Wanneer een werknemer verandert van juridische entiteit binnen de onderneming, zullen we ervoor moeten zorgen dat het Payflip account van deze werknemer gelinkt wordt aan de nieuwe entiteit. 🔄

In dit artikel lijsten we de to do's voor je op die hierbij komen kijken 👇

Je kan dit eenvoudig wijzigen in de admin tool.

Klik in de linker balk op Gebruikers.

Klik op de werknemer waarvoor je een wijziging wilt doen en daarna op de tab Gegevens en rollen > Gebruiker verplaatsen.

Vervolgens kan je de nieuwe entiteit aanduiden en de werknemer verplaatsen.

De historiek van de werknemer (zowel op vlak van budgetten als gekozen benefits) blijft behouden.

Heeft de werknemer gekozen voor een benefit waarbij een maandelijkse facturatie komt kijken? Dit is bijvoorbeeld standaard het geval bij keuzes voor een fietsleasing. 🚲

Vergeet dan zeker ook niet de de benefit partner over deze wijziging te informeren. Zij kunnen dan de nodige aanpassingen doen om de facturatie op de correcte entiteit te laten gebeuren. 💸