💡 Je suis un client Liantis
💡 Je suis un client Securex
💡 Je suis un client d'un autre secrétariat social
✅ Avez-vous activé l'intégration ?
Êtes-vous client Liantis ou Securex et avez-vous activé l'intégration dans Payflip ? Dans ce cas, vous n'avez plus besoin d'ajouter manuellement de nouveaux collaborateurs dans Payflip. 🎉
Dès qu'un nouveau collaborateur est créé dans Liantis ou Securex, il sera automatiquement synchronisé avec Payflip lors de la prochaine synchronisation. La synchronisation nocturne garantit que vos données relatives aux collaborateurs restent à jour chaque nuit. Vous ne souhaitez pas attendre la prochaine synchronisation nocturne? Vous pouvez également déclencher la synchronisation manuellement:
Securex : Intégrations > Securex > « Vérifier les mises à jour Securex »
Liantis : Intégrations > Liantis > « Vérifier les mises à jour Liantis »
💡 Remarque: selon la méthode de synchronisation que vous avez choisie, le fonctionnement diffère légèrement:
Synchronisation automatique: Les nouveaux collaborateurs créés dans Securex ou Liantis apparaissent automatiquement dans Payflip après la prochaine synchronisation. Aucune action n'est requise de votre part.
Synchronisation manuelle: Lorsqu'un nouveau collaborateur est ajouté dans Securex ou Liantis, la fenêtre de sélection réapparaîtra lors de la prochaine synchronisation. Cela vous permet de choisir les personnes que vous souhaitez synchroniser avec Payflip.
Une fois que le nouveau collaborateur est visible dans Payflip, deux actions restent nécessaires de votre part :
Attribuer les budgets – l'intégration ne les attribue pas automatiquement. Comment procéder?
Envoyer l'invitation – afin que le collaborateur puisse accéder à la plateforme. Comment procéder?
❌ Je n'utilise pas d'intégration
Cliquez en bas à gauche de l'outil sur Utilisateurs.
En haut à gauche, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
Un nouvel écran latéral comprenant 4 étapes s'ouvre.
1/4 Infos générales
Complétez ici les informations générales de l'employé.e.
La langue est la langue dans laquelle l'employé.e communiquera avec Payflip.
2/4 Salaire actuel
Complétez ici les données salariales de l'employé.e.
Salaire brut = le salaire mensuel brut le plus récent. Ce salaire brut varie en fonction du régime de travail de l'employé.e concerné.e.
Régime de travail = le nombre d'heures que l'employé.e. travaille par semaine. Indiqué en heures:minutes.
3/4 Budgets
Sélectionnez ici le budget à allouer à votre employé.e.
En ce qui concerne la prime de fin d'année, l'outil procède au calcul automatique sur la base du salaire et de la date d'entrée en service. Pratique 🎉
En ce qui concerne le bonus, il convient d'indiquer le budget auquel l'employé.e a droit. Le budget est égal au coût employeur.
Vous pouvez ajouter chaque budget 1x par employé.e.
4/4 Envoyer l'invitation à l'employé.e
Ici il convient de choisir si vous souhaitez ajouter l'employé.e directement ou non. Lorsque vous cochez la case "envoyer l'invitation par e-mail", une suggestion de message apparaît.
Vous pouvez également choisir d'envoyer l'invitation plus tard. Dans ce cas, ne cochez pas la case.
Cliquez sur Ajouter l'employé.e et le tour est joué ✨