Introductie 🕵
Een belastinginspectie kan spannend zijn, maar met de juiste voorbereiding hoef je je geen zorgen te maken! In dit artikel leggen we uit welke documenten je nodig hebt om aan te tonen dat je flex plan correct wordt toegepast. ✅
Wat kan je verwachten? 🤔
Een inspecteur checkt of jouw flex plan fiscaal en praktisch correct wordt toegepast. De focus ligt op:
Juiste toepassing van de fiscale regels 🔍
Aanwezigheid van alle verplichte documenten 🗂️
Overeenstemming tussen policy en praktijk 🤝
Je documentenchecklist 📋
1️⃣ Juridische documenten
Policy van het flex plan
Ondertekende bijlagen bij arbeidsovereenkomsten
💡 gebeurt automatisch als werknemers hun budget activeren
Algemene voorwaarden van alle benefits
💡 wij houden deze up-to-date voor jou
CAO's (op bedrijfs- en sectorniveau)
💡 in PC200 heb je geen bedrijfsspecifieke CAO nodig
De meeste documenten vind je direct terug in de Payflip tool. De CAO's kunnen jullie zelf aanleveren. 💪
2️⃣ Financiële Documenten
Facturen van de gekozen benefits
Boekingen in het boekhoudsysteem
Handige tips 🌟
Zorg dat je documentatie altijd up-to-date én makkelijk terug te vinden is.
Sla belangrijke communicatie over je flex plan veilig op (zoals e-mails of updates).
Wees slim met admin-rechten: geef ze alleen aan wie ze echt nodig heeft.
❗️Extra aandacht als een HR admin vertrekt!
Als HR admin ben jij de eindbaas over correcte keuzes en bewijsstukken. Hoe zorgvuldiger je werkt, hoe soepeler de controle verloopt.
Check regelmatig of alle medewerkers die Payflip gebruiken de juiste bijlage hebben getekend.
Hulp nodig? 💪
Twijfel je of alles klopt? Geen stress. Ons team kijkt graag met je mee of beantwoordt je vragen. Zo ga je relaxed elke controle tegemoet!
🙋♀️ Mail naar [email protected] of klik op de blauwe knop in de tool. 🔵