Quoi de neuf ?
à partir de l'année de revenus 2024, il y a une nouvelle exigence de l'administration fiscale belge concernant les vélos d'entreprise. Tous les employeurs doivent déclarer la valeur des vélos d'entreprise sur les fiches fiscales de leurs employés (281.10 et 281.20).
DĂ©tails Importantsâïž
Cela s'applique à tous les vélos mis à disposition des employés par l'employeur (y compris les vélos classiques, électriques et speed pedelecs)
L'avantage reste exonĂ©rĂ© d'impĂŽt dans les conditions habituelles đđœ
Le montant déclaré doit refléter la valeur annuelle de l'avantage en nature (ATN)
Pour les vélos non disponibles toute l'année, la valeur sera calculée au prorata des mois effectifs de disponibilité
Les employĂ©s qui ont quittĂ© l'entreprise ne seront pas inclus dans l'exportation. Vous ĂȘtes dĂ©chargĂ©s de cette responsabilitĂ© puisque vous n'ĂȘtes plus leur employeur.
Comment Payflip vous aide Ă rester dans les rĂšgles đ€
Nous avons développé une solution en deux phases pour rendre cette nouvelle exigence aussi simple que possible :
1ïžâŁ Phase 1 (Reporting 2024 et 2025)
Pour vous aider à déclarer ces vélos, nous vous préparons :
en janvier 2025 : un rapport contenant toutes les valeurs annuelles des vélos choisis dans Payflip pour 2024, directement disponible dans votre module de rapports.
en décembre 2025 / janvier 2026 : un rapport contenant toutes les valeurs annuelles des vélos choisis dans Payflip pour 2025, directement disponible dans votre module de rapports.
Comment télécharger votre rapport des valeurs vélos
Connectez-vous Ă votre compte admin Payflip
Accédez à l'onglet 'Entreprise' > 'Rapports'
Recherchez "Rapport annuel pour les leasings vélo"
seul le rapport pour l'année 2024 est disponible actuellement
Cliquez sur 'Download' pour obtenir votre fichier Excel
2ïžâŁ Phase 2 (Ă partir de janvier 2026)
à partir de janvier 2026, nous inclurons automatiquement les valeurs des vélos dans vos fichiers payroll mensuels pour une intégration transparente avec votre traitement de paie.
Que devez-vous faire â
En janvier 2025 et en janvier 2026 :
Le partager avec votre secrétariat social (comment et quoi communiquer ?)
Et inclure dans votre e-mail une demande de code salarial informatif (si pas encore fait)
Pour janvier 2026 :
Vous recevrez un e-mail quand vous pourrez insérer votre code salarial dans Payflip. Insérer votre code salarial informatif dans Payflip
Connectez-vous Ă votre compte admin Payflip
Accédez à l'onglet 'Payroll' > 'Codes de paie'
Cliquez sur 'Editer' (en bas) pour insérer le nouveau code salarial reçu de votre secrétariat social
Cliquez sur 'sauvegarder les modifications'
Continuez à utiliser Payflip comme d'habitude, nous gérerons automatiquement le reporting mensuel !
Communication avec votre secrĂ©tariat social đ
Envoyez-leur le rapport des valeurs vélos pour une préparation précise des fiches fiscales 2024 et 2025 en janvier, et demandez le code salarial informatif.
Voici un modĂšle d'e-mail :
Objet : Rapport VĂ©los d'Entreprise pour Fiches Fiscales 2024
Cher [Contact du Secrétariat Social],
Suite à la nouvelle obligation de déclarer les vélos d'entreprise sur les fiches fiscales, je vous partage notre rapport des valeurs vélos 202X. Veuillez trouver en piÚce jointe le rapport généré via Payflip contenant toutes les informations nécessaires pour la préparation des fiches fiscales de nos employés (281.10/281.20).
Pourriez-vous confirmer la réception et le traitement réussi de ces informations ?
à partir de janvier 2026, ces valeurs vélos seront incluses dans le fichier de paie mensuel que nous recevons de Payflip rapportant tous les avantages ayant un impact sur la paie.
Par conséquent, pourriez-vous s'il vous plaßt :
1. Créer un code salarial informatif pour les vélos d'entreprise dans notre systÚme de paie
2. Confirmer le numéro du code salarial une fois créé
Ce code sera utilisé pour traiter les valeurs vélos qui seront incluses dans nos fichiers de paie mensuels Payflip à partir de 2025.
Bien Ă vous,
[Votre Nom]
Des questions? Cliquez sur le bouton d'aide bleu đ” dans Payflip.
âđĄ Conseil: Restez informĂ©(e) des actualitĂ©s importantes et des modifications via notre fil d'actualitĂ©s, accessible via le bouton bleu. đą