Lorsqu'un employé fait ce choix, vous recevez automatiquement une notification par e-mail pour vous en informer. 📧
Comment traiter ce choix? 🔍
1. Vérifiez les justificatifs des frais internationaux de carburant/de recharge
Accédez à l'onglet 'Revoir les choix' (identifiable par le point rose 🔴)
Cliquez dans la colonne 'Actions' pour télécharger le justificatif transmis par l'employé: Sur ce justificatif, vous devez vérifier 3 éléments:
Les frais de carburant/de recharge concernent-ils cette année? 📅
Le lieu du ravitaillement - a-t-il été effectué à l'étranger? ⛰️
Le montant (TVA incluse) saisi par l'employé dans Payflip est-il correct? 💸
💡 Cette valeur doit être inférieure ou égale au montant figurant sur le justificatif.
Et la vérification la plus importante: l'employé dispose-t-il d'un véhicule de société et d'une carte carburant/carte de recharge? 🚗
2. Approuvez le choix de l'employé
✅ Tout est en ordre? Cliquez sur le bouton vert pour approuver le choix ! 🎯
⏰ Le remboursement s'effectue dans le mois où vous avez approuvé le choix.
🔦 Impact sur la paie
Ce choix a un impact direct sur la paie. Le montant à verser est automatiquement intégré dans les fiches de paie mensuels que Payflip prépare et vous fournit dans le délai convenu. 💪