L'onglet 'clôtures de budget' est apparu dans votre plan et vous vous demandez de quoi il s'agit?
Dans cet onglet, vous trouverez toutes les dates et détails importants dont vous avez besoin pour clôturer votre/vos budget(s) avec succès.
Voici ce sur quoi vous devez garder un œil. 👇🏼
📊 Payroll de fin d'année
Quand vais-je recevoir ces fichiers ?
1 jour après la date de conversion des budgets en cash, le(s) fichier(s) payroll sera(ont) prêt(s) et générés dans Payflip.
Comment vais-je recevoir ces fichiers ?
En tant qu'admin, vous recevrez un e-mail avec les fichiers payroll (un par budget).
✅ Si l'adresse e-mail de contact de votre secrétariat social est mentionnée dans Payflip, ils recevront automatiquement le(s) fichier(s) pour traitement.
📧 Si l'adresse e-mail de contact de votre secrétariat social n'est pas mentionnée dans Payflip, vous devez leur transférer le(s) fichier(s).
Comment lire ce fichier payroll ?
Le(s) fichier(s) rapporte(nt) les informations suivantes par employé :
Leur solde de budget
Pour le budget de prime de fin d'année : le montant qui doit être déduit du budget correspondant (selon les choix d'avantages)
Pour les budgets de bonus et le Budget Mobilité : le montant qui doit encore être payé (selon les choix d'avantages)
Où puis-je trouver ces fichiers ?
Dans l'e-mail que nous vous envoyons (et à votre secrétariat social)
Dans l'onglet aperçu du payroll dans Payflip 👇🏼
❓Comment faire pour modifier les dates
La date de limite de choix ou celle de la conversion en cash ne vous conviennent pas?
Bonne nouvelle, vous pouvez les modifier pour les faire correspondre à vos besoins! Suivez les étapes pour y parvenir :
Rendez-vous dans l'onglet 'Entreprise' > 'Budgets'
Cliquez sur le bouton 'Editer' du budget dont vous voulez changer la ou les dates
Modifier les dates
N'oubliez pas de sauvegarder les modifications en cliquant sur le bouton en haut à droite
💭 Conseils de Payflip
Date limite de choix : si vous souhaitez que vos employés profitent du Black Friday et du Cyber Monday, fixez une date limite de choix au 02/12/2025.
Date de conversion en cash : fixez la date de versement en espèces une semaine après la date limite de choix pour avoir le temps d'approuver les derniers choix, soit le 09/12/2025.
Date de livraison du fichier payroll : vous recevrez ensuite votre fichier de paie le 10/12/2025.