Lorsque le salaire brut et/ou le régime de travail change, cela a un impact sur le calcul de la prime de fin d'année comme budget.
Vous pouvez facilement indiquer tout changement dans l'outil admin qui, à son tour, modifiera automatiquement le budget.
Cliquez sur Utilisateurs à gauche de l'outil afin d'avoir une vue sur tous les utilisateurs de l'outil et assurez-vous de sélectionner les employés (cliquez sur Rôle > Employé(e)).
Cliquez sur le nom de l'employé(e) pour qui vous souhaitez opérer des modifications et cliquez ensuite sur Salaire.
Vous avez désormais un aperçu du salaire de cet employé(e).
Cliquez en haut à droite sur l'onglet Ajouter un nouveau salaire. Un nouvel écran latéral s'ouvre. Saisissez les nouvelles données.
Salaire brut = nouveau salaire mensuel brut. Ce salaire brut varie en fonction du régime salarial de l'employé(e).
Régime de travail = le nombre d'heures que l'employé(e) travaille par semaine. Indiqué en heures:minutes.
Cliquez sur Sauvegarder les modifications et le nouvel historique est ajouté.
Modifier un salaire en cours d'année (temps partiel, augmentation, indexation). Si les dates de début se chevauchent, vous obtiendrez une erreur. Utilisez une date de début du 02/01 (au lieu du 01/01) pour éviter tout chevauchement avec la ligne existante.
Dois-je adapter le % ONSS (cotisation patronale) lors de l'upload de nouveaux salaires? Demandez à votre secrétariat social quel % s'applique actuellement. Vous ne devez le définir qu'une seule fois. Vous ne devez pas le modifier à nouveau si le % ONSS fluctue légèrement en cours d'année (l'impact est minime). Vous avez uploadé un mauvais % ONSS? Ajoutez le salaire corrigé avec la date de début 02/01/2027 afin d'éviter tout chevauchement.
Seul le salaire brut et le régime de travail correspondant actuellement en vigueur sont définis comme actifs.
Sous l'onglet Budget, le montant du Solde du budget et du Budget total sont automatiquement adaptés.