges

📞 Pour certaines informations, n'hésitez pas à faire apple à votre comptable (par exemple pour la TVA ou l'impôt des sociétés).

❓En cas de questions sur le fichier en tant quel tel, n'hésitez pas à nous contacter via le chat ou à l'adresse [email protected].

Formules TCO